Uddannelsessekretær til finansuddannelserne
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og smilende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye uddannelsessekretær pr. 1. februar 2022 eller snarest muligt herefter.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne brænde for selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefon 4188 6251 eller [email protected].
Vi afholder løbende samtaler og vil lukke for ansøgninger, når den rette kandidat er fundet. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til dels at gennemføre en personlighedstest og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med bl.a. studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder og undervisere
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne brænde for selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode engelskkundskaber
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefon 4188 6251 eller [email protected].
Vi afholder løbende samtaler og vil lukke for ansøgninger, når den rette kandidat er fundet. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til dels at gennemføre en personlighedstest og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Sagsbehandler til [xxxxx]
Vi søger en ansvarsbevidst sagsbehandler til vores Backoffice team i Aarhus eller Aalborg. JobbetSom sagsbehandler i [xxxxx] indgår du i et mindre team, som varetager en række centrale funkt..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus V
-
Handelselev med speciale i reservedele og logistik
Drømmer du om en karriere i en branche i rivende udvikling, hvor din rolle bliver central og vigtig? Hos [xxxxx] får du chancen for at arbejde med indkøb, logistik og ekspedition – vigtige k..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
System- og ledelseskonsulent til Professionshøjsko...
Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, nå..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |