Executive Assistant
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Kunne du tænke dig at blive en del af en hurtigt voksende organisation, hvor du kan spille en nøglerolle i ledelsesteamet? Er koordinering, facilitering og kommunikation en del af dit DNA? Så er du måske vores nye Executive Assistant til vores kontor i Aarhus.
Vi leder efter en Executive Assistant, der kan understøtte vores Executive Vice President i hans daglige aktiviteter samt en bred vifte af diverse opgaver. Udover at supportere vores Executive Vice President vil du også spille en nøglerolle i at understøtte vores øverste ledelsesteam i udarbejdelse af agendaer, præsentationer og opfølgning på møder. Stillingen vil give dig en unik mulighed for at anvende dine administrative kompetencer til at understøtte ledelsen i daglige praktiske forhold samt at drive administrative processer.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du har administrative, planlægnings- og kommunikative kompetencer ud over det sædvanlige. Du kan arbejde selvstændigt, er proaktiv og serviceminded af natur. Samtidig formår du hurtigt at forstå nye situationer og tilegne dig ny viden.
Dine arbejdsopgaver
Stillingens primære mål er at yde administrativ støtte, bevare overblikket og samle alle løse ender. Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver omfatter:
Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du kan håndtere mange opgaver på samme tid og ofte med korte deadlines. Derfor formår du effektivt at prioritere og tilrettelægge dit daglige arbejde. Derudover forventer vi at du:
Vi forventer, at du har en akademisk baggrund indenfor kommunikation, erhvervsøkonomi eller økonomi og mindst 2 års erfaring i en lignende rolle.
Vi tilbyder følgende
Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Executive Vice President, Brian Sørensen på telefon 20 85 95 70.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Vi leder efter en Executive Assistant, der kan understøtte vores Executive Vice President i hans daglige aktiviteter samt en bred vifte af diverse opgaver. Udover at supportere vores Executive Vice President vil du også spille en nøglerolle i at understøtte vores øverste ledelsesteam i udarbejdelse af agendaer, præsentationer og opfølgning på møder. Stillingen vil give dig en unik mulighed for at anvende dine administrative kompetencer til at understøtte ledelsen i daglige praktiske forhold samt at drive administrative processer.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du har administrative, planlægnings- og kommunikative kompetencer ud over det sædvanlige. Du kan arbejde selvstændigt, er proaktiv og serviceminded af natur. Samtidig formår du hurtigt at forstå nye situationer og tilegne dig ny viden.
Dine arbejdsopgaver
Stillingens primære mål er at yde administrativ støtte, bevare overblikket og samle alle løse ender. Dine ansvarsområder og arbejdsopgaver omfatter:
- Aktivt organisere vores Executive Vice President kalender og aktiviteter
- Arrangere og facilitere møder, tage referater og følge op på de beslutninger der træffes
- Udarbejde præsentationer og kommunikation både eksternt og internt – på dansk og engelsk
- Analysere data og udarbejde rapporter til vores ledelsesteam
- Planlægge og facilitere arrangementer, såsom Townhall Meetings, månedsmøder mm.
- Supportere ledelsesteamet i diverse strategiske projekter
Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du kan håndtere mange opgaver på samme tid og ofte med korte deadlines. Derfor formår du effektivt at prioritere og tilrettelægge dit daglige arbejde. Derudover forventer vi at du:
- Kan støtte og interagerer med kolleger på tværs af organisationen
- Har et højt integritetsniveau, og ved hvordan du håndterer fortrolige oplysninger
- Er en god kommunikator, der forstår at kommunikere med forskellige stakeholdere
- Har god sans for detaljer
- Behersker et højt niveau i mundtlig og skriftlig engelsk og dansk
- Har erfaring med MS Office, især Outlook, Word, PowerPoint og SharePoint
Vi forventer, at du har en akademisk baggrund indenfor kommunikation, erhvervsøkonomi eller økonomi og mindst 2 års erfaring i en lignende rolle.
Vi tilbyder følgende
- En hastigt voksende IT-virksomhed med et brændende ønske om at gøre en forskel
- En stærk no-problem kultur som mærkes på alle niveauer i virksomheden
- Godt samarbejde og sparring med dygtige kollegaer
- Mulighed for at sætte dit præg på en nyoprettet konsulentafdeling
- Et stærkt passioneret ledelsesteam
Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringsprocessen, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Executive Vice President, Brian Sørensen på telefon 20 85 95 70.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sagsbehandler til Optagelsesprocesser ved Aarhus U...
Vil du være med til at sikre, at kommende studerende får den bedste start på deres akademiske rejse?Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod der..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Lagerassistent til logistikafdelingen hos G4S i Aa...
Til vores lagre i Midtjylland, der forsyner driftsafdelinger og montører/kunder/sælgere med materialer, søger vi lige nu en frisk og erfaren Lagerassistent med truckcertifikat – er det dig?.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Aarhus Ejendomme søger studentermedhjælper til Sek...
Om jobbetTrives du med at levere høj service og kvalitet, og er du en løsningsorienteret og fleksibel teamplayer? Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger.Teknik og Miljø ligger i en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. oktober 2024 | 1 |
| 25. september 2024 | 1 |
| 24. september 2024 | 1 |
| 23. september 2024 | 1 |
| 22. september 2024 | 1 |
| 21. september 2024 | 1 |
| 20. september 2024 | 1 |
| 19. september 2024 | 1 |
| 18. september 2024 | 1 |
| 16. september 2024 | 1 |
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 2 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 3 |
| 8. september 2024 | 3 |
| 7. september 2024 | 3 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |