Administrativ koordinator til Studieadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration og koordinering? Og kan du holde hovedet koldt, når der er mange opgaver på dit bord? Så er du måske vores nye administrative koordinator pr. 1. november 2024 eller snarest derefter.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende, og arbejdsopgaverne vil omfatte administrative opgaver, der går på tværs af erhvervsakademiets kompetencecentre.
Arbejdsopgaverne kan fx. omfatte:
I Studieadministrationen bliver man del af et team, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden til kritisk sparring. Du får reference til den studieadministrative chef.
Din profil
Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne gå professionelt og dedikeret til selv den mindste opgave. Du er positivt indstillet og har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du trives med en omskiftelig hverdag og er parat til at tage fat uanset opgavens karakter. Du kan holde fokus og øje for detaljen samtidig med at du arbejder systematisk og grundigt. Det er desuden vigtigt, at du er fleksibel, da der vil være perioder med ekstra travlhed særligt fra 1. maj til 1. september og mange skarpe deadlines.
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Stillingen er fast med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil vil der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Læs mere om på Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefoneller
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 20. september 2024 og 2. samtalerunde den 25. september. Mellem 1. og 2. samtale skal du forvente at skulle afsætte tid til dels at udfylde en kompetenceprofil og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Kilde:
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende, og arbejdsopgaverne vil omfatte administrative opgaver, der går på tværs af erhvervsakademiets kompetencecentre.
Arbejdsopgaverne kan fx. omfatte:
- optag til vores fuldtidsuddannelser, både dansk og internationalt
- udsende optagelsesbreve
- efteroptag
- kommunikationsopgaver – også på engelsk
- koordinering med kompetencecentrenes administrative koordinatorer, uddannelseschefer samt studievejledning omkring opgaver, informationer m.m. ifm. studieadministration på uddannelserne
- eksamensplanlægning og – afvikling
- fungere som backup i vores reception
I Studieadministrationen bliver man del af et team, hvor omgangstonen er uformel, og hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt. Vi gør os umage for at sikre en høj kvalitet i vores opgaveløsning, og vi bruger hinanden til kritisk sparring. Du får reference til den studieadministrative chef.
Din profil
Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne gå professionelt og dedikeret til selv den mindste opgave. Du er positivt indstillet og har gode kommunikations- og samarbejdsevner. Du trives med en omskiftelig hverdag og er parat til at tage fat uanset opgavens karakter. Du kan holde fokus og øje for detaljen samtidig med at du arbejder systematisk og grundigt. Det er desuden vigtigt, at du er fleksibel, da der vil være perioder med ekstra travlhed særligt fra 1. maj til 1. september og mange skarpe deadlines.
Din uddannelsesmæssige baggrund kan være en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Derudover har du følgende kompetencer:
- solid administrativ erfaring
- gode kommunikations- og formuleringsevner
- god til at kommunikere på engelsk i skrift og tale
- erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- erfaring fra en uddannelsesinstitution
- navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
- er procesorienteret
Ansættelse
Stillingen er fast med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Du bliver ansat i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet – grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil vil der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.
Ansøgning og yderligere oplysninger
Læs mere om på Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte studieadministrativ chef Rie Bro Hansen på telefoneller
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 20. september 2024 og 2. samtalerunde den 25. september. Mellem 1. og 2. samtale skal du forvente at skulle afsætte tid til dels at udfylde en kompetenceprofil og dels forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 31.8.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 31.08.2024
- Administrativ medarbejder
- Viby J
- Onsdag den 11. september 2024
Lignende jobs
-
Spare Parts Coordinator – Aarhus
Drømmer du om en arbejdsdag med stor kontaktflade og spændende opgaver? Virksomheden og dens muligheder: Denne større virksomhed ved Aarhus nord har i mange år været førende indenfor fremst..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Administrativ medarbejder i Århus C
Er du struktureret, detaljeorienteret og brænder du for at servicere kunder? Vi søger en engageret backoffice-medarbejder, hvor du får en central rolle i at sikre, at alt kører på skinner. Bliv en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus C
-
Sagsbehandlere til kontrol af udbytterefusion – Aa...
Vil du være med til at sikre, at indeholdt udbytteskat bliver tilbagebetalt korrekt, og har du lyst til at være en del af et område med meget stor, politisk bevågenhed Vil du arbejde i Danmarks stø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Højbjerg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 1 |
| 14. september 2024 | 1 |
| 13. september 2024 | 1 |
| 12. september 2024 | 2 |
| 11. september 2024 | 3 |
| 10. september 2024 | 3 |
| 9. september 2024 | 3 |
| 8. september 2024 | 3 |
| 7. september 2024 | 3 |
| 6. september 2024 | 3 |
| 5. september 2024 | 3 |
| 4. september 2024 | 2 |
| 3. september 2024 | 2 |
| 2. september 2024 | 2 |
| 1. september 2024 | 2 |
| 31. august 2024 | 2 |
| 30. august 2024 | 1 |
| 29. august 2024 | 1 |
| 28. august 2024 | 1 |
| 27. august 2024 | 1 |
| 26. august 2024 | 2 |
| 25. august 2024 | 2 |
| 24. august 2024 | 2 |
| 23. august 2024 | 2 |
| 22. august 2024 | 2 |
| 21. august 2024 | 2 |
| 20. august 2024 | 3 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 2 |