SØGER SEKRETÆR TIL STUDIEADMINISTRATION
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viborg
Vi søger en engageret kollega til vores team af administrativt personale. Du bliver en vigtig del af en levende skole og er med fra eleverne bliver optaget til de står med studenterhuen. Viborg Gymnasium har ca. 700 elever og 80 ansatte, og sekretariatet er et vigtigt omdrejningspunkt for elever, medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere. Derfor er det væsentligt, at du kan se det spændende i at have flere bolde i luften og møde dagligdagen i sekretariatet med smil og åbenhed.
Sekretariatet varetager en række selvstændige arbejdsopgaver inden for økonomistyring, løn, personale, opgaveplanlægning og studie- og elevadministration.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:
Derudover er der en række større og mindre administrative opgaver, der løses i samarbejde med det øvrige administrative personale.
Vi forventer, at:
Vi tilbyder,
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Da sekretariatet er lukket i alle ferieperioder, skal der optjenes afspadsering og derfor er den daglige arbejdstid på skoledage lidt længere end ansættelsesgraden svarer til (ca. 2 til 3 timer pr. uge). Sommerferien er 4 uger.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst på det statslige område.
Ansøgningen sendes til [email protected] senest d. 27/5-24 kl. 12. Ansøgningen og relevante bilag sendes som en samlet pdf-fil. Samtaler afholdes d. 4/6-24 og mulighed for en anden samtale i uge 24.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Ulla Lundgaard på 23346504.
Kilde: Jobnet.dk
Sekretariatet varetager en række selvstændige arbejdsopgaver inden for økonomistyring, løn, personale, opgaveplanlægning og studie- og elevadministration.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i:
- Studieadministration, herunder optag af elever, løbende ajourføring af elevdata og vedligehold af data i det studieadministrative system Lectio.
- Planlægning af eksamen og større skriftlige opgaver.
- Administration af SU og ungdomskort.
- Samarbejde med andre skoler om uddannelser.
- Betjening af elever, personale og gæster i hverdagen
Derudover er der en række større og mindre administrative opgaver, der løses i samarbejde med det øvrige administrative personale.
Vi forventer, at:
- Du er serviceminded, fleksibel og bevarer overblikket i en afvekslende hverdag.
- Du er selvstændig, har gåpåmod og finder glæde i kontakten med mange forskellige mennesker.
- Du er detaljerorienteret, systematisk og struktureret.
- Du kan bevare det gode humør, også når vi har travlt.
- Du er samarbejdsorienteret og har både blik for egne arbejdsopgaver og ser organisationens behov.
- Du har en uddannelse, der matcher jobbeskrivelsen eller erfaring fra lignende job.
- Du har solide IT-kompetencer og har lyst til at tilegne dig nye programmer.
- Kendskab til Lectio, DocuNote og SU er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder,
- Ansvaret for dine egne opgaver.
- En dagligdag, hvor vi vægter samarbejdet om eleverne højt.
- En arbejdsplads med gode samarbejdsrelationer og hjælpsomme kolleger.
- Mulighed for personlig og faglig udvikling.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2024. Stillingen er på 37 timer om ugen. Da sekretariatet er lukket i alle ferieperioder, skal der optjenes afspadsering og derfor er den daglige arbejdstid på skoledage lidt længere end ansættelsesgraden svarer til (ca. 2 til 3 timer pr. uge). Sommerferien er 4 uger.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst på det statslige område.
Ansøgningen sendes til [email protected] senest d. 27/5-24 kl. 12. Ansøgningen og relevante bilag sendes som en samlet pdf-fil. Samtaler afholdes d. 4/6-24 og mulighed for en anden samtale i uge 24.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Ulla Lundgaard på 23346504.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viborg
- Mandag den 27. maj 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker og blæksprutte - Ikast
Vil du være med til at sikre at alle de dygtige energikonsulenter i firmaet får den perfekte mødeplan og samtidig arbejde med andre opgaver? For vores kunde Klimadan søger vi en medarbejder som..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ikast
-
Klinikkoordinator søges til vores klinikker i Nord...
Kan du bevare overblikket i en travl hverdag og skabe resultater kombineret med et godt arbejdsmiljø? Sætter du en ære i høj patienttilfredshed? Så er jobbet som Area Manager til vores klinikker i .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
I Sundhed og Ældre står vi om få år overfor en demografiudfordring, som gør, at vi skal løse velfærdsopgaven på markant andre måder. Vi er en helt ny administrativ afdeling i Staben i Sundhed og Æl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Brænder du for at være en del af kommunens mange projekter, og kan du få enderne til at nå sammen, når der skal findes en løsning? Så er det måske dig, vi søger?Vi leder efter to nye kolleger t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 26. november 2024 | 5 |
| 25. november 2024 | 5 |
| 24. november 2024 | 4 |
| 23. november 2024 | 4 |
| 22. november 2024 | 5 |
| 21. november 2024 | 4 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 4 |
| 17. november 2024 | 5 |
| 16. november 2024 | 5 |
| 15. november 2024 | 5 |
| 14. november 2024 | 5 |
| 13. november 2024 | 5 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 5 |
| 6. november 2024 | 6 |
| 5. november 2024 | 6 |
| 4. november 2024 | 6 |
| 3. november 2024 | 6 |
| 2. november 2024 | 6 |
| 1. november 2024 | 6 |
| 31. oktober 2024 | 6 |
| 30. oktober 2024 | 6 |
| 29. oktober 2024 | 6 |
| 28. oktober 2024 | 6 |
| 27. oktober 2024 | 6 |