Vil du være Udlændingestyrelsens stemme udadtil?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Har du et stort servicegen? Og har du lyst til at tale i telefon i hovedparten af din arbejdstid? Så er du måske en af vores nye kolleger i Telefonienheden i Udlændingestyrelsens Borgerservice i Aarhus.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at arbejde i Udlændingestyrelsens Borgerservice i Telefonienheden, hvor du kommer til at have den direkte kontakt med styrelsens brugere telefonisk. Det er primært gennem telefonvejledningen og den personlige betjening i Borgerservice, vi i Udlændingestyrelsen møder vores brugere og sikrer, at de får den bedst mulige vejledning om reglerne på et område, der har stor betydning for den enkelte.
Din primære arbejdsopgave vil være telefonisk vejledning af Udlændingestyrelsens brugere ved spørgsmål om reglerne for udlændinges ophold i Danmark inden for styrelsens dele af udlændingeområdet. Du skal også guide brugerne om indholdet og anvendelsen af vores hjemmeside. Vi vejleder vores brugere på både dansk og engelsk, og det er derfor vigtigt, at du kan vejlede på begge sprog.
På sigt vil du også skulle betjene vores brugere ansigt til ansigt og løse mindre sagsbehandlingsopgaver.
I Borgerservice i Aarhus vil du indgå i et team på ca. 10 medarbejdere, hvoraf to lige nu er ansat i Telefonienheden, de øvrige er ansat i Personlig Betjening. Derudover har teamet en daglig leder. Den daglige leder har ansvaret for den daglige drift i samarbejde med ledelsen af Borgerservice, som har kontor i hoveddomicilet i Næstved, og vil lede teamet både ved tilstedeværelse i Aarhus og fra Næstved.
Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af tæt brugerkontakt og en målsætning om at yde venlig vejledning på et højt fagligt niveau.
Du får knap 60 engagerede kolleger i hele landet med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler – såvel internt i enheden og kontoret som på tværs af styrelsens øvrige kontorer.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og finder det interessant at arbejde i et travlt miljø, hvor du udfordres såvel fagligt som personligt.
Vi forventer også, at du:
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef Helle Berg på telefonnummer 35 30 86 67 eller e-mail [email protected] (i uge 7) enhedschef Lisbeth Holm Ravn på telefonnummer 51 72 21 76 eller e-mail [email protected] (i uge 8 og 9).
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 2. marts 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 10. En mindre del af samtalen kan foregå på engelsk. Der vil tale om engelsk på almindeligt dagligdags niveau. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Kilde: Jobnet.dk
Lidt om alt det vi tilbyder
Du kommer til at arbejde i Udlændingestyrelsens Borgerservice i Telefonienheden, hvor du kommer til at have den direkte kontakt med styrelsens brugere telefonisk. Det er primært gennem telefonvejledningen og den personlige betjening i Borgerservice, vi i Udlændingestyrelsen møder vores brugere og sikrer, at de får den bedst mulige vejledning om reglerne på et område, der har stor betydning for den enkelte.
Din primære arbejdsopgave vil være telefonisk vejledning af Udlændingestyrelsens brugere ved spørgsmål om reglerne for udlændinges ophold i Danmark inden for styrelsens dele af udlændingeområdet. Du skal også guide brugerne om indholdet og anvendelsen af vores hjemmeside. Vi vejleder vores brugere på både dansk og engelsk, og det er derfor vigtigt, at du kan vejlede på begge sprog.
På sigt vil du også skulle betjene vores brugere ansigt til ansigt og løse mindre sagsbehandlingsopgaver.
I Borgerservice i Aarhus vil du indgå i et team på ca. 10 medarbejdere, hvoraf to lige nu er ansat i Telefonienheden, de øvrige er ansat i Personlig Betjening. Derudover har teamet en daglig leder. Den daglige leder har ansvaret for den daglige drift i samarbejde med ledelsen af Borgerservice, som har kontor i hoveddomicilet i Næstved, og vil lede teamet både ved tilstedeværelse i Aarhus og fra Næstved.
Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af tæt brugerkontakt og en målsætning om at yde venlig vejledning på et højt fagligt niveau.
Du får knap 60 engagerede kolleger i hele landet med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler – såvel internt i enheden og kontoret som på tværs af styrelsens øvrige kontorer.
Vores forventninger til dig
Du har en relevant baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, og finder det interessant at arbejde i et travlt miljø, hvor du udfordres såvel fagligt som personligt.
Vi forventer også, at du:
- er arbejdsom, omhyggelig og resultatorienteret
- har en åben og fleksibel indstilling til dine arbejdsfunktioner samtidig med, at du er kvalitetsbevidst
- har gode dansk- og engelskkundskaber
- har humor og er en holdspiller, der kan lide at løfte i flok
Yderligere information
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse og en personundersøgelse gennemført af Politiets Efterretningstjeneste under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef Helle Berg på telefonnummer 35 30 86 67 eller e-mail [email protected] (i uge 7) enhedschef Lisbeth Holm Ravn på telefonnummer 51 72 21 76 eller e-mail [email protected] (i uge 8 og 9).
Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest onsdag den 2. marts 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 10. En mindre del af samtalen kan foregå på engelsk. Der vil tale om engelsk på almindeligt dagligdags niveau. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 15.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
- Onsdag den 02. marts 2022
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |