Administrative medarbejdere til direktionssekretariatet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vodskov
Til at indgå i vores direktionssekretariat, som varetager diverse støtteopgaver for bl.a. direktionen og bestyrelserne i Aalborg Forsyning søger vi pr. 1. maj 2022 eller snarest herefter
1 medarbejder til at indgå i en fast stilling 37 timer ugentligt og 1 medarbejder til at indgå i et barselsvikariat 37 timer ugentligt i perioden 1. maj 2022 til forventeligt 31. maj 2023.
Jobindhold
Stillingerne er placeret i teamet Fællessekretariat og Presse, hvor ansøgere vil tage del i afdelingens administrative opgaver og projekter, som understøtter bestyrelser og direktion og som samtidig løser en række opgaver for Aalborg Forsyning som helhed.
Afdelingens driftsopgaver er bl.a.: udarbejdelse af dagsordener til bestyrelses- og direktionsmøder, understøtte den praktiske mødeafvikling, referat og journalisering. Hertil kommer understøttelse af bestyrelsesformand og direktionsmedlemmer, indkaldelse til og afvikling af diverse møder, understøttende funktioner af samarbejdsudvalg og koordineringsudvalg samt journalisering og elevvejledning.
Procesbeskrivelse og -optimering, sekretærbistand i forbindelse med særskilte arbejdsgrupper og projekter, samt bidrag til relevant intern kommunikation, er ligesom Aalborg Forsynings presserelaterede opgaver også placeret i teamet.
For begge stillinger gælder
Arbejdet vil indebære udarbejdelse af dagsordner til direktionsmøder og understøttelse af Aalborg Forsynings bestyrelser, hvilket foregår i tæt samarbejde med en kollega.
Der er et fast tilrettelagt flow for dagsordensudarbejdelsen til såvel direktions-, som bestyrelsesmøder og disse fordrer en bred samarbejdsflade rettet mod såvel ledere som medarbejdere. Herudover vil jobbene indeholde forskellige ad-hoc opgaver, samt løbende tilknytning til arbejdsgrupper og projekter.
Sideløbende med driftsopgaver har vi til opgave at finde løsninger og beskrive processer til bedst mulig understøttelse af organisationens kontinuerlige udvikling.
Der er derfor god mulighed for at bringe din viden og dit engagement i spil, for derigennem at være med til at videreudbygge et fagligt stærkt og velfungerende team.
Vores nye medarbejdere
Vi antager at ansøgere er kontoruddannede, har erfaring med administrative opgaver af forskellig art, og besidder en selvstændig tilgang til opgaveløsningen samtidig med en forståelse for at opgaverne løses teambaseret.
Det er afgørende, at ansøgere har erfaring med udarbejdelse af dagsordener og øvrig sekretariatsbetjening.
Det vil være et stort plus, hvis ansøgere har kendskab til et eller flere af vores administrative systemer, eksempelvis Microsoft Workpoint (ECM), First Agenda – PrePare og Agenda Management, og har mod på og flair for at opbygge viden og kompetencer i nye systemer og arbejdsgange.
Vi lægger vægt på at vores nye kolleger;
Vi tilbyder
En varieret arbejdsdag med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Din primære arbejdsplads er Norbis Park, Nefovej 50, 9310 Vodskov, hvor store dele af Aalborg Forsynings medarbejdere er samlet i nyrenoverede lokaler. Dog forventes det, at du også har arbejdsdage på Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby. Du får reference til teamlederen for Fællessekretariat og Presse.
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
I ansøgningsformularen, bedes du gøre opmærksom på, hvorvidt du er interesseret i begge stillinger, eller kun den ene.
Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.
Samtaler forventes afholdt den 24. og 25. marts 2022.
Interesseret?
For nærmere oplysninger om stillingens indhold og vores forventninger til dig, kan du kontakte Teamleder Søren Andreasen på [email protected] / tlf. 22631536 eller Afsnitsleder Sanne Odgaard på [email protected] / tlf. 25199480
Aalborg Forsyning
Grøn omstilling og samfundsansvar er centrale omdrejningspunkter for Aalborg Forsyning, og vi er midt i en ambitiøs grøn udvikling. Med mere end 600 medarbejdere forsyner vi vores kunder med grøn og billig varme, gas, køling og rent vand. Og vi håndterer regnvand, spildevand, genbrug og sortering med bæredygtighed i højsædet – også på den lange bane. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Aalborg Forsyning er derfor også partner i Green Hub Denmark med ambitionen om at gøre Aalborg til et grønt testcenter inden for fremtidens grønne løsninger. Vi er organiseret i tre direktørområder for hhv. innovation, teknik og økonomi, samt divisionen Renovation og er 100 % ejet af Aalborg Kommune. Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.
Fakta om Aalborg Forsyning
Læs mere om vores arbejdsplads
Kilde: Jobnet.dk
1 medarbejder til at indgå i en fast stilling 37 timer ugentligt og 1 medarbejder til at indgå i et barselsvikariat 37 timer ugentligt i perioden 1. maj 2022 til forventeligt 31. maj 2023.
Jobindhold
Stillingerne er placeret i teamet Fællessekretariat og Presse, hvor ansøgere vil tage del i afdelingens administrative opgaver og projekter, som understøtter bestyrelser og direktion og som samtidig løser en række opgaver for Aalborg Forsyning som helhed.
Afdelingens driftsopgaver er bl.a.: udarbejdelse af dagsordener til bestyrelses- og direktionsmøder, understøtte den praktiske mødeafvikling, referat og journalisering. Hertil kommer understøttelse af bestyrelsesformand og direktionsmedlemmer, indkaldelse til og afvikling af diverse møder, understøttende funktioner af samarbejdsudvalg og koordineringsudvalg samt journalisering og elevvejledning.
Procesbeskrivelse og -optimering, sekretærbistand i forbindelse med særskilte arbejdsgrupper og projekter, samt bidrag til relevant intern kommunikation, er ligesom Aalborg Forsynings presserelaterede opgaver også placeret i teamet.
For begge stillinger gælder
Arbejdet vil indebære udarbejdelse af dagsordner til direktionsmøder og understøttelse af Aalborg Forsynings bestyrelser, hvilket foregår i tæt samarbejde med en kollega.
Der er et fast tilrettelagt flow for dagsordensudarbejdelsen til såvel direktions-, som bestyrelsesmøder og disse fordrer en bred samarbejdsflade rettet mod såvel ledere som medarbejdere. Herudover vil jobbene indeholde forskellige ad-hoc opgaver, samt løbende tilknytning til arbejdsgrupper og projekter.
Sideløbende med driftsopgaver har vi til opgave at finde løsninger og beskrive processer til bedst mulig understøttelse af organisationens kontinuerlige udvikling.
Der er derfor god mulighed for at bringe din viden og dit engagement i spil, for derigennem at være med til at videreudbygge et fagligt stærkt og velfungerende team.
Vores nye medarbejdere
Vi antager at ansøgere er kontoruddannede, har erfaring med administrative opgaver af forskellig art, og besidder en selvstændig tilgang til opgaveløsningen samtidig med en forståelse for at opgaverne løses teambaseret.
Det er afgørende, at ansøgere har erfaring med udarbejdelse af dagsordener og øvrig sekretariatsbetjening.
Det vil være et stort plus, hvis ansøgere har kendskab til et eller flere af vores administrative systemer, eksempelvis Microsoft Workpoint (ECM), First Agenda – PrePare og Agenda Management, og har mod på og flair for at opbygge viden og kompetencer i nye systemer og arbejdsgange.
