Sekretær til Staben, Psykiatrien Syd, Vordingborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vordingborg
Er du klar til spændende opgaver på personaleområdet? – så er du måske den nye stabssekretær, vi søger
Da en af vores kollegaer har valgt at søge nye udfordringer, søger vi i Staben en ny kollega, der kan være en del af vores fantastiske team.
Vi kan tilbyde afvekslende opgaver i en hverdag fuld af personalerelaterede udfordringer. Du kommer til at arbejde i Staben sammen med seks fagligt dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i nyrestaurerede lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi HR- og administrative opgaver primært for Psykiatrien Syds afdelingsledelse, men også for vores forskellige afsnit og ambulatorier.
Jobbet
Du har en administrativ uddannelse inden for kontorområdet eller fx en lægesekretæruddannelse. Vi foretrækker, at du har flere års relevant erfaring med en brev vifte af HR- og administrative opgaver. Erfaring fra sundhedsvæsnet er en fordel, men ikke afgørende. Du er velbevandret i diverse IT-systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus og Get Organized samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams. Det er ligeledes en fordel, hvis du har kendskab til KMD Vagtplan og Oracle.
Du skal bruge din faglighed på HR-driftsopgaver såsom ansættelser og lønindstillinger, dagsordensproduktion og referatskrivning ift. forskellige typer af møder, rekrutteringsprocesser, tastning i Vagtplan, telefonisk betjening af vores ledelser, fakturabetaling, journalisering og diverse andre administrative opgaver.
Du er serviceminded, har overblik, kan prioritere og arbejde struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Vi forventer, at du hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne, høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Du skal forvente, at vi indhenter reference fra tidligere ansættelser.
Straffeattest
I forbindelse med ansættelse skal der, jf. Regionens politik herom, indhentes straffeattestoplysninger.
Interesseret i jobbet?
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Isabel Melander, [email protected] tlf. 93 56 60 07 eller ledelsessekretær Linda Reinholt Christensen, [email protected] tlf. 24 43 76 24.
Ovenstående mailadresser kan ikke benyttes til jobsøgning.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via linket på siden.
Ansøgningsfrist: 2. maj 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler: 9. maj 2022
Ansættelsesdato: 1. juli 2022 eller hurtigst muligt
Da en af vores kollegaer har valgt at søge nye udfordringer, søger vi i Staben en ny kollega, der kan være en del af vores fantastiske team.
Vi kan tilbyde afvekslende opgaver i en hverdag fuld af personalerelaterede udfordringer. Du kommer til at arbejde i Staben sammen med seks fagligt dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i nyrestaurerede lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi HR- og administrative opgaver primært for Psykiatrien Syds afdelingsledelse, men også for vores forskellige afsnit og ambulatorier.
Jobbet
Du har en administrativ uddannelse inden for kontorområdet eller fx en lægesekretæruddannelse. Vi foretrækker, at du har flere års relevant erfaring med en brev vifte af HR- og administrative opgaver. Erfaring fra sundhedsvæsnet er en fordel, men ikke afgørende. Du er velbevandret i diverse IT-systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus og Get Organized samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams. Det er ligeledes en fordel, hvis du har kendskab til KMD Vagtplan og Oracle.
Du skal bruge din faglighed på HR-driftsopgaver såsom ansættelser og lønindstillinger, dagsordensproduktion og referatskrivning ift. forskellige typer af møder, rekrutteringsprocesser, tastning i Vagtplan, telefonisk betjening af vores ledelser, fakturabetaling, journalisering og diverse andre administrative opgaver.
Du er serviceminded, har overblik, kan prioritere og arbejde struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Vi forventer, at du hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne, høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Du skal forvente, at vi indhenter reference fra tidligere ansættelser.
Straffeattest
I forbindelse med ansættelse skal der, jf. Regionens politik herom, indhentes straffeattestoplysninger.
Interesseret i jobbet?
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Isabel Melander, [email protected] tlf. 93 56 60 07 eller ledelsessekretær Linda Reinholt Christensen, [email protected] tlf. 24 43 76 24.
Ovenstående mailadresser kan ikke benyttes til jobsøgning.
Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via linket på siden.
Ansøgningsfrist: 2. maj 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler: 9. maj 2022
Ansættelsesdato: 1. juli 2022 eller hurtigst muligt
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vordingborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
- Mandag den 02. maj 2022
Lignende jobs
-
Paramediciner og Advanced Paramedic i Ambulance Sj...
Er du paramediciner eller Advanced Paramedic og har du lyst til at være en del af ambulancetjeneste i [xxxxx], så skal du kigge med her. Præhospitalt Center har hjemtaget dele af .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Byggesagsbehandler
Byggesagsbehandler i Faxe Kommune, er det dig ? Nu har du nu muligheden for at blive en del af et dynamisk team med stor erfaring. Vi kan endda bryste os af, at være en af de kommuner, med den .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Faxe
-
Jobcenter Vordingborg søger en dygtig faglig koord...
I [xxxxx] er vi optaget af at lykkes i fællesskab. Vi søger en profil, som kan medvirke til at understøtte vores høje ambitionsniveau og fortsat videreudvikle vores faglighed på tværs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
-
Sagsbehandler Integrationsområdet
Kan du skabe fremdrift gennem samtaler og er stærk til at skabe relationer? Bliv sagsbehandler i et team der brænder for integrationsområdet.Vil du være med til at bane vejen for flygtninge ud på a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vordingborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vordingborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vordingborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 8. september 2024 | 2 |
| 7. september 2024 | 2 |
| 6. september 2024 | 1 |
| 5. september 2024 | 1 |
| 4. september 2024 | 1 |
| 3. september 2024 | 1 |
| 2. september 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 1 |
| 18. august 2024 | 1 |
| 17. august 2024 | 1 |
| 16. august 2024 | 1 |
| 15. august 2024 | 1 |
| 14. august 2024 | 1 |
| 13. august 2024 | 1 |
| 12. august 2024 | 1 |
| 11. august 2024 | 1 |
| 10. august 2024 | 1 |
| 9. august 2024 | 1 |