Vil du være bindeleddet mellem de decentrale driftsenheder og hovedkontoret i [xxxxx]?

Er du en teamplayer som kan gribe enhver opgave og løbe i mål med den? Så har vi en plads til dig som vores nye kollega og sagsbehandler!

Om os

Etablissementspartnersektionen er ”staben” for de to afdelinger, som uddanner og indsætter de 28 etablissementspartnerelementer ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, samt tilsikrer og udvikler de vilkår, som elementerne gives til at kunne udøve deres virke mest muligt optimalt. Sektionen bindeleddet mellem de mange aktører i denne kontekst.
Sektionen består af 10 kollegaer som har gjort det til en dyd at gøre det til en sjov arbejdsplads, hvor der er plads til at danne gode relationer, både i arbejdstiden men også i privaten hvor vi tager ud og spiser sammen eller laver andre aktiviteter.

Ejendomsstyrelsens 28 etablissementspartnerelementer skal sikre en styrket lokal tilstedeværelse i forbindelse med etablissementsdriften. De har blandt andet selvstændigt ansvar for ejendomsservice, bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Derudover er Ejendomsstyrelsen det lokale ansigt og kontaktmulighed.

Om stillingen

Sagsbehandlerne varetager selvstændig sagsbehandling på både store og mindre emner, udfører administrative opgaver, besvarer interne og eksterne henvendelser og deltager som repræsentanter i fora efter anvisning fra sektionschefen.
Eksempler på opgaver er nedbrydning, planlægning og styring af tværgående opgaver, udfærdigelse af sagsnotater/sagsoplæg, projektkoordinator på implementering af aftaler og (kvalitetsledelse) systemer, deltagelse i arbejdsgrupper, udformning af processer, svømmebanediagrammer, vejledninger og hjælpeskabeloner, mødeleder, superbruger/hjælpeinstruktør på IT systemer, referent samt mindre kommunikationsopgaver i form af indlæg til intern nyhedsbrev.
Alt efter erfaring, kompetencer og motivation fordeles opgaverne i teams eller som enkelt person. På flere områder der er både tilknyttet en primær og sekundær sagsbehandler.

Kollegaerne i sektionen samarbejder i god dialog om opgaveløsningen, er fælles om at finde løsninger samt om at nedbryde nye typer af opgaver. Den daglige arbejdsplads er i Hjørring med god mulighed for at arbejde hjemmefra.

En nuværende kollega i sektionen udtaler; ”Før jeg kom til sektionen var jeg i tvivl om hvorvidt mit ønske om en dynamisk, udviklende og motiverende hverdag kunne opfyldes. Jeg må efterfølgende sige at opgaverne og den store kontaktflade giver mig et stort netværk, samt en masse erfaringer, som jeg kan bruge i min karriere fremover. Stillingen giver også en god platform til andre stillinger i FES på et senere tidspunkt.
Jeg oplever dagligt hvordan mine gode ideer og indsats konkret bidrager med noget som gør en reel forskel og ikke bare bliver en intention i et sagsnotat eller en projektgrundlag.
Derudover er teamet fantastisk og jeg kommer til at savne af være en del af dette gode sammenhold og arbejdsmiljø”

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for stillingen. Men vi forestiller os at du har en bachelor, kandidat eller en anden relevant erhvervsmæssig uddannelse indenfor kontor/administration. Du kan også være faglært mekaniker og suppleret denne med en fuld akademiuddannelse. Hvis du ikke har en fuld akademiuddannelse, skal du være indforstået med, at gennemføre uddannelsen inden for en årrække. Derudover har du tidligere tjeneste som sektionsfører og faggruppeleder ved 3-4 Echelon/værkstedsniveau.

Det vil være en fordel hvis du har erfaring fra lignende stilling og et godt kendskab til Forsvaret, Ejendomsstyrelsen eller anden NIV I/NIV II styrelse i koncernen.
Du har forståelse for god forvaltning i det offentlige, er systematisk/struktureret og vedholdende i din sagsbehandling og kan forstå at levere produkter til tiden enten som en del af et team eller som enkelt person.
Din positive energi anvendes i dit arbejde til at skabe løsninger og til at bidrage til godt samarbejde i komplekse opgaver. Du anvender dit gode humør i det daglige med samarbejdspartnere i en dynamisk hverdag og nogle gange uforudsigelig hverdag, hvor både driftsopgaver og udviklingsopgaver skal balanceres.

For at få succes i stillingen skal du være god til at sparre, både ved at bede om hjælp og ved at hjælpe dine kollegaer ved behov. Din positive indstilling og kommunikation skal være med til at mindske afstanden fra hovedkontoret i Hjørring til de decentrale driftsenheder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse du besidder.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)

Som AC er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som overværkmester ansættes du på overenskomstvilkår i henhold til aftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Centralorganisationen af 2010 og Centralforeningen for Stampersonel om nyt lønsystem for tjenestemænd og tjenestemandslignende civilt ansatte under Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for Stampersonels forhandlingsområde

Der vil afhængig af dine kvalifikationer, være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat på Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er velkommen til at høre mere om stillingen hos sektionschef Major Morten Rousing på telefon 2574 3550.
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelses HR-Konsulent Agrin Safari på telefon 7281 9133.

Ansøgningsfristen er den 30. april 2023 og samtaler afholdes i uge 19 i Hjørring.
Stillingen er til besættelse 1. juli 2023 eller efter aftale.

Vi skal bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte ansøgning, CV samt uddannelsesbevis mv.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlig for at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Vores ansvarsområde omfatter nybyggeri, vedligehold og Facility management i form af bl.a. rengøring, kantine og arealpleje. Desuden varetager vi miljø- og energiopgaver og naturpleje af Forsvarets terræner.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men vi har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Ejendomsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videns fællesskaber.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk