Administrativ medarbejder og koordinator til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Virum
Er du strukturhaj til fingerspidserne? Elsker du at være den med det forkromede overblik? Og vil du være en del af en skole, hvor vi gør en forskel for nogle helt særlige børn? Så er det måske lige præcis dig, vi leder efter.
er Region Hovedstadens mest specialiserede helhedstilbud for børn og unge med svære funktionsnedsættelser. Vi søger en administrativ medarbejder, som kan tage styringen på vores årlige revisitation og interne audits samt løse diverse HR- og administrative opgaver.
Der er mange facetter af vores skole, og derfor opfordrer vi dig til at få et indblik i denne lille film samt på vores hjemmeside
Koordinator for revisitation
Revisitation er en årlig proces, hvor kommunerne tager stilling til, om vores i alt 100 elever er velplaceret på skolen, og om de skal fortsætte på skolen det kommende år. Derfor er revisitation en vigtig opgave, der sikrer fastholdelse af elever og gode relationer til kommunerne, bosteder mv.
Som koordinator for revisitation er du ansvarlig for at planlægge og koordinere et møde for hver af vores 100 elever. Det er en omfattende opgave, der kræver meget struktur og godt overblik. Du skal være en habil bruger af Excel og Outlook, og du skal være velformuleret i skrift og tale. Opgaven omfatter bl.a.:
Koordinator for skolens audits
Audits er skolens interne kvalitetssikring. Formålet med vores audits er at udvikle og sikre kvaliteten i vores arbejde omkring børnene. Vi har 12 forskellige områder, bl.a. ’Sundhed & Trivsel’, ’Medicinhåndtering’ og ’Kompetenceudvikling’, som hver gennemgår en audit hver 2-3 år.
Som koordinator er du ansvarlig for at styre processen omkring de 12 audits. I hver audit vil du samarbejde med relevante medarbejdere og ledere om at gennemføre fire trin: Indsamling af data, analyse af data, analyse af skolens praksis samt konklusioner og beslutninger. Koordinatorrollen kræver ingen pædagogisk faglighed, det væsentlige er, at du er struktureret, selvkørende og samarbejdsorienteret.
En del af s administration
Du bliver en del af s administration, hvor du med sparring fra vores to HR-specialister får ansvar for lettere HR-opgaver som arkivering af sager samt administration af rekruttering og ansættelser. Vi lærer dig naturligvis op.
Blandt dine øvrige administrative opgaver er administration af interne kurser samt vedligeholdelse af telefonlister. Vi hjælpes alle ad med at passe hovedtelefonen, hente post mv.
Administrationen er et lille, velfungerende team på syv medarbejdere samt en afdelingsleder, og vi prioriterer samarbejde, arbejdsmiljø og trivsel højt. Administrationen varetager bl.a. HR, elevadministration, kommunikation, økonomi og sekretariatsfunktion. Du får dygtige og engagerede kolleger, som gerne deler ud af deres viden.
Vores forventninger til dig:
Velkommen på
har ca. 100 elever i alderen 6-20 år. Vores 300 medarbejdere er fordelt på fire skoleafdelinger, en STU, en terapiafdeling, en bo- og aflastningsafdeling samt kantine, serviceafdeling og administration. Vi er en del af Den Sociale Virksomhed, som står for drift og udvikling af Region Hovedstadens 19 tilbud inden for det højt specialiserede social- og specialområde.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 30-35 timer om ugen med opstart 2. januar 2025 eller hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesvilkår sker jf. overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Send din motiverede ansøgning samt CV via linket senest den 21. november 2024. Ansættelsessamtaler holder vi i uge 48. Medbring venligst referenceoplysninger til samtalen. I forbindelse med ansættelse vil der blive indhentet børne- og straffeattest, og ansættelse sker med forbehold for oplysningerne i attesterne.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte elevadministrator og team-koordinator Lisa Terkelsen på tlf. eller administrativ leder Gitte Zubair Plambeck på tlf. .
Kilde:
er Region Hovedstadens mest specialiserede helhedstilbud for børn og unge med svære funktionsnedsættelser. Vi søger en administrativ medarbejder, som kan tage styringen på vores årlige revisitation og interne audits samt løse diverse HR- og administrative opgaver.
Der er mange facetter af vores skole, og derfor opfordrer vi dig til at få et indblik i denne lille film samt på vores hjemmeside
Koordinator for revisitation
Revisitation er en årlig proces, hvor kommunerne tager stilling til, om vores i alt 100 elever er velplaceret på skolen, og om de skal fortsætte på skolen det kommende år. Derfor er revisitation en vigtig opgave, der sikrer fastholdelse af elever og gode relationer til kommunerne, bosteder mv.
