Sekretær med vagtplanlæggerfunktion til Staben, Psykiatrien Syd, Vordingborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vordingborg
Haves: Et fantastisk stabsteam på en smuk, historisk arbejdsplads
Ønskes: Ny kollega med en passion for vagtplanlægning
Udover vagtplanlægning for vores læger og specialpsykologer skal du løse diverse HR-opgaver i en hverdag fuld af spændende udfordringer. Du kommer i Staben til at arbejde sammen med seks fagligt dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i nyrestaurerede lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi HR- og administrative opgaver primært for Psykiatrien Syds afdelingsledelse, men også for vores forskellige afsnit og ambulatorier.
Jobbet
Den primære opgave – og det, du kommer til at bruge mest tid på - er den løbende vagtplanlægning for afdelingens + 50 læger og specialpsykologer, som systemunderstøttes af KMD Opus Vagtplan. Vi har digitaliseret arbejdsgangene, og er p.t. ved at implementere en web-løsning, så der er tydelige kommunikationsveje mellem lægerne og vores kommende vagtplanlægger. Du vil blive grundigt introduceret til opgaven af en af dine kollegaer.
Den resterende del af opgaverne i stillingen ligger hovedsageligt inden for HR-området for vores læger og specialpsykologer. Opgaverne omfatter bl.a. rekrutteringsprocesser, ansættelser og lønindstillinger, tastning i Vagtplan, generel ledelsesstøtte, mødedeltagelse og -forberedelse og administrative ad-hoc opgaver. Du vil også skulle overlappe til det øvrige HR-område, når vores anden sekretær på HR-området holder ferie m.v., ligesom vedkommende overlapper for dig, når du har fri.
Din profil
Du har en administrativ kontoruddannelse eller en lægesekretæruddannelse. Du har flere års relevant erfaring fra sundhedsvæsnet, gerne fra Psykiatrien. Du er rutineret vagtplanlægger, og du ved, hvordan man læser og omsætter overenskomster og arbejdstidsaftaler til brug i det daglige, så vagtplanen overholder gældende regler.
Relevant erfaring med HR- og administrative opgaver i øvrigt er en fordel, men ikke et absolut krav. Du er desuden velbevandret i diverse IT systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus i øvrigt og Get Organized, samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams.
Du er serviceminded, har overblik, kan prioritere i en travl hverdag og arbejde struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Vi forventer, at du hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne, høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Du skal forvente, at vi indhenter reference fra tidligere ansættelser.
Straffeattest
I forbindelse med ansættelse skal der, jf. Regionens politik herom, indhentes straffeattestoplysninger.
Interesseret i jobbet?
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Isabel Melander, [email protected] tlf. 93 56 60 07 eller ledelsessekretær Linda Christensen, [email protected] tlf. 24 43 76 24.
Ovenstående mails kan ikke benyttes til jobsøgning. Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via linket på siden.
Ansøgningsfrist: 14. juni 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler: 21. juni 2022
Ansættelsesdato: 1. august 2022 eller hurtigst muligt
Ønskes: Ny kollega med en passion for vagtplanlægning
Udover vagtplanlægning for vores læger og specialpsykologer skal du løse diverse HR-opgaver i en hverdag fuld af spændende udfordringer. Du kommer i Staben til at arbejde sammen med seks fagligt dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde samt afdelingens ledelse.
Lidt om os
Psykiatrien Syd er en af flere afdelinger i Psykiatrien, Region Sjælland. Vi varetager den voksen-og ældrepsykiatriske behandling for borgere, som er bosiddende i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved kommuner.
Afdelingen består af i alt otte sengeafsnit, Psykiatrisk Akutmodtagelse og Centerterapien, alle beliggende i Vordingborg, samt distriktspsykiatriske ambulatorier og psykiatriske klinikker fordelt i Næstved, Vordingborg, Nykøbing Falster og Maribo.
Staben er beliggende i Vordingborg, og vi har til huse i nyrestaurerede lokaler i den historiske hovedbygning på Oringe med smukke, naturskønne omgivelser.
I Staben løser vi HR- og administrative opgaver primært for Psykiatrien Syds afdelingsledelse, men også for vores forskellige afsnit og ambulatorier.
Jobbet
Den primære opgave – og det, du kommer til at bruge mest tid på - er den løbende vagtplanlægning for afdelingens + 50 læger og specialpsykologer, som systemunderstøttes af KMD Opus Vagtplan. Vi har digitaliseret arbejdsgangene, og er p.t. ved at implementere en web-løsning, så der er tydelige kommunikationsveje mellem lægerne og vores kommende vagtplanlægger. Du vil blive grundigt introduceret til opgaven af en af dine kollegaer.
Den resterende del af opgaverne i stillingen ligger hovedsageligt inden for HR-området for vores læger og specialpsykologer. Opgaverne omfatter bl.a. rekrutteringsprocesser, ansættelser og lønindstillinger, tastning i Vagtplan, generel ledelsesstøtte, mødedeltagelse og -forberedelse og administrative ad-hoc opgaver. Du vil også skulle overlappe til det øvrige HR-område, når vores anden sekretær på HR-området holder ferie m.v., ligesom vedkommende overlapper for dig, når du har fri.
Din profil
Du har en administrativ kontoruddannelse eller en lægesekretæruddannelse. Du har flere års relevant erfaring fra sundhedsvæsnet, gerne fra Psykiatrien. Du er rutineret vagtplanlægger, og du ved, hvordan man læser og omsætter overenskomster og arbejdstidsaftaler til brug i det daglige, så vagtplanen overholder gældende regler.
Relevant erfaring med HR- og administrative opgaver i øvrigt er en fordel, men ikke et absolut krav. Du er desuden velbevandret i diverse IT systemer, herunder MS Officepakken, KMD Opus i øvrigt og Get Organized, samt i virtuelle mødeløsninger såsom Teams.
Du er serviceminded, har overblik, kan prioritere i en travl hverdag og arbejde struktureret. Du har organisatorisk forståelse og er i stand til at yde ledelsesstøtte på et højt fagligt niveau. Vi forventer, at du hurtigt kan danne dig et overblik over og gennemskue også komplekse problemstillinger og processer. Endelig forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt, og ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver.
Sammen med dine kolleger skal du bidrage til at levere ledelsesstøtte til afdelingsledelsen og afsnitsledelserne, høj faglighed og opgavevaretagelse på et professionelt niveau.
Du får engagerede kolleger, der kan give dig solid faglig sparring og inspiration. Vi har et godt arbejdsmiljø med god stemning, respekt og en tværgående og fleksibel opgaveløsning, hvor vi hjælper hinanden. Vi lægger stor vægt på trivsel, kommunikation, vidensdeling og kompetenceudvikling.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer pr. uge med flekstidsordning.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst, samt efter aftale om lokal løndannelse.
Du skal forvente, at vi indhenter reference fra tidligere ansættelser.
Straffeattest
I forbindelse med ansættelse skal der, jf. Regionens politik herom, indhentes straffeattestoplysninger.
Interesseret i jobbet?
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabsleder Isabel Melander, [email protected] tlf. 93 56 60 07 eller ledelsessekretær Linda Christensen, [email protected] tlf. 24 43 76 24.
Ovenstående mails kan ikke benyttes til jobsøgning. Ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt relevante dokumenter sendes online via linket på siden.
Ansøgningsfrist: 14. juni 2022 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler: 21. juni 2022
Ansættelsesdato: 1. august 2022 eller hurtigst muligt
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vordingborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 23.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vordingborg
- Tirsdag den 14. juni 2022
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Næstved
Er du Paramediciner og har du lyst til at være en del af den nye ambulancetjeneste i [xxxxx], så skal du kigge med her. Krav er en forventning Du ved det! Dine kolleger ved det! Vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Administrativ medarbejder i Næstved
Fra den 1. september 2024 søger Ambulance Sjælland et antal dedikerede patienttransportmedarbejdere til en spændende kombinationsstilling, der indebærer arbejde i både patientbussen og med liggende..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
-
Administrativ medarbejder på Sydsjælland
Beregning og udbetaling af kontanthjælp, uddannelseshjælp mm. – vi søger en ny kollega til vores ydelseskontor i Center for Arbejdsmarked. Vi søger en dygtig administrativ sagsbehandler der vil vær..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydsjælland
-
Administrativ medarbejder i Næstved
Er du paramediciner og har du lyst til at være en del af Ambulance Sjælland i [xxxxx], skal du kigge med her. Vi søger en medarbejder til følgende stillinger: 1 Paramediciner på døgn .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Næstved
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vordingborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vordingborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Vordingborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. juli 2024 | 4 |
| 5. juli 2024 | 4 |
| 4. juli 2024 | 2 |
| 3. juli 2024 | 2 |
| 2. juli 2024 | 2 |
| 1. juli 2024 | 2 |
| 30. juni 2024 | 2 |
| 29. juni 2024 | 2 |
| 28. juni 2024 | 2 |
| 27. juni 2024 | 2 |
| 26. juni 2024 | 2 |
| 25. juni 2024 | 2 |
| 8. juni 2024 | 1 |
| 7. juni 2024 | 1 |
| 6. juni 2024 | 1 |