Sekretariatsleder til Studievalg Danmark
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Ambitiøs og struktureret sekretariatsleder til Studievalg Danmark Vil du lede Studievalg Danmarks sekretariat? Har du solide faglige kompetencer inden for økonomi og administrative processer? Brænder du for skabe struktur og rammer? Og har du erfaring med personaleledelse? Så har vi en spændende stilling i Studievalg Danmark.
Bliv en del af en ambitiøs arbejdsplads Studievalg Danmark er en lille statslig organisation med en meget vigtig opgave. Vi vejleder unge og voksne i hele landet om uddannelse og karriere. Vi har eksisteret som en samlet organisation i mindre end tre år, så hos os vejer ambitioner om fremtiden tungere end vaner og plejer.
Studievalg Danmark har et fælles sekretariat, som understøtter hele organisationen. Vi opretter nu en stilling som sekretariatsleder, da vi ønsker at styrke ledelsen af sekretariatets opgaver og medarbejdere.
Sekretariatet samler trådene om økonomi, HR, IT, administrative forhold, kvalitet og kommunikation, og du vil særligt spille en rolle i denne sammenhæng. Derudover skal sekretariatet også understøtte udvikling og koordination af vejledningsopgaven i tæt samspil med de syv centerledere, Uddannelses- og Forskningsministeriet og eksterne samarbejdspartnere.
Som sekretariatsleder indgår du i Studievalg Danmarks samlede ledelse og har et særligt ansvar for at udvikle og drifte de administrative og økonomiske forhold, så de lever op til gældende regler og understøtter vores strategiske mål.
Sekretariatslederen er ansvarlig for den daglige drift af sekretariatet, herunder budgettering, organisering, planlægning, koordinering af arbejdet, herunder prioritering samt videreudvikling af procedurer for opgaver, som løses i sekretariatet fx administrative og projektrelaterede opgaver. Dertil har sekretariatslederen ansvaret for teamets resultater og faglighed.
Som sekretariatsleder får du personaleansvar for pt. 4 konsulenter, 3 administrative medarbejdere og en studentermedhjælper. Du skal forvente selv at indgå i den daglige opgaveløsning både i drifts- og projektsammenhæng.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at: • Være ansvarlig for de økonomiske og administrative processer i Studievalg, herunder budgetlægning, budgetopfølgninger, GDPR, HR m.v.
• Ressourcestyre, opgavefordele og følge op på opgaver, der løses af medarbejdere i sekretariatet. Herunder kontinuerlig optimering af opgaveløsningen
• Organisere sekretariatet – herunder rekruttering og udvikling af medarbejdere, så der er den rette medarbejdersammensætning med de nødvendige kompetencer
• Løbende være med til at beskrive og videreudvikle sekretariatets arbejdsopgaver, så de spiller sammen med de strategiske mål og det øvrige Studievalg.
• Understøtte og fremme trivsel blandt medarbejderne via aktiviteter, samtaler mv.
• Fremme vidensdeling på tværs af sekretariatet
• Være sparringspartner for konsulenterne med særligt fokus på projekt- og procesledelse, og ressourceplanlægning.
• Være sparringspartner for de administrative medarbejdere med både et fagligt og processuelt fokus.
• Være sparringspartner for centerledere og sikre sammenhæng mellem økonomiske, administrative forhold og de vejledningsfaglige indsatser.
• Samarbejde med de relevante kontorer i Uddannelses- og Forskningsministeriet
Vi er en organisation i hastig udvikling, så du skal trives med, at opgaverne forandrer sig over tid.
Er du vores nye kollega? Du skal have lyst til at agere i en ny organisation, hvor du er med til at skabe rammerne, kulturen og arbejdsgangene. Vi lægger vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen, dedikation og en uhøjtidelig omgangstone. Du skal have et stort drive og trives i samspillet med andre.
Herudover ønsker vi, at du:
- har en relevant videregående uddannelse
- har erfaring med personaleledelse
- er faglig stærk inden for det administrative felt og med særlig sans for økonomistyring
- har solid erfaring som proces- og projektleder, så du kan udfordre, finde løsninger og skabe fremdrift i forandringer
- er proaktiv, pragmatisk, tager initiativ og kan bringe dig selv og din faglighed i spil
- er ambitiøs, tænker i nye løsninger og brænder for at være med til at styrke praksis
Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes i Studievalg Danmark på baggrund af din erfaring og uddannelsesbaggrund efter gældende overenskomst i staten.
Vi forestiller os, at tiltrædelsen sker 1. juni 2021 eller snarest muligt.
Dit arbejdssted bliver Studievalg Danmarks Sekretariat, Amfipladsen 6, 5000 Odense. Du skal forvente flere rejsedage om måneden, da en del af jobbet også er at være i tæt dialog med alle centrene og vores samarbejdspartnere i fx Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Mathilde Tronegård på telefonnummer 33332001.
Søg stillingen Klik på knappen ”søg stillingen”. Vi skal have din ansøgning og eksamenspapirer senest 26. april 2021.
Vi forventer at holde samtaler onsdag eftermiddag i uge 17.
Studievalg Danmark skeler ved ansættelse hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Kilde: Jobnet.dk
Bliv en del af en ambitiøs arbejdsplads Studievalg Danmark er en lille statslig organisation med en meget vigtig opgave. Vi vejleder unge og voksne i hele landet om uddannelse og karriere. Vi har eksisteret som en samlet organisation i mindre end tre år, så hos os vejer ambitioner om fremtiden tungere end vaner og plejer.
