Kontorassistent, Region Nord, Viborg

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viborg

Kan du tænke dig en hverdag, hvor du har et tæt samarbejde med Regionschefen og sørge for at skabe stabile rammer i afdelingen? Som regionens kontorassistent, vil du få en varieret hverdag med mulighed for udnyttelse af dine kompetencer inden for planlægning, koordinering og økonomistyring i samarbejde med dine kollegaer i regionen.

Dine faglige kompetencer

  • Du har relevant uddannelse/baggrund
  • Afstemning af økonomi på projekter
  • Du kan varetage opgaven som regionens frontfigur, når der skal afstemmes kørselsafregning med ekstern transportvirksomhed
  • Du kan varetage regionens telefonhenvendelser
  • Du er fortrolig med Office-pakken

Dine nøgleopgaver

  • Sikre en korrekt bogføring og fakturering i samarbejde med regionschefen
  • Have en løbende kontakt til dine kollegaer i regionen for opfølgning på vigtige opgaver
  • Udføre administrative opgaver i forbindelse med større møder, arrangementer og off-sites
  • Støtte kontorets nuværende velfungerende processer og arbejdsgange samt være med til at udfordre og skabe mere effektive administrative processer

Dine personlige kompetencer

  • Du har et udpræget servicegen
  • Arbejder metodisk og kvalitetsbevidst med sans for detaljen
  • Du er struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
  • Kan håndtere information med loyalitet og fortrolighed
  • Er diplomatisk og har evnen til at støtte andre i samarbejdssituationer og sætte mennesker i første række ved at udvise respekt og være positiv overfor andre
  • Du er vedholdende, kvalitetsbevidst og sætter en ære i at udføre dit arbejde, så det lever op til den forventede kvalitet

Du er socialt kompetent og det falder dig naturligt at løfte mange varierende administrative opgaver. Det er vigtigt, at du er god til at finde systemer til at opretholde god struktur, da arbejdspladsen bærer præg af adspredelse. Dine kollegaer er ofte ude af huset, hvorfor det er vigtigt, at du kan skabe en kobling mellem dem og kontoret. Derudover er du fagligt selvstændig og er tryg i at løse opgaver selv.

Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig og vi tilbyder fleksible arbejdstider. Du kommer til at referer direkte til Regionschefen. Vi opfordrer alle uanset alder, køn, etnisk baggrund og erfaring til at søge.

Har du spørgsmål til stillingen eller vil du høre mere, er du velkommen til at kontakte Regionschef Mohamad Hamze på tlf. nr. 30733688.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 19.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viborg
  • Onsdag den 16. november 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. oktober 2024 5
1. oktober 2024 5
30. september 2024 5
29. september 2024 5
28. september 2024 4
27. september 2024 4
26. september 2024 5
25. september 2024 7
24. september 2024 7
23. september 2024 7
22. september 2024 8
21. september 2024 7
20. september 2024 8
19. september 2024 7
18. september 2024 7
17. september 2024 7
16. september 2024 7
15. september 2024 7
14. september 2024 7
13. september 2024 6
12. september 2024 6
11. september 2024 8
10. september 2024 5
9. september 2024 5
8. september 2024 5
7. september 2024 5
6. september 2024 6
5. september 2024 5
4. september 2024 5
3. september 2024 3