Administrativ koordinator it-uddannelserne
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og smilende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye administrative koordinator pr. 1. maj 2024 eller snarest muligt herefter. Vi søger en medarbejder til at indgå i administrationen i vores kompetencecenter for IT- og softwareudvikling.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere, som typisk er erhvervsfolk og virksomhedsejere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne gå professionelt og dedikeret til selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Der er tale om en fuldtidsstilling. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Gert Fuglsang Simonsen på telefon 7228 6301 eller [email protected].
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 8. marts 2024 og 2. samtalerunde den 18. marts. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til dels at gennemføre en kompetenceprofil og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere, som typisk er erhvervsfolk og virksomhedsejere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Løbende administration af de studerendes studieforløb i sis/esas
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i lærermøder, strategiseminarer m.m.
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder og undervisere
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne gå professionelt og dedikeret til selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Der er tale om en fuldtidsstilling. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Yderligere oplysninger
Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Gert Fuglsang Simonsen på telefon 7228 6301 eller [email protected].
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 8. marts 2024 og 2. samtalerunde den 18. marts. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til dels at gennemføre en kompetenceprofil og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.2.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Viby J
- Søndag den 03. marts 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Serviceminded sekretærassistent til Fast Ejendom
Vi søger en serviceminded og struktureret sekretærassistent til teamet Fast Ejendom i Aarhus. Hvis du har afsluttet en ungdomsuddannelse og overvejer at læse jura eller lignende som dit næste skrid..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ medarbejder med interesse for juridi...
Kan du skabe overblik over mange forskellige opgaver og samtidig bevare blikket for detaljerne i den enkelte sag? Trives du i en hverdag, hvor du har kontakt til mange forskellige kollegaer? Vil du..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Højbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. januar 2025 | 2 |
| 23. januar 2025 | 2 |
| 22. januar 2025 | 2 |
| 21. januar 2025 | 2 |
| 20. januar 2025 | 2 |
| 19. januar 2025 | 2 |
| 18. januar 2025 | 2 |
| 17. januar 2025 | 2 |
| 16. januar 2025 | 2 |
| 15. januar 2025 | 2 |
| 14. januar 2025 | 2 |