[xxxxx] søger en skolesekretær/økonomimedarbejder

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viborg

Viborg Katedralskole er et alment og internationalt gymnasium, der tilbyder ungdomsuddannelser af højeste kvalitet. Det er en moderne skole med markant historisk forankring og stolte traditioner, men også et dynamisk og udviklingsorienteret gymnasium med mod til nytænkning. Viborg Katedralskole har dygtige og engagerede medarbejdere. Skolen har ca. 150 ansatte og ca. 1100 elever, hvoraf 173 bor på skolens kostafdeling.

Opgaverne kunne eksempelvis være:

  • Skemalægning, skemaændringer og holdoprettelse i studieadministrativt system
  • Opgaver i forbindelse med planlægning af studie- og sprogrejser samt ekskursioner
  • Afstemning af indbetalinger på konti vedr. rejser, elevaktiviteter og fester samt udfærdigelse af regnskaber for samme konti.
  • Håndtering af Mobilepay Erhverv (indbetalinger)
  • Opgaver i forbindelse med terminsprøver og eksamen
  • Bogføring i Navision Stat (omposteringer, udbetalinger og afstemning af konti)
  • Debitor og kreditorbogholderi (afstemning og rykkere)
  • Bankafstemning
  • Ad hoc opgaver på skolens kontor
  • Diverse analyseopgaver
  • Ajourføring af kalendere
  • Intern og ekstern kommunikation – både mundtligt og skriftligt
  • Servicering af elever, personale og forældre
  • Diverse opgaver for skolens ledelse
  • Telefon, post, mail og modtagelse af gæster

Vi leder efter en sekretær med stærke kompetencer, som

  • Har solide it-kompetencer og administrative evner
  • Har kendskab til skolens administrative system Lectio
  • Har kendskab til skolens kommunikationssystem TEAMS
  • Har kendskab til Navision Stat
  • Er rutineret bruger af Excel regneark
  • Er god til at arbejde selvstændigt, systematisk og have overblik for tidsfrister
  • Er ansvarsbevidst, kan håndtere afbrydelser i arbejdet og fastholde et godt overblik også i pressede situationer
  • Er god til at kommunikere både mundtlig og skriftlig
  • Taler og skriver engelsk flydende
  • Er god til at samarbejde og har humor og en anerkendende tilgang til de personer du omgås
  • Er motiveret for og bidrager til skolens vision: Det bedste fundament for uddannelse

Vi tilbyder

  • En arbejdsplads hvor trivsel og en anerkendende tilgang til elever og kolleger vægtes højt
  • Et spændende og udfordrende arbejde med mulighed for personlig og faglig udvikling

Der kan både være tale om en fastansættelse på fuld tid eller vikaransættelse på deltid, det afhænger af dine kvalifikationer og interesser.

Løn efter gældende overenskomst med HK.

Ansøgningsfrist 1. januar 2024

Ansøgningen skal sendes elektronisk til: [email protected] (ansøgningen skal sendes, som et samlet dokument)

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.

Jobbet er oprettet på vores service den 9.12.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viborg
  • Mandag den 01. januar 2024

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 5
12. november 2024 4
11. november 2024 4
10. november 2024 4
9. november 2024 4
8. november 2024 4
7. november 2024 5
6. november 2024 6
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 6
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 4
24. oktober 2024 7
23. oktober 2024 7
22. oktober 2024 7
21. oktober 2024 8
20. oktober 2024 8
19. oktober 2024 8
18. oktober 2024 8
17. oktober 2024 8
16. oktober 2024 8
15. oktober 2024 7
14. oktober 2024 7