Engageret administrativ medarbejder til Hjemmeværnsskolen

Har du lyst til at arbejde på en dynamisk arbejdsplads indenfor Forvaret, så er du måske den nye kollega vi søger efter?

Om os

Hjemmeværnsskolen er Hjemmeværnets uddannelsesinstitution. Vi udvikler uddannelser og uddanner Hjemmeværnets frivillige medlemmer.

Vi lægger stor vægt på medarbejdernes udvikling og trivsel. Derfor er der gode muligheder for både efter- og videreuddannelse samt deltagelse i sociale arrangementer med dine kollegaer.

Hjemmeværnsskolen er et særligt sted, da vi har et tæt samarbejde med de frivillige undervisere og kursister, hvor lysten, og ikke pligten, er vores drivkraft. Det sætter selvfølgelig krav til vores medarbejdere og samarbejde, som er baseret på anerkendende ledelse.

Du kommer til at arbejde i driftssektionen, hvor vi er 14 medarbejdere. Opgaverne for sektionen er meget forskellige, men alle løses ved en samlet fælles indsats.

Om stillingen

Du tilgår en sektion med et højt aktivitetsniveau, hvor vi ofte har flere bolde i luften.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- behandling af indkøb og fakturaer
- rejseansøgninger og rejseafregninger
- vejledning af skolens ansatte i forbindelse med rejsevirksomhed
- kursusadministration der omfatter bestilling af faciliteter og kost til skolens kursusaktiviteter

Endvidere vil dine arbejdsopgaver også omfatte:
Sekretæropgaver i form af mødeindkaldelser, tage referat samt klargøring til mødeaktiviteter.

Du vil have mulighed for at have fleksible arbejdstider.
Skolen lægger vægt på, at du løbende tager uddannelser og kurser for at fastholde og/eller udvikle dine kompetencer.

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse, og du har evnen og viljen til at dygtiggøre dig inden for dit funktionsområde.

Du har gode IT-kompetencer, og det er en fordel, hvis du er rutineret bruger af SAP og har kendskab til KESDH/Workzone. Du skal kunne arbejde struktureret og være en god kommunikator både mundtligt og skriftligt.

Vi leder efter en medarbejder, der har en fleksibel tilgang til dagligdagen og det er en selvfølge, at du er empatisk og diskret, og at du kan arbejde selvstændigt.

Som person er du serviceminded og imødekommende, og du tager dig gerne af mange forskellige opgaver store som små.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 25.983,33 kr. pr. måned. (April 2022 niveau)

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Driftssektionen, major Jens Christian Bang Nielsen på telefon 4068 8694 eller på mail [email protected].

Har du har spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.

Ansøgningsfristen er den 20. marts 2022. Ansættelsessamtalerne forventes afholdt umiddelbart herefter. Stillingen er til besættelse den 1. maj 2022.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Tilflytterservice
Hjemmeværnsskolen har et tæt samarbejde med Varde Kommune vedrørende Tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, pasningsmuligheder, skole, bolig m.m. I Varde Kommune har din partner f.eks. mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, og tilflyttere med ansættelse samt pendlere har fortrinsret til lejeboliger.

Læs mere om, hvad Tilflytterservice kan gøre for dig på vardekommune.dk/flyt-til-varde-kommune. Du er også velkommen til at kontakte Varde Kommune, bosætningskonsulent Jørgen Nielbæk på mail: [email protected] eller på mobil 30 59 05 95.
Esbjerg Kommune tilbyder også Tilflytterservice. Læs mere på: nyiesbjerg.dk.

OM HJEMMEVÆRNSSKOLEN
Hjemmeværnsskolen udvikler uddannelser, der giver de frivillige hjemmeværnssoldater faglige samt ledelses- og føringsmæssige kompetencer, der muliggør en effektiv og koncentreret indsættelse til hjælp for Forsvaret og det øvrige samfund. Derudover gennemfører vi i stor udstrækning uddannelse af personel fra Forsvarets øvrige myndigheder samt fra Politiet. Vi uddanner derfor i alt ca. 5000 kursister om året.

Hjemmeværnsskolen består af 71 ansatte, hvoraf ca. halvdelen gør tjeneste i Nymindegablejren. De øvrige medarbejdere ved Hjemmeværnsskolen er ansat ved Marinehjemmeværnssektionen eller et af de tre uddannelsescentre, der geografisk er placeret rundt i landet.

Kulturen på skolen er uformel. Vi har en afslappet omgangstone, som er nødvendig i en hverdag, hvor opgaverne kan spænde vidt, og tingene indimellem skal gå stærkt.

Hjemmeværnsskolen er en moderne arbejdsplads, der anvender den nyeste viden inden for uddannelse og læring. Vi har senest i oktober 2018 vundet Forsvarets Uddannelsespris for vores taktiske læringsvideoer, der er udviklet i samarbejde med Hærens Sergentskole – et samarbejde, der fortsætter med læringsvideoer inden for andre områder.

Vi har også et tæt samarbejde med Forsvarets andre uddannelsesinstitutioner, herunder Hærens Officersskole og Air Force Training Centre, ligesom vi har et stort internationalt arrangement med blandt andet U.S. National Guard i USA, Norge og Sverige, de baltiske lande samt Georgien og senest Kenya og Uganda.

Kilde: Jobnet.dk