Har du politisk tæft og et veludviklet strategisk blik? Brænder du for at arbejde helt tæt på centrale beslutninger og den øverste ledelse på en professionshøjskole? Er du en erfaren leder med en god situationsfornemmelse? Og har du et solidt blik for og erfaring med at drive og udvikle administrative og organisatoriske processer?

Så er det dig, vi gerne vil høre fra og tale med…

Stillingen som sekretariatschef i UCN er mangfoldig. Som sekretariatschef vil du referere direkte til rektor og bliver en central samarbejds- og sparringspartner for direktionen og for UCN’s samlede ledelse.

Vi er i UCN særligt optaget af at udvikle Nordjylland i samarbejde med det omkringliggende samfund, og du skal fra en central position i institutionen understøtte UCN’s ledelse i at træde tydeligere frem i vores omverden og i forhold til vores samarbejdspartnere.

Du vil få en betydelig og afgørende rolle i forhold til at understøtte direktionen i det daglige direktionsarbejde og bliver en central medspiller i ledelse og koordinering af tværgående projekter og processer i organisationen.

Din samarbejdsflade bliver bred og kobler sig til både administrative ledere og ledere i vores faglige områder, ligesom ledelsessekretariatet indtager en central position som bindeled mellem UCN og samarbejdspartnere i det private erhvervsliv, andre offentlige organisationer og i relevante politiske miljøer. Din ledelses- og udviklingsopgave i ledelsessekretariatet retter sig blandt andet mod ansvaret for sekretariatsbetjening af bestyrelse, direktion og centrale mødefora.

Sekretariatet spiller en vigtig rolle i policy- og strategiudvikling og opfølgning herpå, og derudover har sekretariatet en lang række faste driftsopgaver og opgaver relateret til den overordnede ledelse af UCN.

Jobprofil

Som sekretariatschef får du ansvaret for 8 dygtige medarbejdere.

Sekretariatschefens rolle er overordnet at drive og udvikle ledelsessekretariatet, så der sikres en professionel og sammenhængende understøttelse og skabes en rød tråd mellem UCN’s strategiske ambitioner og organisationen. På den baggrund bliver det sekretariatschefens opgave at videreudvikle sekretariatets arbejdsformer, processer og opgaveportefølje og sikre de rette løsninger for direktion og ledelse i UCN.

Du skal som chef være ambitiøs på sekretariatets vegne og have lyst til at arbejde med en effektiv og professionel opgavevaretagelse, gode og bæredygtige samarbejdsformer og et inspirerende og givende arbejdsmiljø.

Som chef for ledelsessekretariatet kommer du på forskellig vis til at arbejde med UCN’s strategiske dagsordener. Du får ansvaret for at understøtte strategiske beslutnings- og opfølgningsprocesser i UCN, herunder understøttelse af især direktion og bestyrelse, ligesom du er central i dialogen med Uddannelses- og Forskningsministeriet, øvrige professionshøjskoler samt en række eksterne samarbejdspartnere og interessenter.

Du bliver daglig personaleleder og sparringspartner for en gruppe medarbejdere, der består af både administrative og akademiske profiler med forskellige baggrunde og kompetencer. Med høj faglighed og stærkt samarbejde arbejder afdelingen helt overordnet med:

• Koordinering, udarbejdelse og eksekvering af UCN’s strategi og strategiske initiativer, bl.a. strategisk rammekontrakt
• Sekretariatsbetjening af direktionsmøder, bestyrelsesmøder og øvrige institutionelle møder
• Understøttelse direktionens positionering og alliancer i Nordjylland og resten af landet
• Koordinering af kontakter til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, Danske Professionshøjskoler samt til lokale og regionale interessenter
• Generel understøttelse af en forholdsvis nyetableret direktion
• Understøttelse af relevante sammenhænge mellem direktion og øvrig organisation i forhold til forberedelse og udførelse af beslutninger

Faglig/personlig profil

Vi forestiller os, at du har en relevant samfundsfaglig uddannelsesbaggrund - gerne suppleret med en lederuddannelse. Vi håber desuden, at du har solid ledelseserfaring fra en politisk styret organisation og kan dokumentere erfaring med sekretariatsbetjening af direktion og bestyrelse, samt sparring med topledelsen i strategiske og uddannelsespolitiske spørgsmål.

Det er afgørende, at du har politisk tæft og er en fagligt stærk og robust samarbejdspartner med stor gennemslagskraft, som formår at skifte ubesværet mellem et strategisk, taktisk og operationelt niveau.

• Du kan gennemskue komplekse sammenhænge
• Du har en veludviklet organisationsforståelse og forstår de lovgivningsmæssige forpligtelser, der er med til at sætte rammerne for vores virke som vidensinstitution. Du kan omsætte og formidle disse i relevante kontekster, både internt i organisationen til direktion, bestyrelse og ledelse og eksternt i forhold til vores samarbejdspartnere
• Du er analytisk skarp og i stand til at strukturere processer og arbejdsformer, så den administrative understøttelse af ledelsen bliver effektiv og professionel
• Du arbejder tillidsbaseret, løsningsorienteret og skaber let positive relationer. Med din faglige ballast og din personlige integritet fremstår du som en troværdig og robust leder og sparringspartner, der både understøtter og har modet til at udfordre kritisk og konstruktivt
• Du har stor beslutnings- og handlekraft, og kan sætte retning og stå fast, når situationen kræver det
• Du er løsningsorienteret og ikke bange for selv at gribe fat i opgaverne og accepterer, at du som kommende chef i ledelsessekretariatet også vil blive udførende på en del arbejdsopgaver og skulle lede en afdeling med mange opgavestillere
• Du er som personaleleder kendetegnet ved ordentlighed og integritet, og du delegerer tillidsfuldt ansvar og opgaver på en måde, der skaber rum til forskellige fagligheder og medarbejdernes selvledelse – og samtidig har du god fornemmelse for, hvornår det er relevant at understøtte og kvalificere opgaveløsningen
• Du er udadvendt, relationelt stærk og en dygtig netværker, der ser værdien i og bidrager aktivt til det tværgående samarbejde – både internt og eksternt

Ansættelsesproces

UCN har nedsat et ansættelsesudvalg, der gennemfører ansættelsesprocessen og foretager indstilling af en udvalgt kandidat til rektor.

Ansættelsesudvalget mødes den 7. december og hurtigst muligt herefter vil du modtage besked om, hvorvidt vi gerne vil invitere dig til første samtalerunde.

Vi gennemfører forventeligt i alt to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes 11. december og anden samtalerunde 19. december.

Mellem de to samtalerunder udfører UCN’s HR-afdeling et testforløb. Du skal derfor afsætte tid til at udfylde testen og modtage tilbagemelding på din test mellem 1. og 2. samtale.

Vi vil i samme periode indhente referencer for at validere oplysninger og vurderinger. Indhentning sker altid kun efter forudgående aftale med dig.

Umiddelbart efter 2. samtalerunde indstilles en endelig kandidat til stillingen. Den udvalgte kandidat kontaktes herefter med henblik på forhandling af løn og vilkår.

Den ønskede tiltrædelsesdato er 1. februar 2024

Løn- og ansættelsesvilkår

Dit primære arbejdssted bliver på Selma Lagerløfs Vej 2, Aalborg Ø, men du må forvente opgaveløsning på vores andre campusser i Aalborg, Hjørring og Thisted.

Ansættelsen sker i henhold til cirkulære om aftale om ansættelse af chefer ved institutioner indenfor undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område.

Lønnen aftales i henhold til UCN’s cheflønspolitik.

Yderligere information

UCN har en informativ hjemmeside www.ucn.dk. Her kan du læse om organisationen og se uddannelser og samarbejdspartnere. Vi forventer, at du som kandidat har orienteret dig på hjemmesiden.

Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du velkommen til at kontakte rektor, Kristina Kristoffersen på telefon 72690100. Alle henvendelser behandles med fortrolighed.

UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk