Har du erfaring med kontraktstyring? Kan du lede og motivere? Tør du gå forrest i dialogen med vores leverandør? Så er jobbet som chef for Facility Managementsektionen ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse måske noget for dig?

Vi kan bl.a. love stort ansvar, udfordrende opgaver og et bredt netværk såvel indenfor som udenfor organisationen.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse er en støttefunktion for Forsvarsministeriets operative enheder og myndigheder. Vi varetager etablissementsdrift, byggeri, anlæg og bygningsvedligehold, drift af skyde- og øvelsesterræner, energi, miljø og natur m.m. til Forsvaret, Hjemmeværnet og Beredskabet.

I 2018 indgik vi en partnerskabsaftale med ISS. Aftalen, der løber over 6 år med mulighed for op til 3 års forlængelse, har en samlet kontraktværdi på omkring tre milliarder kroner og er dermed Danmarks hidtil største samlede offentlige udlicitering af facility management. Aftalen spænder bredt og omfatter dermed både udlicitering af traditionelle områder som rengøring, arealpleje og forplejning samt udlicitering af mere komplekse områder som tekniske installationer, bygningsvedligehold og brandberedskab.

Facility Managementsektionen er en del af Ejendomsstyrelsens Kontraktstyringsafdeling. Sektionen har ansvaret for kontraktstyring af partnerskabsaftalen. Vi håndterer dermed en varieret opgaveportefølje, bl.a. driver vi Ejendomsstyrelsens interne styring og koordinering af opgaver i forbindelse med kontrakten, er ansvarlig for kontraktens koncept for performancestyring, er budgetansvarlig for dele af kontraktens økonomi og driver kontraktens koncept for løbende innovation. Derudover har vi også faglige eksperter, som afklarer tvister med leverandøren, samt sikrer, at leverandøren leverer de aftalte ydelser.

Sektionen består, fuldt besat, af 20 medarbejdere, hvoraf de 7 er placeret decentalt som lokal støtte på tværs af landet. Vi har stort fokus på et højt fagligt miljø, hvor der er plads til sparring og udvikling. Vi prioriterer samtidig et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskellighed og at have det sjovt i hverdagen. Vi arbejder ofte med korte deadlines, hvilket stiller krav til såvel fleksibilitet som samarbejdsevner.

Om stillingen

Din primære opgave bliver at gå forrest, lede, koordinere og prioritere sektionens opgaveløsning med reference til chefen for Kontraktstyringsafdelingen.

Bl.a. skal du:
• Lede og fordele sektionens opgaver, i tæt dialog med sektionens medarbejdere
• Sikre struktur, videndeling og sammenhold på tværs af sektionen
• Tilsikre udvikling af sektionens medarbejdere, herunder afholde medarbejderudviklingssamtaler
• Facilitere indsatsen i Ejendomsstyrelsens tværgående Facility Management Team
• Sikre at leverandøren aktivt fastholdes på sit tilbud, herunder kvalitet, omkostninger og brugertilfredshed
• Træffe afgørelser i sager indenfor sektionens ansvarsområde
• Udvikle og deltage i relevante fora med leverandøren, herunder understøtte et tæt og konstruktivt samarbejde
• Deltage i diverse mødefora og forhandlinger med leverandørerne

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med ledelse af medarbejdere. Det er en fordel, hvis du har erfaringer med kontraktstyring af facility management. Som person falder det dig naturligt at tage ansvar, opsøge udfordringer, vise mod og gå foran i løsningen af opgaver, og du kommer altid med konstruktive forlag til løsning af problemstillinger.

Derudover er du:

• God til at se helheder, sammenhænge, skabe overblik og koordinere en fælles indsats på tværs af flere organisatoriske enheder
• En god og løsningsorienteret samarbejdspartner for chefer og kollegaer både i hovedkontoret og på tværs af landet
• God til både skriftlig og mundtlig kommunikation
• En trænet og skarp forhandler
• Struktureret og god til at skabe og opretholde struktur – også når det går stærkt
• Analytiske stærk, herunder formår at gennemskue komplekse økonomiske sammenhænge

Ansættelsesvilkår

Stillingen forventes besat af en kandidat med en akademisk eller anden relevant baggrund eller af en
officer fra militæret eller redningsberedskabet på major-/sektionschefniveau.

Har du en akademisk baggrund, vil du blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten. Derudover vil der, afhængig af dine kvalifikationer, være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 %.

Hvis du er officer eller beredskabsofficer, vil ansættelsen kunne ske efter protokollat om officerer under Forsvarsministeriet til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten.
Hvis du allerede er ansat som tjenestemand inden for Forsvarsministeriets område, kan du vælge
fortsat at være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og
HOD om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte.

Ansøgere skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse, samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Kontraktstyringsafdelingen Stine Nielsen på tlf. 61871720. Hvis du vil vide mere om løn og ansættelsesforhold, kan du ringe til HR-konsulent Palle Hvirvelkær på tlf. 728 19680.

Sådan søger du
Du bedes søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfrist er den 11. august 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 33 og 34.

Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2019.

Om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse står for varetagelse af Forsvarets ejendomme, herunder byggeri og facility management i Forsvaret. Vi er ansvarlige for Forsvarsministeriets miljø- og energiarbejde samt for naturforvaltningen på Forsvarets arealer. Vi er 525 medarbejdere fordelt på kaserner, flådestationer og flyvestationer m.m. i hele landet. Hos os er mennesket i centrum: Både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.

Kilde: Jobnet.dk