To teamkoordinatorer søges til Udlændingestyrelsen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Udlændingestyrelsen søger to teamkoordinatorer til 2. Asylkontor.

Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af 2. Asylkontor, som har hele den indledende asylsagsbehandling. Det betyder både en del af asylregistreringen af ansøgerne, herunder oprettelse af sager, håndtering af koster mv., tolkeplanlægningen, Dublin-temaet samt den første indledende samtale både med ansøgere, som er fjernregistrerede, frihedsberøvede eller i indkvarteringssystemet. Kontoret er opdelt i 5 teams, og de to ledige stillinger er i hhv. Dublin-teamet og Asylregistreringen.

Dublin-teamet behandler alle indgående henvendelser fra andre lande i henhold til Dublin-forordningen og den efterfølgende behandling af udegående anmodninger, herunder klagesagsbehandling og Dublin-forkyndelser. Teamet består af ca. 5-6 medarbejder og en blanding mellem jurister og HK-ansatte.

Asylregisteringen holder registreringssamtaler med nyankomne asylansøgere, optager biometri og udsteder asylansøgerkort samt opretter sager og håndtere koster. Asylregistreringen består af ca. 9-10 HK-ansatte. Til dette team søger vi en teamkoordinator, der både kan understøtte teamet i forhold til afklaring af processer samt helt lavpraktiske dagligdagsspørgsmål. Man skal derfor have eller hurtigt kunne få et godt kendskab til asylprocessen samt Public 360. Derudover skal man være handlings- og løsningsorienteret samt opsøgende i forhold til den daglige asylregistrering, hvor medarbejderne har behov for hurtig afklaring og hjælp i forhold til de problemstillinger, som relaterer sig til dét at have en ansøger inde til asylregistrering, herunder også at holde samtalerne med ansøgerne.

Som teamkoordinator skal du både kunne sagsbehandle og have det overordnede ansvar for sagsstyring og understøttelse af effektive arbejdsgange i teamet. Du er endvidere ansvarlig for opfølgningen på teamets mål for drift og opgaveløsning. Prioriteringen af sagerne sker som udgangspunkt i samarbejde med kontorets ledelse på jævnlige statusmøder.

Som teamkoordinator er du også faglig sparringspartner for teamets medlemmer. Det er således vigtigt, at du har et solidt fagligt indblik på såvel det generelle plan som på det detaljerede plan i forhold til teamets arbejde og sagstyper. I begge stillinger vil du i visse tilfælde være videreformidler og bindeled mellem ledelsen og teamet, men du vil ikke have personaleansvar som teamkoordinator.

Du vil som teamkoordinator også have samarbejdsrelationer internt til alle medarbejdere i kontoret og ligeledes eksternt til andre kontorer og centre i Udlændingestyrelsen og derudover til andre myndigheder, organisationer og samarbejdslande.

Du skal arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø i et kontor med ca. 30 kollegaer. 2. Asylkontor er kendetegnet ved et stort arbejdsfællesskab, idet man er afhængig af hinanden i de forskellige teams for at kunne lykkedes både med sin egen arbejdsopgave men også for kontorets fælles opgaver. Vi har et fleksibelt og uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt socialt sammenhold. Vores hverdag er præget af engagement og travlhed, og vi udfører vores arbejde med godt humør og i en uformel tone.

Vores forventninger til dig
Vi ser gerne, at du er jurist, men du kan også have en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund. Du besidder stærke juridiske kompetencer og kan hurtigt vurdere en sag samt afhængige processer og handle selvstændigt derefter.

Du er en holdspiller og trives med at have mange bolde i luften på samme tid. Du kan håndtere en stor sagsportefølje og drive processer med en struktureret tilgang. Vi forventer, at du har masser af gå-på-mod og er god til at samarbejde på tværs.

Vi forventer endvidere, at du:

  • er fagligt stærk og kan bruge din faglighed i et tæt samarbejde med andre
  • er struktureret og fleksibel
  • har flair for at skabe gode relationer
  • er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
  • har lyst og evne til at lære fra dig og være i stand til at bevare roen i en travl hverdag

Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring med:

  • Udlændingestyrelsens sagsbehandlingssystem Public 360
  • asylsagsbehandling
  • sagsbehandling på udlændingeområdet

Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.

Dit arbejdssted vil blive i Center Sandholm, som ligger på Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød.

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i Næstved og Birkerød.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 6.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København K

Lignende jobs

  • Souschef

    Vil du være en del af ledelsesteamet i et værdibaseret discountkoncept? Så søg stillingen som souschef i REMA 1000 på Præstefælledvej i Kastrup I REMA 1000 er vi positive og offensive mennesker..
    • Afdelingsleder
    • Kastrup
    Få mere info
  • People Partner

    Opportunity About us:Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundari..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info
  • Process Partner

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Afdelingsleder
    • København K
    Få mere info
  • Praktik hos [xxxxx] Management Consulting, Social ...

    <p><em>Aarhus/København, Danmark</em></p><p>Drømmer du om en praktik, hvor du udvikler dig fagligt og personligt, og som giver dig rigtig gode muligheder for at bringe..
    • Afdelingsleder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København K over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
19. september 2024 0
18. september 2024 0
17. september 2024 0
16. september 2024 0
15. september 2024 0
14. september 2024 0
13. september 2024 0
12. september 2024 0
11. september 2024 0
10. september 2024 0
9. september 2024 0
8. september 2024 0
7. september 2024 0
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0
31. august 2024 0
30. august 2024 0
29. august 2024 0
28. august 2024 0
27. august 2024 0
26. august 2024 0
25. august 2024 0
24. august 2024 0
23. august 2024 0
22. august 2024 0
21. august 2024 0
20. august 2024 0