Administrativ koordinator og superbruger af SharePoint til intern kommunikation
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du erfaren bruger af Sharepoint, og er du god til skriftlig intern kommunikation? Har du en koordinerende og struktureret tilgang til dit arbejde? Og kan du se dig selv i en rolle med forskelligartede opgaver og et tæt samarbejde med kollegerne i dit team? Hos OK søger vi lige nu en administrativ koordinator til vores Bilist afdeling.
En rolle med forskelligartede opgaver
Som administrativ koordinator bliver du vores SharePoint-superbruger for afdelingen; Du får ansvaret for at kommunikere information og nyheder samt sørge for opdatering af vejledninger til de selvstændige OK-forhandlere på vores interne netværk. Du får også ansvaret for, at intern information og vejledninger for afdelingen er opdateret. Du vil i samarbejde med kollegerne i teamet have ansvaret for, at markedsførings- materiale på vores tankstationer bliver udskiftet og opdateret. Derudover skal du sammen med dine kolleger i teamet løse en række andre forskelligartede opgaver. Din hverdag vil derfor bestå af flere forskellige slags opgaver, og der vil ikke være to dage, der er ens.
Vi er derfor på udkig efter en alsidig og fleksibel person, som trives med mange bolde i luften og med at kommunikere med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du kan forvente en hverdag med forskellige opgaver, som blandt andet indeholder:
Et job med fokus på skriftlig kommunikation, koordinering og samarbejde
Da rollen kræver gode koordinerende evner og et godt overblik, forventer vi, at du har erfaring med dette fra en tidligere stilling. Vi forventer også, at du er en dygtig kommunikatør, som kan formidle budskaber til flere forskellige målgrupper. Da du bliver superbruger på vores intranet i SharePoint, er det vigtigt, at du har teknisk flair og gerne tidligere erfaring med SharePoint.
Vi forestiller os, at du har to til tre års erfaring fra en lignende stilling samt en uddannelsesmæssig baggrund, som matcher stillingen.
Derudover har du:
En del af et socialt team og en arbejdsplads med gode rammer
Du bliver en del af Team Bilist, som er en meget erfaren afdeling i OK. Det betyder, at der er korte beslutningsprocesser med en pragmatisk tilgang til opgaveløsning.
Hos OK har vi Energiklubben, som står i spidsen for aktiviteter på tværs af virksomheden, julefrokoster og sportsaktiviteter.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i en virksomhed i rivende udvikling, som har fokus på den grønne omstilling. Din lønpakke, som fastlægges efter kvalifikationer, indeholder attraktiv pension, ulykkes- og sundhedsforsikring og desuden en lækker og velassorteret kantineordning med morgenmad og frokost.
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte markedschef Claus Møller Sørensen påog ellers, så send os dit CV og din ansøgning senest d. 15. november
En rolle med forskelligartede opgaver
Som administrativ koordinator bliver du vores SharePoint-superbruger for afdelingen; Du får ansvaret for at kommunikere information og nyheder samt sørge for opdatering af vejledninger til de selvstændige OK-forhandlere på vores interne netværk. Du får også ansvaret for, at intern information og vejledninger for afdelingen er opdateret. Du vil i samarbejde med kollegerne i teamet have ansvaret for, at markedsførings- materiale på vores tankstationer bliver udskiftet og opdateret. Derudover skal du sammen med dine kolleger i teamet løse en række andre forskelligartede opgaver. Din hverdag vil derfor bestå af flere forskellige slags opgaver, og der vil ikke være to dage, der er ens.
Vi er derfor på udkig efter en alsidig og fleksibel person, som trives med mange bolde i luften og med at kommunikere med både interne og eksterne samarbejdspartnere.
Du kan forvente en hverdag med forskellige opgaver, som blandt andet indeholder:
- Opdatering og vedligehold af vores intranet i SharePoint
- Kommunikation og opdatering af vejledninger på vores intranet for de selvstændige OK-forhandlere og OK-stationspassere
- Koordinering af udskiftning af markedsføringsmateriale på stationerne
- Assistance til vores interne webshop
- Forskellige administrative opgaver
Et job med fokus på skriftlig kommunikation, koordinering og samarbejde
Da rollen kræver gode koordinerende evner og et godt overblik, forventer vi, at du har erfaring med dette fra en tidligere stilling. Vi forventer også, at du er en dygtig kommunikatør, som kan formidle budskaber til flere forskellige målgrupper. Da du bliver superbruger på vores intranet i SharePoint, er det vigtigt, at du har teknisk flair og gerne tidligere erfaring med SharePoint.
Vi forestiller os, at du har to til tre års erfaring fra en lignende stilling samt en uddannelsesmæssig baggrund, som matcher stillingen.
Derudover har du:
- Et naturligt overblik og en proaktiv tilgang til opgaverne
- Nemt ved at koordinere og tilrettelægge opgaver.
- Flair for IT
- En selvstændig tilgang til opgaverne med et naturligt drive
- Nemt ved at agere udadvendt og opsøgende
En del af et socialt team og en arbejdsplads med gode rammer
Du bliver en del af Team Bilist, som er en meget erfaren afdeling i OK. Det betyder, at der er korte beslutningsprocesser med en pragmatisk tilgang til opgaveløsning.
Hos OK har vi Energiklubben, som står i spidsen for aktiviteter på tværs af virksomheden, julefrokoster og sportsaktiviteter.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling i en virksomhed i rivende udvikling, som har fokus på den grønne omstilling. Din lønpakke, som fastlægges efter kvalifikationer, indeholder attraktiv pension, ulykkes- og sundhedsforsikring og desuden en lækker og velassorteret kantineordning med morgenmad og frokost.
Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte markedschef Claus Møller Sørensen påog ellers, så send os dit CV og din ansøgning senest d. 15. november
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 29.10.2024
- Administrativ medarbejder
- Viby J
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Tilkaldevikar/afløser til omstillingen, AUH
Vi søger tilkaldevikarer/afløsere som telefonist til Omstillingen, Tekn. Afd. på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er uden et ugentligt gennemsnitligt timetal kun baseret på tilkald efter beh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |