Er du en faglig velfunderet personaleleder, der prioriterer og lykkes med at skabe sammenhold og samarbejde i dit team?
Så vil vi glæde os til at få dig med på holdet hos Procesafdelingen i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.
Som teamleder hos os, har du ansvaret for ca. 18 engagerede medarbejdere og du bliver ansvarlig for fakturabehandling og bogføring af alle Forsvarets fakturaer på indkøbsområdet.

Om os

Regnskabsstyrelsen er en arbejdsplads med fokus på udvikling og resultater. Hos os vil du være en del af en professionel og dynamisk organisation. Vi lægger vægt på et godt samarbejde, at være faglige og ikke mindst at yde en god kundeservice.

Procesafdelingen er én ud af fire afdelinger under Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse. Afdelingens kerneopgaver er at understøtte Forsvarsministeriets koncern, så bilag på rejser og indkøb behandles rettidigt med høj kvalitet til en konkurrencedygtig pris og samtidig sikre høj kundetilfredshed.
Procesafdelingen varetager procesansvaret for tjenesterejseområdet og indkøbsområdet for hele Forsvarsministeriets koncern. Vi arbejder ud fra kendte Lean-principper, hvor blandt andet styringstavler er en naturlig del af vores hverdag. Vi beskæftiger ca. 85 medarbejdere og består af to sektioner; Rejsesektionen og Indkøbssektionen.

Vi tilbyder en spændende arbejdsplads i et uformelt miljø, hvor der er gode muligheder for faglig sparring og kompetenceudvikling. Vi lægger stor vægt på vores medarbejderes trivsel og udvikling, og du møder en arbejdsplads, hvor der er plads til både familieliv og karriere.
Derudover tilbydes betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksibel arbejdstid og mulighed for sociale aktiviteter gennem bl.a. idræts- og personaleforening.

Om stillingen

Stillingen som teamleder i indkøbssektionen indeholder både faglig fordybelse og understøttelse samt personaleledelse. Du refererer til sektionschefen og indgår i sektionens ledelsesgruppe sammen med sektionschefen og én anden teamleder. Du bliver du en del af Procesafdelingens samlede ledelsesteam med de øvrige tre teamledere, sektionschefer og kontorchef.

Du bliver en del af indkøbssektionen med ca. 35 dygtige og engagerede medarbejdere, der er fordelt i to teams. De løser alle opgaver inden for kreditorområdet i Forsvarsministeriets koncern.

Teamet som du bliver ansvarlig for, beskæftiger sig primært med fakturabehandling og fakturabogføring.
Det er et team og en afdeling med et stærkt driftsfundament, solide processer og dygtige medarbejdere. Vi ser ind i en fremtid, hvor forsvaret står overfor store forandringer, hvorfor vores drift forventes at blive udfordret.

Som teamleder varetager du den daglige ledelse af medarbejderne, herunder trivsel og den løbende udvikling. Det betyder, at det er dig, der gennemfører udviklingssamtaler med medarbejderne og løser de øvrige personaleledelsesopgaver i teamet. Vi vægter højt, at du ud over personaleledelse formår fagligt at sætte dig ind i teamets opgaver og kan fungere som sparringspartner for medarbejdere og kollegaer.

Som teamleder har du ansvaret for den daglige drift og skal sikre:

• Afholdelse af daglige tavlemøder.
• At opgaverne bliver løst inden for deadlines ved daglig koordinering og prioritering.
• Faglig støtte og sparring samt vidensdeling internt i teamet og på tværs af sektionen.
• At beskrevne processer overholdes og vedligeholdes.
• At sikre løbende forbedringer og udvikling af teamets processer.

Du vil derudover, i tæt samarbejde med din teamlederkollega og sektionschefen, have medansvaret for daglig koordinering af ressourcer på tværs af sektionen, løse tværgående fagspecifikke problemstillinger samt bidrage med udviklingsmuligheder og evt. implementering af disse.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en:

• Relevant kort- eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor.
• Akademiuddannelse i ledelse eller tilsvarende samt erfaring med personaleledelse.
• Du har kendskab til eller erfaring med dokumentation, forvaltningsvurderinger og forvaltningsret en fordel.

Derudover er det vigtigt, at du:

• Som person er du udadvendt, engageret og nytænkende. Du har en naturlig personlig autoritet, som gør, at du kan prioritere og træffe beslutninger. Du er således handlekraftig og tydelig i din kommunikation. Du er nysgerrig på både mennesker og tal.
• Har en stærk personlighed med en motiverende og samarbejdende ledelsesstil, hvor dialog og nysgerrighed er i centrum.
• Har en helhedstilgang til ressourcerne og derfor altid ser sektionen før teamet.
• Interesserer dig for dine kollegaer og befinder dig godt på en arbejdsplads, hvor omgangstonen og tilgangen til opgaverne er uformel, og hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok.
• Arbejder struktureret, er resultatorienteret og ambitiøs og besidder et stort drive.
• Kan kommunikere og samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Vi arbejder løbende med udvikling af vores processer, og vi forventer derfor, at du som person har lyst til at udvikle dig i jobbet og har mod på at udfordre eksisterende processer og være en central forandringsagent. Du skal være god til selv at identificere og bidrage til nye løsninger og samtidig formå at tage medarbejderne med på forandringsrejsen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) eller anden relevant overenskomst.
Der vil i forbindelse med ansættelsen være mulighed for forhandling af tillæg. Til ansættelsen er der knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du lyst til at høre mere om stillingen, kan du kontakte sektionschef Mette Østergaard Petersen på telefon 7281 0920.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Malene Christiansen på telefon 3266 5685

Ansøgningsfrist den 17. april 2023. Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket og vedhæfte relevante dokumenter, såsom ansøgning, CV, uddannelsesbevis mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk