Vikarstilling: Koordinator til Ledelsessekretariatet i Esbjerg – barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Esbjerg Ø
Vil du være med til at sikre solid understøttelse af studieledere på Syd- og Sønderjyllands største uddannelsesinstitution? Har du talent for at koordinere, strukturere og tænke i processer? Og trives du med en stor variation i dine opgaver? Vi søger en samarbejdsorienteret koordinator, som kan lide at have styr på detaljerne, og som synes, at det er sjovt at arbejde i et miljø, hvor to dage sjældent er ens.
Om jobbet
Som koordinator er din primære opgave at understøtte studielederne i udførelsen af deres administrative opgaver på de uddannelser, som de har ansvaret for. Opgaverne stilles, defineres og løses i samarbejde med den enkelte studieleder, og du må derfor forvente et stort spænd i opgaveporteføljen.
Eksempler på dine opgaver:
Vores opgaver ændres løbende, og din opgaveportefølje vil også udvikle sig over tid. Du byder aktivt ind på opgaver, hvor det vurderes oplagt og hensigtsmæssigt.
Din profil og baggrund
Du kan have flere indgange til stillingen og kan fx være erfaren administrationsbachelor eller kontoruddannet med relevant videreuddannelse. Derudover kommer du gerne med erfaring fra en lignende stilling.
Vi forventer, at du:
Om afdelingen
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet med 17 medarbejdere. Vores kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet. Vi understøtter en ny organisering i hele UC SYD og er lige nu midt i en spændende proces, hvor vi spiller en vigtig rolle i implementeringen af den nye måde at arbejde på. Det stiller nye krav til Ledelsessekretariatet, og vi spiller positivt ind i den nye dagsorden og samarbejdskultur. Ambitionerne er høje, humøret er godt, og opbakningen til hinanden er afgørende.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. oktober 2022 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning forventes at ske i henhold til gældende overenskomst med HK/STAT. Stillingen er et barselsvikariat med en varighed på et år. Du vil få primært arbejdssted i Esbjerg, men der vil også være opgaver på de øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa. Du får reference til sekretariatschefen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lena Toft på telefon 7266 2210. Ansøgningsfristen er den 21. august 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. august 2022.
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os.
Om os
UC SYD er den største videregående uddannelses- og vidensinstitution i Syd- og Sønderjylland. Vi uddanner lige nu ca. 6.200 studerende på 16 grunduddannelser. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller socialrådgivere, som er de fire største. Eller på en af de mindre som lyddesigner, bioanalytiker, administrationsbachelor eller den nye professionsbachelor i skat. Mange af dem vender tilbage til os for at videreuddanne sig og fx tage en diplom- eller akademiuddannelse senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os. Vi er 670 ansatte på fire campusser i Esbjerg, Haderslev, Aabenraa og Kolding. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. Læs mere om os på ucsyd.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
Som koordinator er din primære opgave at understøtte studielederne i udførelsen af deres administrative opgaver på de uddannelser, som de har ansvaret for. Opgaverne stilles, defineres og løses i samarbejde med den enkelte studieleder, og du må derfor forvente et stort spænd i opgaveporteføljen.
Eksempler på dine opgaver:
- Koordinering og understøttelse i forbindelse med interne processer, projekter og UC SYDs kvalitetssikringssystem
- Administrativ bistand i forbindelse med rekruttering
- Udvikling, optimering og strukturering af arbejdsopgaver/arbejdsgange
- Koordinering og referatskrivning i forbindelse med møder
- Databehandling, analyse og evaluering
- Tekstarbejde, fx korrekturlæsning og udarbejdelse af flyers, skabeloner og oversigter
Vores opgaver ændres løbende, og din opgaveportefølje vil også udvikle sig over tid. Du byder aktivt ind på opgaver, hvor det vurderes oplagt og hensigtsmæssigt.
Din profil og baggrund
Du kan have flere indgange til stillingen og kan fx være erfaren administrationsbachelor eller kontoruddannet med relevant videreuddannelse. Derudover kommer du gerne med erfaring fra en lignende stilling.
Vi forventer, at du:
- Er serviceorienteret, imødekommende og har særdeles gode samarbejdsevner – både i forhold til de ledere, du understøtter, og i bredere sammenhænge
- Tager ansvar for den fælles opgave og tænker i ”vi”
- Har en veludviklet organisatorisk forståelse
- Er selvstændig, struktureret og systematisk i din arbejdsform
- Er omstillingsparat og kan skabe overblik, når tingene går stærkt
- Er sprogligt skarp og god til korrekturlæsning
- Kan anvende diverse IT-programmer ubesværet
Om afdelingen
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet med 17 medarbejdere. Vores kerneopgave er at yde professionel ledelsesunderstøttelse for at sikre de studerende uddannelser af højeste kvalitet til gavn for samfundet. Vi understøtter en ny organisering i hele UC SYD og er lige nu midt i en spændende proces, hvor vi spiller en vigtig rolle i implementeringen af den nye måde at arbejde på. Det stiller nye krav til Ledelsessekretariatet, og vi spiller positivt ind i den nye dagsorden og samarbejdskultur. Ambitionerne er høje, humøret er godt, og opbakningen til hinanden er afgørende.
Vi tilbyder
Vi tilbyder en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. oktober 2022 eller efter aftale. Ansættelse og aflønning forventes at ske i henhold til gældende overenskomst med HK/STAT. Stillingen er et barselsvikariat med en varighed på et år. Du vil få primært arbejdssted i Esbjerg, men der vil også være opgaver på de øvrige campusser i Kolding, Haderslev og Aabenraa. Du får reference til sekretariatschefen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Lena Toft på telefon 7266 2210. Ansøgningsfristen er den 21. august 2022, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 25. august 2022.
UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering til at søge ledige stillinger hos os.
Om os
UC SYD er den største videregående uddannelses- og vidensinstitution i Syd- og Sønderjylland. Vi uddanner lige nu ca. 6.200 studerende på 16 grunduddannelser. De uddanner sig for eksempel til lærere, pædagoger, sygeplejersker eller socialrådgivere, som er de fire største. Eller på en af de mindre som lyddesigner, bioanalytiker, administrationsbachelor eller den nye professionsbachelor i skat. Mange af dem vender tilbage til os for at videreuddanne sig og fx tage en diplom- eller akademiuddannelse senere i livet. Samtidig forsker vi i professionernes felter og driver udviklingsprojekter i blandt andet børnehaver, skoler og på sygehuse. Sammenhængen mellem uddannelse, forskning og udvikling er et vigtigt pejlemærke for os. Vi er 670 ansatte på fire campusser i Esbjerg, Haderslev, Aabenraa og Kolding. Vi er glade for vores regionale forankring og har et tæt samarbejde med offentlige og private organisationer. Læs mere om os på ucsyd.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg Ø.
Jobbet er oprettet på vores service den 9.8.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Esbjerg Ø
- Søndag den 21. august 2022
Lignende jobs
-
Afdelingsleder til AspIT Storkøbenhavn
AspIT Storkøbenhavn er en af [xxxxx]s 4 AspIT Skoler, som er placeret i Vejle, Aabenraa, Aarhus og Høje Taastrup. Uddannelserne henvender sig unge i aldersgruppen 16 til 25 år med genne..Få mere info- Afdelingsleder
- Vejle
-
Afdelingsleder til Fællesskolen Hammelev Sct. Seve...
Vi søger pr. 1. februar 2025 en ny afdelingsleder på fuld tid.Fællesskolen Hammelev- Sct. Severin er en skole med klasser fra 0. – 6. klasse beliggende på to matrikler. (I Haderslev midtby (Sct..Få mere info- Afdelingsleder
- Sydjylland
-
Afdelingsleder med pædagogiske opgaver på gulvet t...
Vi tilbyder dig et spændende alsidigt job, hvor du får mulighed for at kombinere arbejdet som pædagog med pædagogiske ledelsesopgaver. Du er en dygtig pædagog, som har mod og lyst til at påtage..Få mere info- Afdelingsleder
- Fredericia
-
Souschef
Vil du være en del af ledelsesteamet i et værdibaseret discountkoncept? Så søg stillingen som souschef i REMA 1000 i Bredballe ved Vejle I REMA 1000 er vi positive og offensive mennesker med ét..Få mere info- Afdelingsleder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Esbjerg Ø
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Esbjerg Ø over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Esbjerg Ø over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 22. november 2024 | 3 |
| 21. november 2024 | 3 |
| 20. november 2024 | 3 |
| 19. november 2024 | 3 |
| 18. november 2024 | 3 |
| 17. november 2024 | 3 |
| 16. november 2024 | 3 |
| 15. november 2024 | 3 |
| 14. november 2024 | 4 |
| 13. november 2024 | 4 |
| 12. november 2024 | 4 |
| 11. november 2024 | 4 |
| 10. november 2024 | 4 |
| 9. november 2024 | 4 |
| 8. november 2024 | 4 |
| 7. november 2024 | 4 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 2 |
| 3. november 2024 | 2 |
| 2. november 2024 | 2 |
| 1. november 2024 | 2 |
| 31. oktober 2024 | 2 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 1 |