Kursuskoordinator til Fælles-HR på Københavns Universitet

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

I Udvikling og Arbejdsmiljø arbejder vi hver dag på at udvikle organisationen, så medarbejderne oplever god ledelse, gode muligheder for kompetenceudvikling og et godt og inkluderende arbejdsmiljø.

Hvis du har lyst til at være med til at løfte den opgave, så har vi måske den rigtige stilling til dig.

Det bliver du en del af

Som vores nye kursuskoordinator bliver du ansat i Fælles HR i sektionen ’Udvikling og Arbejdsmiljø’, hvor vi er 18 kompetente og engagerede medarbejdere. Du bliver en del af et team med to andre kursuskoordinatorer og syv ledelses-/organisationskonsulenter, der varetager KU’s udbud af interne kurser for medarbejdere samt ledelsesudvikling på tværs af KU. Netop nu er vi ved at implementere et nyt kursussystem Conference Manager, og den opgave vil naturligt fylde en stor del af din tid i starten af din ansættelse.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

Som kursuskoordinator er dit primære fokus driften af vores kursus- og ledelsesudviklingsprogram.

Vi udbyder ca. 200 kurser årligt med ca. 2.500 kursister og dine opgaver vil bl.a. være:

  • Administration af kurser, herunder oprettelse og sammensætning af hold samt til- og framelding og booking af lokaler/kursussteder og bestilling af kursusforplejning
  • Kommunikation med kursusdeltagerne og undervisere
  • Ugentlige kursusvagter hvor du skal klargøre lokaler og byde undervisere og kursister velkommen
  • Koordinering af udviklingsforløb for ledere – herunder administration af test og 360° ledelsesfeedback – i tæt samarbejde med afdelingens konsulenter
  • Koordinering i forbindelse med større arrangementer for ledere
  • Understøttelse af ledelsen med mindre administrative opgaver og planlægning af arrangementer i sektionen.

Ansættelsessted og fælles kontor er placeret i Krystalgade 25, København K, mens vores kurser bliver afviklet på Søndre Campus, Njalsgade 76, København S. Du vil derfor sammen med dit team skulle arbejde på begge adresser.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse og erfaring fra en lignende stilling. Derudover er det vigtigt, at du trives i en stilling med mange driftsopgaver og en bred kontaktflade, og at du:

  • Er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt (også på engelsk)
  • Har ordenssans, er grundig og har øje for detaljerne
  • Selv kan styre og prioritere opgaverne og samtidig være del af et team med fælles ansvar
  • Har solidt kendskab til Microsoft Office pakken og har flair for at tilegne dig og integrere nye IT-systemer i dit arbejde. Erfaring med Conference Manager vil være en fordel men ikke en forudsætning
  • Trives med rutinearbejde, men er samtidig også nysgerrig på at optimere og udvikle teamets processer og arbejdsgange

Vi kan tilbyde

Du bliver en del af et team, hvor et godt og anerkendende kollegaskab er afgørende. Vi har en uformel tone i teamet og sætter højt, at vi også skal have det sjovt, når vi er på arbejde.

Vi har fokus på, at du kan tilrettelægge dine opgaver, så der er balance i arbejdslivet, og vi understøtter, at den enkelte oplever en stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi lægger vægt på faglig sparring i et forpligtende teamsamarbejde, og vi tilbyder gode muligheder for faglig inspiration og løbende kompetenceudvikling.

De praktiske oplysninger:

Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden http://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/ (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).

Stillingen er til besættelse 1. november 2023 og er på 37 timer ugentligt. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 41. Der vil blive anvendt case og personprofiltest i forbindelse med 2. samtale.

Ansøgningsfrist er den 10. oktober 2023.

Løn og ansættelsesvilkår efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for HK STAT. Indplacering i løngruppe 3 sats 2 med mulighed for forhandling af tillæg i forhold til kvalifikationer.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Helle Højbjerg, Kursuskoordinator, tlf. 35 32 67 33 eller sektionschef Hanne Fredslund, tlf. 23 83 99 54.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 27.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • København K
  • Tirsdag den 10. oktober 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i København K over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0
7. oktober 2024 0
6. oktober 2024 0
5. oktober 2024 0