Vi lægger vægt på at vores nye kolleger;
- er indstillede på at levere et engageret stykke arbejde med høj service og kvalitet
- har øje for detaljerne og samler trådene, har gode samarbejdsevner og kan begå sig på alle niveauer
- er indstillede på at løse alle opgaver i hverdagen, både planlagte og pludseligt opståede
- arbejder struktureret og har gode koordineringsevner
- er parate til at indgå i et team med en uformel omgangstone og dygtige engagerede medarbejdere
Vi tilbyder
En varieret arbejdsdag med forskellige faglige udfordringer i et åbent og travlt miljø, hvor vi sætter godt humør, omsorg for kolleger og vidensdeling i højsædet. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
Din primære arbejdsplads er Norbis Park, Nefovej 50, 9310 Vodskov, hvor store dele af Aalborg Forsynings medarbejdere er samlet i nyrenoverede lokaler. Dog forventes det, at du også har arbejdsdage på Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby. Du får reference til teamlederen for Fællessekretariat og Presse.
Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Vi tilbyder fleksible arbejdstider, mulighed for efteruddannelse, fitnessfaciliteter og kantineordning.
I ansøgningsformularen, bedes du gøre opmærksom på, hvorvidt du er interesseret i begge stillinger, eller kun den ene.
Aalborg Forsyning opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Koncernsproget er dansk.
Samtaler forventes afholdt den 24. og 25. marts 2022.
Interesseret?
For nærmere oplysninger om stillingens indhold og vores forventninger til dig, kan du kontakte Teamleder Søren Andreasen på [email protected] / tlf. 22631536 eller Afsnitsleder Sanne Odgaard på [email protected] / tlf. 25199480
Aalborg Forsyning
Grøn omstilling og samfundsansvar er centrale omdrejningspunkter for Aalborg Forsyning, og vi er midt i en ambitiøs grøn udvikling. Med mere end 600 medarbejdere forsyner vi vores kunder med grøn og billig varme, gas, køling og rent vand. Og vi håndterer regnvand, spildevand, genbrug og sortering med bæredygtighed i højsædet – også på den lange bane. Med afsæt i vores fælles værdier – tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling – arbejder vi hver dag på at skabe attraktive arbejdspladser med høj trivsel og produktivitet. Vi indgår i både offentlige og private partnerskaber, hvor innovation, udvikling og test er i fokus. Aalborg Forsyning er derfor også partner i Green Hub Denmark med ambitionen om at gøre Aalborg til et grønt testcenter inden for fremtidens grønne løsninger. Vi er organiseret i tre direktørområder for hhv. innovation, teknik og økonomi, samt divisionen Renovation og er 100 % ejet af Aalborg Kommune. Vores mission er at skabe tryghed og bæredygtighed – også for kommende generationer.
Fakta om Aalborg Forsyning
- 600 medarbejdere
- 65.000 kunder
- Mission: Vi skaber tryghed og bæredygtighed - også for kommende generationer
- 5 værdier: Tillid, respekt, faglighed, samarbejde og udvikling
Læs mere om vores arbejdsplads
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vodskov.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vodskov
- Tirsdag den 22. marts 2022
Lignende jobs
-
Kontorassistent deltid
Kontorassistent, deltid Er du vores nye kollega i [xxxxx] Miljø A/S, Bladknæk, Aabenraa [xxxxx] har i mange år sorteret og håndteret affald, jord og genbrugsprodukter. I dag har vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til Praksisafregning, [xxxxx]Har du sans for struktur, tal og service? Brænder du for at arbejde i et professionelt, teambaseret miljø med engagerede koll..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
-
Klinisk assistent i Onkologi
Ved Aalborg Universitetshospital (AAUH), Klinik kirurgi og Kræftbehandling, Onkologisk Afdeling er en stilling som Klinisk Assistent indenfor klinisk onkologi ledig fra d. 1. februar 2025, eller sn..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Landzone- og byggesagsbehandler til By og Land, [x...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vodskov
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vodskov over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vodskov over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. december 2024 | 1 |
| 1. december 2024 | 1 |
| 30. november 2024 | 1 |
| 29. november 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |