"Blæksprutte" med stærke faglige kompetencer inden for indkøb søges til hotlinefunktion i HE Midt Indkøb og Logistik,...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
VIKARIAT
Har du lyst til en travl hverdag på en moderne hospitalsenhed under stadig forandring, så er det måske netop dig, vi leder efter. Et vikariat i HE Midt Indkøb og Logistiks hotline er ledig til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. februar 2021. Stillingen er på 37 timer pr. uge og vikariatet løber indtil videre frem til 31. januar 2022.
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalsenhed Midt herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om stillingen i HE Midt Indkøb og Logistik
HE Midt Indkøb og Logistik er et afsnit i Servicecentret, som bl.a. er ansvarlig for bestilling og vareforsyning til hospitalets matrikler. I den administrative del af afsnittet har vi en hotline, som varetager konkrete indkøb, følger op på leverancer, herunder fejlleverancer og restordre. Af andre opgaver kan også nævnes tilpasning af leveringsruter, undervisning af rekvirenter, dialog med det regionale lager, hvor vi får størstedelen af vores varer fra og meget mere. Der indkøbes alle typer varer - lige fra sterile engangsartikler og toiletpapir til apparatur og møbler. Udover hospitalets matrikler servicerer hotline desuden Præhospitalet, Psykiatrien samt regionens stabsfunktioner.
Vi har travlt, derfor har vi behov for en ny kollega, som primært skal varetage besvarelse af telefonopkald til Indkøbsafdelingen. Der vil desuden være andre indkøbsrelaterede opgaver forbundet med stillingen, men omfanget af disse vil blive tilpasset vores nye kollegas kompetencer. De primære arbejdsopgaver vil være besvarelse af spørgsmål, rådgivning, hjælp og vejledning til vores kliniske afsnit i forhold til varebestilling og leverancer. Der er i forvejen syv medarbejdere tilknyttet hotline.
Vi søger en medarbejder der besidder følgende:
Faglige kompetencer:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder:
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: Afsnitsleder af HE Midt Indkøb og Logistik Anette Tolstrup på tlf. 78 44 20 40.
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest tirsdag den 8. december 2020.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 15. december 2020.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Har du lyst til en travl hverdag på en moderne hospitalsenhed under stadig forandring, så er det måske netop dig, vi leder efter. Et vikariat i HE Midt Indkøb og Logistiks hotline er ledig til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. februar 2021. Stillingen er på 37 timer pr. uge og vikariatet løber indtil videre frem til 31. januar 2022.
Om Servicecentret
Servicecentret varetager mange af servicefunktionerne på hospitalsenhed Midt herunder rengøring, vareforsyning, køkken og kantine, informationer, teknisk afsnit, transportopgaver på tværs i regionen samt fællessekretariat. Afsnitslederne i de forskellige serviceområder varetager selvstændigt den daglige ledelse af deres funktionsområde. Der er ansat ca. 500 medarbejdere i Servicecentret.
Om stillingen i HE Midt Indkøb og Logistik
HE Midt Indkøb og Logistik er et afsnit i Servicecentret, som bl.a. er ansvarlig for bestilling og vareforsyning til hospitalets matrikler. I den administrative del af afsnittet har vi en hotline, som varetager konkrete indkøb, følger op på leverancer, herunder fejlleverancer og restordre. Af andre opgaver kan også nævnes tilpasning af leveringsruter, undervisning af rekvirenter, dialog med det regionale lager, hvor vi får størstedelen af vores varer fra og meget mere. Der indkøbes alle typer varer - lige fra sterile engangsartikler og toiletpapir til apparatur og møbler. Udover hospitalets matrikler servicerer hotline desuden Præhospitalet, Psykiatrien samt regionens stabsfunktioner.
Vi har travlt, derfor har vi behov for en ny kollega, som primært skal varetage besvarelse af telefonopkald til Indkøbsafdelingen. Der vil desuden være andre indkøbsrelaterede opgaver forbundet med stillingen, men omfanget af disse vil blive tilpasset vores nye kollegas kompetencer. De primære arbejdsopgaver vil være besvarelse af spørgsmål, rådgivning, hjælp og vejledning til vores kliniske afsnit i forhold til varebestilling og leverancer. Der er i forvejen syv medarbejdere tilknyttet hotline.
Vi søger en medarbejder der besidder følgende:
Faglige kompetencer:
- Relevant faglig og uddannelsesmæssig baggrund – du kan eksempelvis have en administrativ uddannelse (offentlig administration) eller en sundhedsfaglig baggrund med flair for administrative opgaver og udpræget varekendskab.
- Økonomisk forståelse og flair for at navigere og samarbejde bredt i en politisk ledet organisation.
- Erfaring med servicering/rådgivning via telefon - eksempelvis fra arbejde som disponent i en indkøbsafdeling.
- Udprægede IT-kompetencer, særligt i forhold til at arbejde med integration mellem forskellige IT-systemer – eksempelvis økonomisystem og indkøbssystem.
Vi forventer, at du:
- Er serviceminded og engageret, men samtidig tør du at indgå i konfliktfyldte dialoger med henblik på at sikre fælles forståelse for aktuelle problemstillinger.
- Er ambitiøs, handlekraftig og besidder personlig robusthed.
- Trives med travlhed, er resultatorienteret og i stand til at prioritere dine opgaver selvstændigt.
- Kan lide, at der bliver stillet høje krav til dig og du ser forandringer som nye muligheder.
- Er analytisk og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt - evt. også i undervisningssituationer.
Vi tilbyder:
- En spændende arbejdsplads i rivende udvikling med dertil hørende udfordringer.
- Mulighed for at præge stillingens indhold.
- Mulighed for faglig og personlig udvikling.
- Et godt arbejdsmiljø med dygtige, fleksible og engagerede kollegaer.
- God introduktion til arbejdsopgaverne, hvorefter du får dine egne opgaver og komme til at arbejde selvstændigt, hvilket give dig en alsidig og travl hverdag.
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Servicecentret.
Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: Afsnitsleder af HE Midt Indkøb og Logistik Anette Tolstrup på tlf. 78 44 20 40.
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest tirsdag den 8. december 2020.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 15. december 2020.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.11.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Tirsdag den 08. december 2020
Lignende jobs
-
Sagsbehandlere til udbytterefusion - Viborg
Vil du arbejde i Danmarks største styrelse, hvor der er fleksible arbejdsforhold og en god balance mellem arbejde og fritid? Har du interesse for udenlandske selskabs-/ fondskonstruktioner og sagsb..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vestervangskolen søger en engageret og serviceminded skolesekretær. Stillingen er en fuldtidsstilling med ansættelse den 1. november 2024.Vi søger en person, som brænder for at arbejde med admi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Glæder du dig til en arbejdsdag, hvor personaleadministration, arbejdstidstilrettelæggelse og fremstilling af ledelsesinformation er dine opgaver?Så skal du søge en planlægger stilling i POLARI..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ koordinator til ledelses- og HR-unde...
Hører du ofte andre sige, at ’du er den, der tænker på det hele’? Er du god til at se rundt om næste hjørne, så du er på forkant med de opgaver, du er en del af?I Specialområde Autisme har vi b..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 7 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 7 |
| 16. september 2024 | 7 |
| 15. september 2024 | 7 |
| 14. september 2024 | 7 |
| 13. september 2024 | 6 |
| 12. september 2024 | 6 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 5 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 5 |
| 6. september 2024 | 6 |
| 5. september 2024 | 5 |
| 4. september 2024 | 5 |
| 3. september 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 1 |
| 25. august 2024 | 1 |
| 24. august 2024 | 1 |
| 23. august 2024 | 1 |
| 22. august 2024 | 1 |
| 21. august 2024 | 1 |
| 20. august 2024 | 1 |