Studievalg Danmark har et fælles sekretariat, som understøtter hele organisationen. Vi opretter nu en stilling som sekretariatsleder, da vi ønsker at styrke ledelsen af sekretariatets opgaver og medarbejdere.
Sekretariatet samler trådene om økonomi, HR, IT, administrative forhold, kvalitet og kommunikation, og du vil særligt spille en rolle i denne sammenhæng. Derudover skal sekretariatet også understøtte udvikling og koordination af vejledningsopgaven i tæt samspil med de syv centerledere, Uddannelses- og Forskningsministeriet og eksterne samarbejdspartnere.
Som sekretariatsleder indgår du i Studievalg Danmarks samlede ledelse og har et særligt ansvar for at udvikle og drifte de administrative og økonomiske forhold, så de lever op til gældende regler og understøtter vores strategiske mål.
Sekretariatslederen er ansvarlig for den daglige drift af sekretariatet, herunder budgettering, organisering, planlægning, koordinering af arbejdet, herunder prioritering samt videreudvikling af procedurer for opgaver, som løses i sekretariatet fx administrative og projektrelaterede opgaver. Dertil har sekretariatslederen ansvaret for teamets resultater og faglighed.
Som sekretariatsleder får du personaleansvar for pt. 4 konsulenter, 3 administrative medarbejdere og en studentermedhjælper. Du skal forvente selv at indgå i den daglige opgaveløsning både i drifts- og projektsammenhæng.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a. at: • Være ansvarlig for de økonomiske og administrative processer i Studievalg, herunder budgetlægning, budgetopfølgninger, GDPR, HR m.v.
• Ressourcestyre, opgavefordele og følge op på opgaver, der løses af medarbejdere i sekretariatet. Herunder kontinuerlig optimering af opgaveløsningen
• Organisere sekretariatet – herunder rekruttering og udvikling af medarbejdere, så der er den rette medarbejdersammensætning med de nødvendige kompetencer
• Løbende være med til at beskrive og videreudvikle sekretariatets arbejdsopgaver, så de spiller sammen med de strategiske mål og det øvrige Studievalg.
• Understøtte og fremme trivsel blandt medarbejderne via aktiviteter, samtaler mv.
• Fremme vidensdeling på tværs af sekretariatet
• Være sparringspartner for konsulenterne med særligt fokus på projekt- og procesledelse, og ressourceplanlægning.
• Være sparringspartner for de administrative medarbejdere med både et fagligt og processuelt fokus.
• Være sparringspartner for centerledere og sikre sammenhæng mellem økonomiske, administrative forhold og de vejledningsfaglige indsatser.
• Samarbejde med de relevante kontorer i Uddannelses- og Forskningsministeriet
Vi er en organisation i hastig udvikling, så du skal trives med, at opgaverne forandrer sig over tid.
Er du vores nye kollega? Du skal have lyst til at agere i en ny organisation, hvor du er med til at skabe rammerne, kulturen og arbejdsgangene. Vi lægger vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen, dedikation og en uhøjtidelig omgangstone. Du skal have et stort drive og trives i samspillet med andre.
Herudover ønsker vi, at du:
- har en relevant videregående uddannelse
- har erfaring med personaleledelse
- er faglig stærk inden for det administrative felt og med særlig sans for økonomistyring
- har solid erfaring som proces- og projektleder, så du kan udfordre, finde løsninger og skabe fremdrift i forandringer
- er proaktiv, pragmatisk, tager initiativ og kan bringe dig selv og din faglighed i spil
- er ambitiøs, tænker i nye løsninger og brænder for at være med til at styrke praksis
Løn og ansættelsesvilkår Du ansættes i Studievalg Danmark på baggrund af din erfaring og uddannelsesbaggrund efter gældende overenskomst i staten.
Vi forestiller os, at tiltrædelsen sker 1. juni 2021 eller snarest muligt.
Dit arbejdssted bliver Studievalg Danmarks Sekretariat, Amfipladsen 6, 5000 Odense. Du skal forvente flere rejsedage om måneden, da en del af jobbet også er at være i tæt dialog med alle centrene og vores samarbejdspartnere i fx Uddannelses- og Forskningsministeriet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Mathilde Tronegård på telefonnummer 33332001.
Søg stillingen Klik på knappen ”søg stillingen”. Vi skal have din ansøgning og eksamenspapirer senest 26. april 2021.
Vi forventer at holde samtaler onsdag eftermiddag i uge 17.
Studievalg Danmark skeler ved ansættelse hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Afdelingsleder
- Odense C
- Mandag den 26. april 2021
Lignende jobs
-
Afdelingsleder til Børnehus Syd i Aabenraa
Da vores afdelingsleder har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en socialfaglig afdelingsleder til en fast stilling til Børnehus Syd, afdeling Aabenraa.Om stillingenVi har brug for en social..Få mere info- Afdelingsleder
- Odense
-
Afdelingsleder i Odense
Få mere info- Afdelingsleder
- Odense
-
Data Platform & Power BI Manager
Få mere info- Afdelingsleder
- Odense
-
Vikarstilling: Barselsvikariat som afdelingsleder ...
Kan du se dig selv som afdelingsleder i en stor kommune, hvor udvikling og samarbejde er nøgleord? Kan du stå i spidsen for et område, hvor vi sætter fokus på job og uddannelse samtidig med, at vi .Få mere info- Afdelingsleder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Odense C over tid
| Dato | Alle jobs som afdelingsleder |
|---|---|
| 5. december 2024 | 1 |
| 4. december 2024 | 1 |
| 3. december 2024 | 1 |
| 2. december 2024 | 1 |
| 28. november 2024 | 1 |
| 27. november 2024 | 1 |