Administrativ koordinator til Finansuddannelserne
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Viby J
Er du stærk til administration? Kan du give studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og smilende sekretariatsbetjening? Så er du måske vores nye administrative koordinator. Vi søger pr. 1. januar 2025 eller snarest muligt herefter en medarbejder til at indgå i administrationen på vores finansuddannelser. Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 37 timer.
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og ’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne brænde for selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
Ansættelse
Ansøgningsfristen er 14. november 2024.
Ansættelse er i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet og grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Vi forventer at gennemføre en 1. samtalerunde den 20. november 2024 og 2. samtalerunde den 25. november. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til at gennemføre en personlighedstest og forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Yderligere oplysninger
Læs mere om på Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefoneller
Kilde:
Om jobbet
Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og ’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i undervisermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder og undervisere
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne brænde for selv den mindste opgave.
Kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignede. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse
Ansøgningsfristen er 14. november 2024.
Ansættelse er i henhold til overenskomst mellem HK og Finansministeriet og grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Vi forventer at gennemføre en 1. samtalerunde den 20. november 2024 og 2. samtalerunde den 25. november. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til at gennemføre en personlighedstest og forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Yderligere oplysninger
Læs mere om på Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Maria Aggerholm Mols på telefoneller
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Viby J.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 05.11.2024
- Administrativ medarbejder
- Viby J
- Torsdag den 14. november 2024
Lignende jobs
-
Mødebooker/Account Manager
Vi tilbyder en enestående mulighed for dig, der vil tage ejerskab over din karriere og arbejde målrettet mod at blive Key Account Manager, hvor du selv booker og afholder møder via Microsoft Teams..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Dentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 ...
Job Description:Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Ass..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus
-
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesind...
Sekretariatsleder til brancheforeningen Vinduesindustrien - Dansk IndustriHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Risskov
-
Tilkaldevikar/afløser til omstillingen, AUH
Vi søger tilkaldevikarer/afløsere som telefonist til Omstillingen, Tekn. Afd. på Aarhus Universitetshospital. Stillingen er uden et ugentligt gennemsnitligt timetal kun baseret på tilkald efter beh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Århus N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Viby J
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Viby J over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Viby J over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 2 |
| 14. november 2024 | 3 |
| 13. november 2024 | 3 |
| 12. november 2024 | 3 |
| 11. november 2024 | 3 |
| 10. november 2024 | 3 |
| 9. november 2024 | 3 |
| 8. november 2024 | 3 |
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 2 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |
| 22. oktober 2024 | 1 |