Sekretariatsmedarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Stabs- og Byrådssekretariatet søger en sekretariatsmedarbejder med stærk administrativ baggrund, der har mod på at arbejde helt tæt på det politiske maskinrum.
Vi forventer, at du vil kunne bidrage med løsning af administrative opgaver af høj kvalitet i en tværfaglig sammenhæng. Dine opgaver og funktioner bliver mangeartede og derfor også udfordrende.
Der er rigtig gode faglige, indholdsmæssige og personlige udviklingsmuligheder i stillingen.
Hvem er vi
I Stabs- og Byrådssekretariatet er vi 15 medarbejdere i sekretariatsdelen og 9 i Juridisk Afdeling.
De vigtigste kerneopgaver er sekretariatsbetjening af byrådet og Økonomi- og Erhvervsudvalget samt borgmester og kommunaldirektør, at levere juridisk rådgivning og bistå med analyse- og udviklingsopgaver på tværs af hele organisationen.
Vores afdeling er kendetegnet af et stærk fagligt og kollegialt fællesskab samt et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til et godt grin i en travl hverdag.
Dine primære opgaver:
Din profil:
Jobbet:
Du bliver en del af en stor kommune i stadig udvikling, hvor der lægges vægt på at arbejde i sammenhæng såvel internt i ”huset” som i forhold til borgerne og det samfund, vi er en del af.
Du bydes velkommen i en stærk administrativ organisation med fysisk placering på rådhuset, hvor det åbne kontormiljø i storrumskontor er bygget til at understøtte en dynamisk og tværfaglig organisation.
Du tilbydes et job, hvor dine nye kollegaer glæder sig til at tage imod dig, og samtidig står klar til at hjælpe dig ind jobbet i form af grundig introduktion, sidemandsoplæring m.v.
Ansættelsessted: Viborg Kommune, Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Stillingen er på 37 timer ugentlig, øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Flemming Engedal Jensen på 87 87 80 04 eller til jurist Michael Skovborg Fog på 87 87 80 28.
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 23. august 2022 og indkaldelser vil blive udsendt 22. august 2022.
På baggrund af samtalen vil der blive indhentet relevant reference på den indstillede kandidat.
Kilde: Jobnet.dk
Vi forventer, at du vil kunne bidrage med løsning af administrative opgaver af høj kvalitet i en tværfaglig sammenhæng. Dine opgaver og funktioner bliver mangeartede og derfor også udfordrende.
Der er rigtig gode faglige, indholdsmæssige og personlige udviklingsmuligheder i stillingen.
Hvem er vi
I Stabs- og Byrådssekretariatet er vi 15 medarbejdere i sekretariatsdelen og 9 i Juridisk Afdeling.
De vigtigste kerneopgaver er sekretariatsbetjening af byrådet og Økonomi- og Erhvervsudvalget samt borgmester og kommunaldirektør, at levere juridisk rådgivning og bistå med analyse- og udviklingsopgaver på tværs af hele organisationen.
Vores afdeling er kendetegnet af et stærk fagligt og kollegialt fællesskab samt et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til et godt grin i en travl hverdag.
Dine primære opgaver:
- Daglig ansvarlig for sekretariatsbetjening til Beboerklagenævn og Huslejenævn.
Opgaven består i sagsbehandling af nævnssager og afvikling af nævnsmøder i samarbejde med nævnets formand samt kollega i Juridisk Afdeling. Sekretariatet er i gang med et udviklingsarbejde med fokus på øget digitalisering af sagsbehandlingen, og du skal have lyst til at bidrage til den videre udvikling/effektivisering. - Kvalitetssikring af politiske sager og dagsordener til møder i kommunens Økonomi- og Erhvervsudvalg.
Opgaven består i at sikre et samlet sagsoverblik og gennemgå de enkelte sager indholdsmæssig og sproglig. Efter behov gå i dialog med sagsbehandlere, chefer og direktører inden endelig godkendelse. - Indgå i vores centrale postteam.
Opgaven består i at håndterer de mails, der modtages i Viborg Kommunes hovedpostkasse, fordele den fysiske post til Stabs- og Byrådssekretariatet m.fl. samt udarbejde og ekspedere den intern postliste til kommunaldirektør og borgmester. - Ad-hoc opgaver af til tider komplekse administrative og sekretariatsmæssige karakter - afhængig af dine kompetencer og kvalifikationer
Din profil:
- du arbejder struktureret, systematisk og har udpræget administrativ flair herunder kendskab til sagsbehandling, journalisering og erfaring med sekretariatsbetjening
- du har lyst og evne til at være med til at udvikle Stabs- og Byrådssekretariatet, hvor der er stort politisk fokus og forventninger til indsatsen og opgaveløsningen
- du har gode formidlings-, kommunikations- og samarbejdsevner
- du kan arbejde i en til tider hektisk hverdag og håndtere mange samtidige opgaver
- du kan arbejde selvstændigt og tage ansvar i opgaveløsningen samt være med til udvikling af egen stilling i forhold til varetagelse af nye opgaver og funktioner
- du har lyst til at arbejde i et stærkt fagligt miljø, hvor den enkelte bidrager til helhedsorienterede og tværgående løsninger
Jobbet:
Du bliver en del af en stor kommune i stadig udvikling, hvor der lægges vægt på at arbejde i sammenhæng såvel internt i ”huset” som i forhold til borgerne og det samfund, vi er en del af.
Du bydes velkommen i en stærk administrativ organisation med fysisk placering på rådhuset, hvor det åbne kontormiljø i storrumskontor er bygget til at understøtte en dynamisk og tværfaglig organisation.
Du tilbydes et job, hvor dine nye kollegaer glæder sig til at tage imod dig, og samtidig står klar til at hjælpe dig ind jobbet i form af grundig introduktion, sidemandsoplæring m.v.
Ansættelsessted: Viborg Kommune, Viborg Rådhus, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg.
Stillingen er på 37 timer ugentlig, øvrige løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Flemming Engedal Jensen på 87 87 80 04 eller til jurist Michael Skovborg Fog på 87 87 80 28.
Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 23. august 2022 og indkaldelser vil blive udsendt 22. august 2022.
På baggrund af samtalen vil der blive indhentet relevant reference på den indstillede kandidat.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Lørdag den 20. august 2022
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Brænder du for at være en del af kommunens mange projekter, og kan du få enderne til at nå sammen, når der skal findes en løsning? Så er det måske dig, vi søger?Vi leder efter to nye kolleger t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |