Funktionsleder til Faktura og Rejser i Administrations- og Servicestyrelsen i Herning

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Herning

Vil du servicere institutioner og styrelser i Skatteministeriet på regnskabsområdet og være med til at sikre et korrekt internt regnskab? Vil du bidrage til at sikre en effektiv håndtering af regnskabsopgaverne på tværs af Skatteministeriet? Vil du skabe værdi for andre? Vil du have ansvar fra start? Så er du måske vores nye leder.

Din nye enhed
Faktura og Rejser sørger for at servicere institutioner og styrelser i Skatteministeriet med løsning af opgaver på regnskabs- og rejseområdet, så grundlaget for aflæggelse af et korrekt internt regnskab sikres og medarbejdere i Skatteministeriet får hjælp til rejsebestillinger. Enheden varetager bogføring og betaling af fakturaer, håndtering af rejseafregninger og medarbejderudlæg samt bestilling af hoteller, tog- og flybilletter. Ligesom enheden skal sikre, at gældende regler og retningslinjer efterleves i processerne på området. Enheden har desuden en rolle i at sikre en standardiseret og sammenhængende håndtering af opgaverne og understøtte de tværgående processer på regnskabs- og rejseområdet. Endelig har enheden ansvaret for en række tværgående processer såsom udarbejdelse af debitorfakturaer, indbetalinger og afstemning af bank, oprettelse af fakturaer til skyldner i forbindelse med fordringer, udfærdigelse og opfølgning på køretilladelser, bestilling af firmakreditkort, mv.

Enheden håndterer henvendelser fra medarbejdere i institutioner og styrelser under Skatteministeriet. Enheden indgår i afdelingen Økonomifunktioner og Service i Administrations- og Servicestyrelsen.

Dit ansvarsområde og dine opgaver
Du bliver personale- og faglig leder for ca. 22 dygtige og engagerede medarbejdere. Du får ansvar for den daglige drift og udvikling af Faktura og Rejsers kerneopgaver samt udvikling af samarbejdet med væsentlige interessenter. Du vil indgå i ledergruppen i afdelingen Økonomifunktioner og Service, der består af underdirektøren og 7 ledere.

Dine opgaver vil bestå i at:

  • sikre at regnskaberne godkendes uden væsentlige bemærkninger ved at tilegne os de rette kompetencer, så vi leverer en høj kvalitet med en lav fejlprocent
  • bruge analytiske evner og have et risikobaseret fokus i opgaveløsningen
  • at forbedre og effektivisere driften med fokus på driftsstyring, udvikling af nye digitale løsninger og løbende optimering af vores arbejdsprocesser
  • skabe værdi for vores kunder i opgaveløsningen ved at have standardiseret processer og have kunden i fokus, når vi optimerer processer
  • spotte optimeringspotentiale, både internt i enheden, på tværs i Administrations- og Servicestyrelsen og på tværs af hele Skatteministeriet.


Om dig
Du har en relevant uddannelse fx cand.merc.aud. eller lignende med flere års erfaring med regnskab - gerne fra en offentlig virksomhed. Du er i dag enten leder af en lignende enhed, en erfaren personaleleder eller måske vil en lederrolle være dit næste naturlige karriereskridt. Det vigtigste for os er, at du med din tillidsvækkende lederstil, både motiverer dine medarbejdere til at yde deres bedste, fremmer arbejdsglæden og sikrer at målene nås. Erfaring med økonomisystemer er en fordel.

Du vil som led i enhedens arbejde skulle samarbejde med både interne medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, hvorfor du skal være god til at skabe relationer og god til at kommunikere. Du er vant til at tænke kundefokus, regler og retningslinjer, procesoptimering og helheder ind i de tværgående arbejdsprocesser.

Du har et højt drive og energiniveau og en professionel serviceattitude. Med din personlige fremtræden fremstår du som en synlig, motiverende og fremsynet leder, der sikrer leverancer kendetegnet ved høj sikkerhed, kvalitet og et fokus på udvikling af dit fagområde. Du skaber resultater via dialog og medvirker til, at medarbejderne i enheden er motiverede.

Ansøgning, kontakt & løn
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 15. april 2020. Spørgsmål besvares gerne af underdirektør Kristoffer Haulund Schantz på telefon 2857 8282. Vi forventer at holde samtaler i uge 16 – 18. Der indgår en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet en straffeattest og trukket referencer. Tiltrædelse pr. 1. juni 2020.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles i overensstemmelse med rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i lønramme 36. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver indtil videre Brændgårdvej 10, 7400 Herning.

Om Administrations- og Servicestyrelsen
’Vi understøtter en velfungerende skatteforvaltning ved at yde service af høj kvalitet og administrere effektivt’

Administrations- og Servicestyrelsens opgave er at sikre, at departement og styrelser i Skatteministeriets koncern kan fokusere på deres kerneopgaver.

Vi varetager koncernens fælles administrations- og servicefunktioner med effektivitet og fagligt stærke løsninger. Derfor er det er vigtigt, at vores medarbejdere står på et solidt fagligt fundament og samtidig er både servicemindede og løsningsorienterede.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om, sammen med de andre styrelser under Skatteministeriet, at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Administrations- og Servicestyrelsen på www.adst.dk

Skatteministeriets koncern opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Herning.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Herning
  • Onsdag den 15. april 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Herning

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Herning over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
9. november 2024 3
8. november 2024 4
7. november 2024 4
6. november 2024 4
5. november 2024 4
4. november 2024 4
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 5
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 2
24. oktober 2024 5
23. oktober 2024 4
22. oktober 2024 4
21. oktober 2024 4
20. oktober 2024 5
19. oktober 2024 5
18. oktober 2024 5
17. oktober 2024 6
16. oktober 2024 7
15. oktober 2024 7
14. oktober 2024 8
13. oktober 2024 8
12. oktober 2024 7
11. oktober 2024 6
10. oktober 2024 7