Administrativ koordinator til efter- og videreuddannelsesområdet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Viby J

Vi søger senest pr. 1. november 2024 – og gerne før – en administrativ koordinator til admini-stration af vores efter- og videreuddannelser i afdelingen Business Relations. Stillingen er ny-oprettet, da vi har vækst på efter- og videreuddannelsesområdet.

Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samar-bejdspartnere en effektiv, korrekt og positiv betjening, når vi skal gøre Erhvervsakademi Aarhus til en endnu bedre uddannelsesinstitution? Så er du måske vores nye administrative koordinator på efter- og videreuddannelser.

Om jobbet

Arbejdet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du bliver en del af et team på ni administrative koordinatorer, og du får daglig kontakt med bl.a. studerende, undervisere, den øvrige administration, chefkonsulenter og projektledere i Business Relations og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere. Stillingen refererer direkte til markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen, og din arbejdsplads vil primært være i ’Guldhuset’ på Ringvej Syd 104, 8260 Viby J.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

  • studieadministration – herunder bl.a.:
    • administration i it-systemer (ESAS, Canvas m.fl.)
    • håndtering af optag
    • fakturering og opfølgning
    • planlægning og koordinering af bl.a. studiestart, eksamen mv.
    • indberetninger til ministeriet

  • sparring med undervisere
  • support af chefkonsulenter, projektledere og eksterne samarbejdspartnere
  • vejledning og betjening af studerende

Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje ift. at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du bevarer overblikket i en varierende og omskiftelig hverdag. Ord som fleksibel og engagereret kendetegner dig, og du ønsker at gøre dig umage med selv de mindste opgaver.

Kompetencer

  • Du har gode kommunikations- og formulerings¬evner
  • Du er struktureret og arbejder selvstændigt
  • Du er detaljeorienteret
  • Du er serviceorienteret og ansvarlig
  • Du er erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook, Excel)
  • Du er udadvendt og imødekommende
  • Du er en holdspiller og har gode samarbejdsevner

Ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Ansættelsen er i henhold til gældende over-enskomst mellem HK og Finansministeriet.

Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte markeds- og uddannelseschef Brian Kruse Jacobsen på telefon 7228 6165 eller [email protected].

Vi afholder 1. samtale løbende og forventer, at 2. samtale vil være medio september 2024.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.

Jobbet er oprettet på vores service den 29.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Viby J
  • Tirsdag den 20. august 2024

Lignende jobs

  • Mødebooker/Account Manager

    Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...

    Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus
    Få mere info
  • Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...

    Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..
    • Administrativ medarbejder
    • Risskov
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Århus C

    Er du klar til at indtage en central rolle og levere enestående support? Har du erfaring med ordrebehandling, og trives du med mangeartede opgaver? Og har du samtidig erfaring med SAP? Så er det må..
    • Administrativ medarbejder
    • Århus C
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 1
17. november 2024 1
16. november 2024 1
15. november 2024 2
14. november 2024 3
13. november 2024 3
12. november 2024 3
11. november 2024 3
10. november 2024 3
9. november 2024 3
8. november 2024 3
7. november 2024 3
6. november 2024 3
5. november 2024 2
4. november 2024 2
3. november 2024 2
2. november 2024 2
1. november 2024 2
31. oktober 2024 3
30. oktober 2024 2
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 1