Administrative medarbejdere
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Administrative medarbejdere til ny fælles administration på Døgn og Aflastning
Døgn og Aflastning søger to administrative medarbejdere, som brænder for at skabe sammenhænge og sikre driften på døgn- og aflastningsinstitutionerne Egeskovhus, Rødehus og Nørresøhus
I forbindelse med en samling af Døgn- og Aflastningsområdet i Viborg Kommune oprettes en ny fælles administration for tre separate døgninstitutioner.
Opgaverne omhandler alle administrative opgaver fra arbejdstidsplanlægning og oprettelse af medarbejdere, løn og indberetning, budget og fakturering samt indkøb og "blæksprutte"
Døgn og Aflastning er en nyoprettet afdeling pr oktober 2021 og vi ønsker med en fælles administration at understøtte en ensartet behandling af opgaver på tværs af husene, at styrke vores interne strukturer og at sikre et kollegialt fællesskab for vores administrative medarbejdere.
Vi søger to medarbejdere, som kan være et team, med kvalifikationer inden for personaleadministration og indenfor økonomi og budget. Helt konkret arbejdes med en fordeling i arbejdsområder, som bedst kan betegnes som Planlægger og Økonomimedarbejder.
Planlæggeropgaverne vil være knyttet til planlægning af arbejdstider for medarbejderne Optima samt administration af medarbejdere i SD. Det vil være en fordel med kendskab til Optima og SD og erfaring med planlægning af arbejdstid.
Økonomi-opgaverne vil være knyttet til budgetlægning, fakturering, indkøb og forventet regnskab. Det vil være en fordel med kendskab til prisme og erfaring med budget.
De primære funktioner til den fælles administration består af:
Du kan forvente af os, at vi;
giver mulighed for at arbejde i Viborg Kommunes sammenhængsmodel, som der kan læses mere om her.
Døgn og Aflastning består af tre døgninstitutioner med ca. 55 medarbejdere. Derudover er der et ledelsesteam med en afdelingsleder og tre teamledere.
Egeskovhus er et døgn- og aflastningstilbud for udviklingshæmmede børn og unge med multiple handicaps. Vores døgnafdeling har for nuværende fem børn boende, imens der i vores aflastningsafdeling kommer 20 børn i aflastning i forskellige frekvenser.
Rødehus er et døgn- og aflastningstilbud for børn med autisme som hovedproblematik, men hvor der også kan være andre udfordringer. Vores døgnafdeling har syv børn boende, imens der i vores aflastningsafdeling kommer 25 børn i aflastning i forskellige frekvenser
Nørresøhus er en døgninstitution for børn og unge i alderen 13 til 18 år, som at anbragt udenfor hjemmet af sociale årsager. Der er plads til 12 børn i Nørresøhuset og lige nu bor den 10 unge mennesker, som har brug for en genkendelig hverdag og voksne, der tror på dem.
Samtaler forventes afholdt i uge 8 2022
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=76f09070)
Kilde: Jobnet.dk
Døgn og Aflastning søger to administrative medarbejdere, som brænder for at skabe sammenhænge og sikre driften på døgn- og aflastningsinstitutionerne Egeskovhus, Rødehus og Nørresøhus
I forbindelse med en samling af Døgn- og Aflastningsområdet i Viborg Kommune oprettes en ny fælles administration for tre separate døgninstitutioner.
Opgaverne omhandler alle administrative opgaver fra arbejdstidsplanlægning og oprettelse af medarbejdere, løn og indberetning, budget og fakturering samt indkøb og "blæksprutte"
Døgn og Aflastning er en nyoprettet afdeling pr oktober 2021 og vi ønsker med en fælles administration at understøtte en ensartet behandling af opgaver på tværs af husene, at styrke vores interne strukturer og at sikre et kollegialt fællesskab for vores administrative medarbejdere.
Vi søger to medarbejdere, som kan være et team, med kvalifikationer inden for personaleadministration og indenfor økonomi og budget. Helt konkret arbejdes med en fordeling i arbejdsområder, som bedst kan betegnes som Planlægger og Økonomimedarbejder.
Planlæggeropgaverne vil være knyttet til planlægning af arbejdstider for medarbejderne Optima samt administration af medarbejdere i SD. Det vil være en fordel med kendskab til Optima og SD og erfaring med planlægning af arbejdstid.
Økonomi-opgaverne vil være knyttet til budgetlægning, fakturering, indkøb og forventet regnskab. Det vil være en fordel med kendskab til prisme og erfaring med budget.
De primære funktioner til den fælles administration består af:
- Arbejdstidsindberetning og vagtplanlægning
- Administration ift. medarbejdere
- Håndtering af daglig økonomi og budget
- Administration vedr. særlige udbetalinger til beboerne
- Administration vedr. vareindkøb
- Referent ved specifikke møder
- Hjælpe til, hvor der er behov
Du kan forvente af os, at vi;
- Giver plads til ny viden og nytænkning
- Skaber mulighed for hyppig sparring med kollegaer og ledelse
- Lader dig indgå i en personalegruppe, som er kendetegnet ved højt engagement, højt humør og højt fagligt niveau
giver mulighed for at arbejde i Viborg Kommunes sammenhængsmodel, som der kan læses mere om her.
Døgn og Aflastning består af tre døgninstitutioner med ca. 55 medarbejdere. Derudover er der et ledelsesteam med en afdelingsleder og tre teamledere.
Egeskovhus er et døgn- og aflastningstilbud for udviklingshæmmede børn og unge med multiple handicaps. Vores døgnafdeling har for nuværende fem børn boende, imens der i vores aflastningsafdeling kommer 20 børn i aflastning i forskellige frekvenser.
Rødehus er et døgn- og aflastningstilbud for børn med autisme som hovedproblematik, men hvor der også kan være andre udfordringer. Vores døgnafdeling har syv børn boende, imens der i vores aflastningsafdeling kommer 25 børn i aflastning i forskellige frekvenser
Nørresøhus er en døgninstitution for børn og unge i alderen 13 til 18 år, som at anbragt udenfor hjemmet af sociale årsager. Der er plads til 12 børn i Nørresøhuset og lige nu bor den 10 unge mennesker, som har brug for en genkendelig hverdag og voksne, der tror på dem.
- Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Afdelingsleder Charlotte Lomholdt på telefonnummer 21 13 39 04
Løn- og ansættelsesforhold:
Løn i henhold til gældende overenskomst
Forud for evt. ansættelse vil der blive indhentet straffe- og børneattest
Ansættelse sker Døgn og Aflastning, med et foreløbigt tjenestested
Samtaler forventes afholdt i uge 8 2022
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=76f09070)
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Søndag den 20. februar 2022
Lignende jobs
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Sagsbehandler til Job & Sygdom
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Skive
-
Administrativ medarbejder i Midtjylland
På Buskelundskolen søger vi en skolesekretær, som vil være med til at skabe et trygt børneliv i skole og fritid, og som i kontorteamet vil understøtte, at vi er en god arbejdsplads for skolens meda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
Viborg, Danmark: Sagsbehandlere til implementering...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |
| 26. oktober 2024 | 6 |
| 25. oktober 2024 | 4 |
| 24. oktober 2024 | 7 |
| 23. oktober 2024 | 7 |
| 22. oktober 2024 | 7 |
| 21. oktober 2024 | 8 |
| 20. oktober 2024 | 8 |
| 19. oktober 2024 | 8 |
| 18. oktober 2024 | 8 |
| 17. oktober 2024 | 8 |
| 16. oktober 2024 | 8 |
| 15. oktober 2024 | 7 |
| 14. oktober 2024 | 7 |
| 13. oktober 2024 | 7 |
| 12. oktober 2024 | 7 |
| 11. oktober 2024 | 7 |
| 10. oktober 2024 | 6 |