Sektionschef til Optimeringssektionen i [xxxxx]

Brænder du for ledelse og kan du varetage ansvaret for en sektions faglige opgaveløsning?
Er du god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af en stor organisation? Har du et godt blik for kvalitet og kan skabe helhedsorienterede løsninger, som optimerer vores evne til at levere vores mål, som gør det nemt at være medarbejder?

Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, har vi brug for dig til at stå i spidsen for Optimeringssektionen.

Om os

FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE har ansvaret for alle etablissementer og arealer under Forsvarsministeriets område og skaber dermed de etablissementsmæssige forudsætninger for Forsvarets enheder og myndigheder.

Optimeringssektionen er en af fem sektioner i Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen. Afdelingen er en del af Ejendomsstaben, som skal opstille rammerne for opgaveløsningen til resten af organisationen, yde støtte og rådgivning i forhold til dette.

Optimeringssektionens har ansvaret for styrelsens kvalitetsledelsessystem, samt at optimere og udvikle processer og forretningsgange på tværs af Ejendomsstyrelsen, så der sikres smidige og sammenhængende processer, der samtidigt er systemunderstøttede og som lever op til kravene for god forvaltning.

Om stillingen

Optimeringssektionen er en nyoprettet sektion.

Som chef for sektionen får du en stor indflydelse på sektionens opbygning og opgaveløsning.

Vi kan tilbyde en spændende organisation med både militært og civilt ansatte, hvor du får et godt og stærkt netværk med kompetente kollegaer med mange forskellige faglige perspektiver. I dagligdagen har vi højt til loftet og stor mulighed for at præge beslutninger og løsninger.

Som chef for Optimeringssektionen refererer du direkte til kontorchefen for Proces- og forretningsudviklingsafdelingen.

Du får det daglige ledelsesansvar for en sektion med 8 medarbejdere og en bred opgaveportefølje, og der gives derfor garanti for at udvikle din personlige ledelseserfaring.

Du får ansvaret for, at Ejendomsstyrelsens kerneopgaver er understøttet af velfungerende og optimerede processer, som er udarbejdet i et tæt samarbejde med styrelsens afdelinger.

Du er endvidere medansvarlig for at øge digitaliseringen og selvbetjeningsløsninger internt i styrelsen og hos brugere og kunder. Dette kræver et tæt samarbejde med afdelingens øvrige sektioner, så der opnås kvalitet i Ejendomsstyrelsens stamdata og dokumentation for bygninger og arealer samt i de daglige processer og arbejdsgange i Ejendomsstyrelsen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne udbygget med yderligere relevant uddannelse indenfor ledelse og management. Du har et kendskab til offentlig forvaltning og kravene til dokumentation, skriftlighed og god forvaltning.

Du har erfaring med at arbejde med forandringsledelse, procesoptimering og projektledelse, herunder at facilitere/drive procesoptimeringer, samt evne til at få disse forankret i virksomhedens drift og forretningsprocesser. Du skal kunne bruge din forretningsforståelse til at koble tekniske krav med økonomiske, administrative samt dokumentations- og kontrolmæssige krav og muligheder.

Du må gerne have erfaring med anvendelse af kvalitetsledelsessystemer (ISO 9001; 14001, 50001, 27001 m.fl.), LEAN m.v. som redskaber til at drive procesoptimeringer og forandringsprocesser med henblik på at opnå robuste og effektive arbejdsgange.

Inden for dit ansvarsområde skal du evne at udvikle og implementere nye tiltag, så Ejendomsstyrelsens opgaveløsningskvalitet løbende effektiviseres og forbedres. Det kræver en innovativ tankegang og modet til at handle på de observationer, du gør dig. Det bliver også vigtigt, at du har en god proces- og kvalitetsforståelse, så du både sikrer ensartet kvalitet og løbende udvikling.

Vi forventer, at du har stærke kommunikative evner, så dine budskaber høres på alle niveauer i organisationen, og du dermed sikrer ejerskab for nye tiltag og processer ved inddragelse af de relevante forretningsområders fagligheder i opgaveløsningen. Det fordrer, at du prioriterer samarbejde og videndeling på tværs i organisationen og sikrer, at din sektion også prioriterer det tværgående samarbejde i opgaveløsningen.

Du er en dygtig personaleleder, der kan sætte retning, men samtidig med en ledelsesstil baseret på dialog og medindflydelse, så du sikrer, at dine medarbejdere udvikles, og at du bidrager til et stærkt tværgående samarbejde med resten af styrelsen. Du har rettidig omhu og sørger for, at sektionen er på forkant med opgaverne samtidig med, at der er styr på ressourceforbruget. Du skal derfor være i stand til at træffe beslutninger og prioritere opgaver samt kunne sætte rammer for dine medarbejdere, som sikrer en optimal opgaveløsning.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende overenskomst. Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Ansættes du på HK overenskomst sker ansættelsen i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne gennem hele dit ansættelsesforhold.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit daglige tjenestested er i Hjørring.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefen for Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen Ulrik Dollerup på telefon: 4074 0770 eller via mail på [email protected].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen eller løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Karoline Kunz på telefon 4033 7880.

Ansøgningsfristen er den 22 marts 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via ansøgningslinket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og uddannelsesbevis, samt andre relevante dokumenter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen.
Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: Jobnet.dk