Vil du være chef for forretningsanalyse og udvikling i en styrelsen, der altid er under forandring?

Udlændingestyrelsen søger en kontorchef til Kontoret for Forretningsanalyse og Udvikling

Om stillingen
Vi søger en kontorchef, der brænder for at drive strategiske udviklings- og forandringsprocesser i Udlændingestyrelsen, og som aktivt vil bidrage til en styrelse i stadig udvikling og til samarbejdet i vores ledelseskreds.

Udlændingestyrelsen består af 4 centre, herunder Center for Administration og Asylindkvartering, hvor Kontoret for Forretningsanalyse og Udvikling er placeret sammen med tre andre kontorer. I centret har vi ansvar for styrelsens ”indre liv” og samtidig også for den del af de eksterne opgaver, som vedrører indkvartering af udlændinge under styrelsens forsørgelse og landets asylcentre.

Om kontoret
Du vil få et kontor, der har ansvar for processer på tværs af Udlændingestyrelsen, og som også har indflydelse og samarbejdsflader, der forgrener sig videre ind i hele ministerområdet. Opgaveporteføljen er altid i udvikling, fordi vi fokuserer på at understøtte forretningens udvikling gennem optimering, kontrol med egen sagsbehandling og mulige fejlkilder, relevant ledelsesinformation for driften samt tilgængeligheden af statistikker, fakta og procedurer for kerneopgaven. Senest har kontoret leveret styring og sekretariat for vores Ukraine-relaterede opgaver på tværs af styrelsen.

Derudover har kontoret løbende en række større opgaver og projekter. For tiden drejer det sig bl.a. om den fortsatte udvikling af mindre robotter i vores sagsbehandlingssystem i samarbejde med Koncern IT, styrelsens erfaringsopsamling fra tilstrømningen efter udbruddet af krigen i Ukraine samt overgang til en ny platform for styrelsens ledelsesinformation. Opgavernes indhold varierer dermed meget og løses i tæt samarbejde med forretningen i Udlændingestyrelsen.

Endelig er der en stor opgave i at lede og styre driften af statistikopgaver og ledelsesinformation. Udlændingestyrelsen modtager årligt hundredevis af spørgsmål fra Folketinget, pressen og andre interessenter, som skal besvares ved brug af statistik.

Du får ansvaret for et velfungerende kontor med et fagnært og stærkt ledelsesteam på 5 teamkoordinatorer (heraf er to souschefer) og yderligere 22 kompetente medarbejdere, der venter på at give dig en flyvende start i kontoret.

Rammerne for opgaveløsningen fastsættes af dig i samarbejde med vicedirektøren for Administration og Asylindkvartering i samarbejde med Udlændingestyrelsens direktion. Der vil være masser af ønsker og idéer til kontorets opgaveløsning fra interessenter fx chefkredsen i styrelsen, de øvrige myndigheder i koncernen og eksterne samarbejdspartnere. De forskellige ønsker og hensyn skal balanceres og prioriteres med tydelighed og respekt for de mange behov og ønsker.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse og har erfaring med offentlig forvaltning. Du kan levere løsninger af høj faglig kvalitet, har gode analytiske evner og er god til at sikre fremdrift i sagsprocesser. Du har lyst til at tage ansvar og være med til at sætte retningen for kontorets og Udlændingestyrelsens opgaver og udvikling. En udvikling, der er funderet i høj faglighed, effektivitet og samarbejde på tværs.

Du er en synlig og engageret leder, der kan være med til at understøtte kontorets medarbejdere i deres selvstændige opgaveløsning. Du er god til at skabe netværk og relationer og at indgå aktivt i ledelseskredsen særligt i centret, hvor vi bidrager med forskellige kompetencer. Du har en god forståelse for vigtigheden af kontorets funktion i forhold til Udlændingestyrelsens arbejde. Du er robust og kan agere i en hverdag med mange aktører og med politisk og mediemæssig bevågenhed samt en grad af uforudsigelighed i hverdagen.

Derudover forventer vi, , at du har stærke sociale og kommunikative kompetencer. Det er en fordel, hvis du allerede har ledererfaring, erfaring med forretningsunderstøttelse og med at styre en bred portefølje af opgaver.

Din nye hverdag
Du får som kontorchef i Kontoret for Kontrol og Forretningsudvikling en central og indflydelsesrig placering i organisationen, hvor du vil få et meget tæt samarbejde med styrelsens øvrige chefer og direktion.

Du vil referere til vicedirektør Grith Sandst Poulsen, der bekriver samarbejdet således:

”Du vil få spændende, alsidige og udfordrende opgaver med stor indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og på udviklingen af Udlændingestyrelsen generelt. Jeg forventer, at du er fleksibel, og du kan til gengæld forvente det samme fra mig. Sammen vil du og jeg sikre din fortsatte faglige udvikling – og jeg håber, at du vil være med til at understøtte min.”

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten med indplacering i løngruppe 1. Stillingen besættes som udgangspunkt på åremål på overenskomstvilkår. Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand efter en konkret og individuel vurdering kunne finde sted i lønramme 37.

Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen.

Det er en forudsætning for stillingen, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse ”HEMMELIGT”, og at du kan opretholde godkendelsen under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, men der vil jævnligt være møder med styrelsens Center for Asyl, der er placeret i Allerød.

Vil du vide mere om stillingen, så kontakt vicedirektør Grith Sandst Poulsen på telefonnummer 29 27 69 48 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest den 5. oktober 2022, kl. 12.00.

Hvis du er tjenestemand, skal din ansøgning stiles til Dronningen.

Vi forventer at holde 1. samtalerunde i uge 41 og 2. samtalerunde i uge 43. Der vil være et testforløb med bistand fra Statens Center for Rekrutteringstest mellem 1. og 2. samtale for udvalgte kandidater.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.

Kilde: Jobnet.dk