Som koordinator for revisitation er du ansvarlig for at planlægge og koordinere et møde for hver af vores 100 elever. Det er en omfattende opgave, der kræver meget struktur og godt overblik. Du skal være en habil bruger af Excel og Outlook, og du skal være velformuleret i skrift og tale. Opgaven omfatter bl.a.:
- booking af deltagere (6-10 på hvert møde), mødelokaler, forplejning
- udarbejdelse af mødeoverblik over alle 100 møder
- indsamling og faktatjek af elevdokumenter
- forsendelse af elevdokumenter
- løbende mailkorrespondance med mødedeltagerne og tilpasning af møder
- support ved afholdelse af møderne (afdelingslederne har overordnet ansvar).
Koordinator for skolens audits
Audits er skolens interne kvalitetssikring. Formålet med vores audits er at udvikle og sikre kvaliteten i vores arbejde omkring børnene. Vi har 12 forskellige områder, bl.a. ’Sundhed & Trivsel’, ’Medicinhåndtering’ og ’Kompetenceudvikling’, som hver gennemgår en audit hver 2-3 år.
Som koordinator er du ansvarlig for at styre processen omkring de 12 audits. I hver audit vil du samarbejde med relevante medarbejdere og ledere om at gennemføre fire trin: Indsamling af data, analyse af data, analyse af skolens praksis samt konklusioner og beslutninger. Koordinatorrollen kræver ingen pædagogisk faglighed, det væsentlige er, at du er struktureret, selvkørende og samarbejdsorienteret.
En del af s administration
Du bliver en del af s administration, hvor du med sparring fra vores to HR-specialister får ansvar for lettere HR-opgaver som arkivering af sager samt administration af rekruttering og ansættelser. Vi lærer dig naturligvis op.
Blandt dine øvrige administrative opgaver er administration af interne kurser samt vedligeholdelse af telefonlister. Vi hjælpes alle ad med at passe hovedtelefonen, hente post mv.
Administrationen er et lille, velfungerende team på syv medarbejdere samt en afdelingsleder, og vi prioriterer samarbejde, arbejdsmiljø og trivsel højt. Administrationen varetager bl.a. HR, elevadministration, kommunikation, økonomi og sekretariatsfunktion. Du får dygtige og engagerede kolleger, som gerne deler ud af deres viden.
Vores forventninger til dig:
- Du har solid erfaring med administrativt arbejde.
- Du kan styre en proces fra start til slut.
- Du arbejder struktureret og kan holde overblik over opgaver, deadlines osv.
- Du kan lide at samarbejde og være opsøgende over for dine kollegaer.
- Du kan facilitere møder og uddelegere opgaver.
- Du er velformuleret på skrift og i tale.
- Du er habil bruger af Excel, Word og Outlook.
- Du kan arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Du kan styre dine egne arbejdsopgaver og strukturere din tid.
Velkommen på
har ca. 100 elever i alderen 6-20 år. Vores 300 medarbejdere er fordelt på fire skoleafdelinger, en STU, en terapiafdeling, en bo- og aflastningsafdeling samt kantine, serviceafdeling og administration. Vi er en del af Den Sociale Virksomhed, som står for drift og udvikling af Region Hovedstadens 19 tilbud inden for det højt specialiserede social- og specialområde.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 30-35 timer om ugen med opstart 2. januar 2025 eller hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesvilkår sker jf. overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Send din motiverede ansøgning samt CV via linket senest den 21. november 2024. Ansættelsessamtaler holder vi i uge 48. Medbring venligst referenceoplysninger til samtalen. I forbindelse med ansættelse vil der blive indhentet børne- og straffeattest, og ansættelse sker med forbehold for oplysningerne i attesterne.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte elevadministrator og team-koordinator Lisa Terkelsen på tlf. eller administrativ leder Gitte Zubair Plambeck på tlf. .
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Virum.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.11.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Virum
- Torsdag den 21. november 2024
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Nysgerrige og analytiske sagsbehandlere til kontro...
Skat er ikke enkelt. Derfor har vi brug for dig. Vil du bekæmpe sort økonomi gennem en målrettet indsats? Kunne du tænke dig en afvekslende og fleksibel hverdag med faglig udvikling i en specialise..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikssund
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Virum
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Virum over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Virum over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |