Advokatsekretær og bobehandler søges til Arnfred Advokater

Stillingsbeskrivelse

Vi søger en dygtig og engageret advokatsekretær til vores team. Den ideelle kandidat har erfaring med behandling af dødsboer og er i stand til at håndtere komplekse sager selvstændigt samt yde administrativ støtte til vores advokater. .

Du vil blive en del af et erfarent sekretærteam på 3, hvor I selvstændigt klarer de daglige opgaver.

Herudover forventes det, at du har kendskab til øvrige almindeligt forekommende sekretæropgaver, herunder berigtigelse af ejendomshandler, ekspedition af retssager m.v.

Ansvarsområder

• Behandling af dødsboer, herunder arveforholdsundersøgelser, udarbejdelse af dagsrdener, mødereferater, åbningsstatus, fordringsprøvelser, salg eller udlæg af aktiver, kontakt med myndigheder med videre.
• Koordinering og opfølgning på sagsforløb.
• Korrespondance med arvinger, kreditorer og andre involverede parter.
• Administrativ støtte, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning og dokumenthåndtering.
• Håndtering af klientkontakter og besvarelse af henvendelser.
• Udarbejdelse af testamenter og ægtepagter efter instruks og vedledning fra advokaterne

Kvalifikationer

• Uddannet advokatsekretær eller tilsvarende med erfaring inden for dødsbobehandling.
• Stærke kommunikative evner og evne til at håndtere følsomme oplysninger diskret.
• Gode organisatoriske færdigheder og evne til at arbejde struktureret og selvstændigt.
• Erfaring med relevante IT-systemer og dokumenthåndteringssoftware – AdvoPro er et plus.
• Serviceminded og i stand til at skabe gode relationer til klienter og samarbejdspartnere.

Som person besidder du en høj faglighed, har en veludviklet ordenssans og forstår vigtigheden i at have styr på detaljerne. Du har ikke nødvendigvis direkte erfaring med selvstændig bobehandling, men du har kendskab til området og måske siddet i lignende stilling med fokus på talforståelse. Det vigtigste er, at du er nysgerrig på opgaverne og har lyst til at løfte ansvaret i et mindre kontor, hvor alle medarbejdere løfter kontorets arbejdsopgaver med et fælles mål.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling i en dedikeret og professionel virksomhed.
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og en uformel omgangstone.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om Arnfred Advokatanpartsselskab

Arnfred Advokatanpartsselskab har 11 medarbejdere og er en advokatvirksomhed med speciale bl.a. i familie- og arveret, herunder skifte af dødsboer, arvesager og ægtefælleskifter. Yderligere fagområder er selskabsret, entrepriseret, erhvervslejeret, virksomhedsoverdragelse, generationsskifte, overdragelse af fast ejendom m.v. Endvidere administrere kontoret flere fonde.

Kontoret ledes af advokat Birgitte Arnfred, der bestrider adskillige bestyrelsesposter i små og mellemstore virksomheder.

Vi lægger vægt på at levere høj kvalitet, omhyggelighed og personlig service til vores klienter og du bliver en del af et åbent og uformelt arbejdsmiljø med fokus på medarbejdernes trivsel. Der er goder såsom frokost, frugtordning, og diverse sociale arrangementer. Kontoret er beliggende centralt på Trianglen med metro og anden offentlig transport til døren.

Ansøgningsprocedure

Alle henvendelser vedrørende jobbet bedes ske til Juridisk ServiceBureau, som varetager rekrutteringsprocessen. Du er meget velkommen til at kontakte konsulent Anton Vahl-Møller på tlf.: [xxxxx]eller alternativt Kenneth Oldenburg på tlf. [xxxxx].

Vi opfordrer dig til at søge med det samme, da stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Al kontakt er fortrolig, og Arnfred Advokatanpartsselskab får ikke kendskab til dig, før vi har din accept.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Kilde: [xxxxx]