Teamkoordinator søges til Udlændingestyrelsen

Udlændingestyrelsen søger en teamkoordinator til 2. Asylkontor.

Lidt om alt det vi tilbyder

Du bliver en del af 2. Asylkontor, som har ansvaret for hele den indledende asylsagsbehandling. Det betyder både en del af asylregistreringen af ansøgerne, herunder oprettelse af sager, håndtering af koster mv., tolkeplanlægningen, Dublin-temaet samt den første indledende samtale både med ansøgere, som er fjernregistrerede, frihedsberøvede eller i indkvarteringssystemet. Kontoret er opdelt i 5 teams, og den ledige stilling er i Asylregistreringen.

Til Asylregistreringen søger vi en teamkoordinator, der både kan understøtte teamet i forhold til afklaring af processer samt svare på helt lavpraktiske dagligdagsspørgsmål. Man skal derfor have eller hurtigt kunne få et godt kendskab til asylprocessen samt vores sagsbehandlingssystem. Derudover skal man være handlings- og løsningsorienteret og opsøgende i forhold til den daglige asylregistrering, hvor medarbejderne har behov for hurtig afklaring og hjælp i forhold til de problemstillinger, som relaterer sig til dét at have en ansøger inde til asylregistrering og samtale

Som teamkoordinator skal du både kunne sagsbehandle og have det overordnede ansvar for sagsstyring og understøttelse af effektive arbejdsgange i teamet. Du er endvidere ansvarlig for opfølgningen på teamets mål for drift og opgaveløsning. Prioriteringen af sagerne sker som udgangspunkt i samarbejde med kontorets ledelse på jævnlige statusmøder.

Som teamkoordinator er du også faglig sparringspartner for teamets medlemmer. Det er således vigtigt, at du har et solidt fagligt indblik på såvel det generelle plan som på det detaljerede plan i forhold til teamets arbejde og sagstyper. I stillingen vil du i visse tilfælde være videreformidler og bindeled mellem ledelsen og teamet, men du vil ikke have personaleansvar som teamkoordinator.

Derudover er den kommende teamkoordinator også projektleder på ressortoverdragelsen vedr. den indledende fase i asylregistreringen, som er et samarbejde. mellem politiet og Udlændingestyrelsen. Du skal derfor have interesse og forståelse for tekniske systemer og processer og hurtigt kunne sætte sig ind i nye områder på det felt. Man vil også som teamkoordinator skulle være mellemled mellem politi, koncern IT i Udlændinge og Integrationsministeriet og Udlændingestyrelsen og deltage i diverse workshops samt stå for implementeringen efterfølgende.

Du skal arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø i et kontor med ca. 30 kollegaer. 2. Asylkontor er kendetegnet ved et stort arbejdsfællesskab, idet man er afhængig af hinanden i de forskellige teams for at kunne lykkedes både med sin egen arbejdsopgave men også for kontorets fælles opgaver. Vi har et fleksibelt og uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt socialt sammenhold og vores hverdag er præget af engagement og travlhed, og vi udfører vores arbejde med godt humør og i en uformel tone.

Vores forventninger til dig

Vi ser gerne, at du er uddannet cand.jur., men du kan også have en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund. Du besidder stærke juridiske kompetencer, har flair for IT-systemer og processer og kan hurtigt vurdere en sag og handle selvstændigt derefter.

Du kan håndtere en stor sagsportefølje og drive processer med en struktureret tilgang og vi forventer, at du har masser af gå-på-mod og er god til at samarbejde på tværs.

Vi forventer endvidere, at du:

◾ er fagligt stærk og kan bruge din faglighed i et tæt samarbejde med andre

◾ er struktureret og fleksibel

◾ har flair for at skabe gode relationer

◾ er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt

◾ har lyst og evne til at lære fra dig og være i stand til at bevare roen i en travl hverdag

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med:

◾ Udlændingestyrelsens sagsbehandlingssystem Public 360

◾ asylsagsbehandling

◾ sagsbehandling på udlændingeområdet

Yderligere information

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer. For den rette ansøger kan der blive tale om ansættelse som konsulent.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til FORTROLIGT for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte kontorchef Sanne Perregaard på telefonnummer 35 30 83 52 eller på e-mail [email protected] eller souschef Helle Soon Bligaard på telefonnummer 35 30 85 19 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 14. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang – Uddannelse, job og fællesskaber for alle.