Vi søger en leder til vores etablissementspartnerelement Landsdelsregion Øst i [xxxxx]

Besidder du ledelseskompetencer og en høj grad af motivation?

Er du motiveret af drift, personaleledelse og tilfredse brugere på Forsvarets etablissementer?
Så er det dig vi søger!

Vi søger en leder, som vil være med til at levere professionel og engageret service, for enheder, brugere og frivillige på hjemmeværns etablissementer øst for Storebælt.

Om os

[xxxxx] støtter og servicerer militære operative enheder samt øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet, ved at udvikle og levere de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et fuldt service koncept, hvor opgaverne bl.a. omfatter etablissementsdrift, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver, samt natur- og terrænpleje.

Ejendomsstyrelsens 28 etablissementspartnerelementer, skal sikre en solid lokal tilstedeværelse samt kontakt og nærhed til brugerne – såvel militære som civile. Vi (Etablissementspartnerelement LRE), er for de miltære og civile brugere samt hjemmeværnsfrivillige den primære indgangsvinkel til rekvirering af serviceleverancer hos Ejendomsstyrelsen.

Vi støtter den militære chef, som er pålagt et ansvar for prioritering af drifts- og udviklingsaktiviteter på etablissementerne øst for Storebælt. Derudover har vi blandt andet selvstændigt ansvar for bygningsdrift, daglig drift af installationer og faciliteter, samt mindre vedligeholdelsesopgaver.

Vi er i alt ca. 11 medarbejdere med baggrund inden for administration og kontor, bygningsvedligehold og tekniske installationer. Vi arbejder tæt sammen (om end til tider med geografisk afstand), så der sikres en samlet understøttelse til enhederne og de frivillige.

Vores opgaver omfatter håndtering af alle typer af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, praktiske drifts- og vedligeholdelsesopgaver, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring, varemodtagelse, mv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer sig til det at drive hjemmeværnets domiciler øst for Storebælt, og de tilknyttede faciliteter og arealer.

Om stillingen

Som leder af etablissementspartnerelementet refererer du til områdechef kaptajn Nikolaj Dalbjerg Sørensen, som ligeledes er ansvarlig for flere andre Etablissementspartnerelementer.

Din vigtigste opgave som leder af partnerelementet er, at sikre at domicilernes faciliteter opfylder de nødvendige behov ved de frivillige. Fokus er på at sikre serviceleverancer til enhederne og de frivillige samt at støtte kollegaer i Ejendomsstyrelsen med lokalkendskab.

Du bliver blandt andet ansvarlig for den daglig ledelse af afdelingens medarbejdere. Derudover bliver du i tæt samarbejde med nærværende militære chef, ansvarlig for:

• Daglig iværksættelse.
• Prioritering og styring af facility management ydelser.
• Etablissementsdrift.
• Bygningsvedligeholdelses- og tekniske projekter.
• At udarbejde lokale driftsplaner med udgangspunkt i de lokale forhold
• At overholde samt sikre opfølgning på etablissementspartnerelementets tildelte budgetter
• At tilsikre at opgaveløsning sker i rammen af Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser.

Du skal varetage de personalerelaterede opgaver, herunder at udvikle og optimere afdelingens interne processer og opgaveløsning, samt sikre relevant kompetenceudvikling, gennemføre udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler. Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede arbejdsopgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning og brugertilfredshed. Spændet i dine samarbejdsflader er bredt, hvilket giver stor dynamik i hverdagen.

Du bliver som leder ansvarlig for kontrol og varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører, herunder lokal opfølgning på klager, fejl og mangler, samt tager ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Du bliver ligeledes Ejendomsstyrelsens lokale repræsentation på etablissementerne, som med et indgående kendskab skal sikrer en solid understøttelse af brugerne. Der vil i den sammenhæng være en del mødeaktivitet med chefen og øvrige brugere.

Partnerelementets primære placering er på Flyvestation Skalstrup (militær del af Roskilde Lufthavn), der vil dog også være arbejdsdage på Kastellet i forbindelse med møder med Landsdelsregionen m.m.

En mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig

Din faglige baggrund er solid, med en grundig forståelse og praktisk erfaring inden for:

• Facility management
• Sagsbehandling
• Økonomi- og budgetstyring

Det er nødvendigt, at du har erfaring med etablissementsdrift, samt kendskab til kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.

Vi forventer at du har en akademiuddannelse i ledelse, tilsvarende, eller motiveret til at gennemføre denne. Du besidder relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation, eller anden offentlig virksomhed eller myndighed.

Som leder har du erfaring med at drage maksimalt udbytte af dit teams potentiale, og kommunikerer nemt med dine kollegaer, medarbejdere og kunder. Du gør en forskel og viser vejen for dine medarbejdere.

Vi forventer at du:
• Er løsningsorienteret.
• Har forståelse for processer og procedurer.
• Har evnen til at træffe svære beslutninger, samt skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken kræves.
• Kendskab til SAP DeMars vil være en fordel.

Det er et fordel, at du har kendskab til Forsvarsministeriets koncern, offentlig forvaltning og Forsvarets forvaltningspraksis.

Det foretrækkes, at du har gjort tjeneste på et af Forsvarets tjenestesteder.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår i henhold til gældende organisationsaftale mellem CO10, Centralforeningen for Stampersonel CIV og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Nikolaj Dalbjerg Sørensen på tlf. [xxxxx].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Betina Koch-Søfeldt på telefon[xxxxx].

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest den 11. september 2024. Vi afholder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede nu.

Stillingen forventes besat hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]
[xxxxx] (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet. Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]