Eventkoordinator og facilitator søges

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Odense SØ

Eventkoordinator og facilitator søgesDrømmer du om en afvekslende hverdag med stor frihed - og vil du være med til dagligt at skabe oplevelser for teams og organisationer i både Nørre Snede og New York? Så læs videre her…

Vi søger en ny kollega, der skal hjælpe med at planlægge og eksekvere arrangementer.

Om jobbet
Vi tilbyder en række forskellige virksomhedsspil, der afvikles fysisk på hoteller, konferencecentre eller i virksomhedens egne lokaler. Spillene er f.eks. velegnede som et afbræk i et møde eller som underholdning til sommerfesten.

Vi er især kendt for vores underholdende spil, hvor man sammen med kollegerne skal opklare fiktive mordsager, men vi tilbyder også spil med et mere lærende indhold, f.eks. dialogspillet “DILEMMA” eller spillet “Verdensmål på spil”, der omhandler FN`s 17 verdensmål.

I forbindelse med covid-19 har vi udviklet en række virtuelle spil, som vi tilbyder på engelsk til kunder i hele verdenen. Disse spil afvikles fra vores kulisser på vores kontor.

Vi laver mere end 600 arrangementer årligt og leverer både til nogle af verdens største virksomheder og den lille håndværker rundt om hjørnet. Ens for alle arrangementer er, at deltagerne skal have en god oplevelse, der skal sidde i skabet første gang. Til dagligt er vi 7 fastansatte på kontoret og ca. 20 deltidsansatte instruktører, der deltager i afvikling af arrangementerne.

Afvekslende hverdag
Som eventkoordinator og facilitator får du en afvekslende hverdag. Dine opgaver omfatter blandt andet:

  • Kontakt til kunden fra arrangementet er solgt og frem til det er afviklet. Herunder besvarelse af spørgsmål fra kunden, koordinering af indhold, antal hold, deltagerantal, starttidspunkt m.m.
  • Kontakt til lokation for aftaler om lokaler m.m.
  • Lave tidsplaner og vagtplaner for instruktører.
  • Sørge for pakning af spil og klargøring inden arrangementet.
  • Deltagelse i eksekveringen af arrangementer på både dansk og engelsk, hvor du har en aktiv rolle (f.eks. betjent, retsmediciner eller som facilitator i vores lærende spil). Du deltager ikke i samtlige arrangementer, men typisk 2 fysiske og 2-4 virtuelle arrangementer om ugen. Arrangementerne har typisk en varighed på 1,5 - 2 timer.
  • Briefe instruktører inden arrangementet.
  • Evaluering af afholdte arrangementer og opfølgning herpå.

Du får en meget varieret hverdag med frihed under ansvar og med stor mulighed for at tilrettelægge egen dag. Du bliver samtidig en del af en virksomhed, der er i vækst og udvikling, og hvor beslutningsprocessen er kort.

Du kommer til at sidde med ved bordet, når vi skal lave nye ting eller træffe beslutninger. Men som ansat i en mindre virksomhed, er du også med til at løse opgaver i den anden ende af skalaen, og derfor skal du også være klar på at tømme opvasker, vaske biler eller gå ud med skraldet.

Vi arbejder struktureret og har flere værktøjer og rutiner, der underbygger dette. Hver formiddag har vi f.eks. stilletid, hvor vi arbejder efter Pomodoro-teknikken.

Vi er en sund arbejdsplads. Vi spiser f.eks. sundt til frokost og går ofte en tur efter vi har spist. Vi har jævnligt motionsdage, deltager i løb, står op hver eftermiddag, får vitaminpiller og meget andet.

Jobbet indeholder flere kreative aspekter, men det er vigtigt at understrege, at indholdet i de forskellige arrangementer er ens fra gang til gang. Du skal således planlægge, pakke, koordinere og eksekvere, og kun i meget lille grad udtænke nye spil og produkter.

Personen
Vi leder efter en person der:

  • Er ansvarsbevidst og grundig samt følger sine opgaver helt til dørs.
  • Arbejder struktureret og er detaljeorienteret.
  • Elsker at tale i store forsamlinger, være på og er præsentabel.
  • Er serviceminded og konstant har fokus på at kunde og deltagere skal have den bedste oplevelse.
  • Kan lide kombinationen af skrivebordsarbejde og praktisk arbejde.
  • Er fleksibel i forhold til arbejdstider og klar til at arbejde, når andre har fri.
  • Kan tale med kunder på mange niveauer - flydende både på dansk og engelsk.
  • Har kørekort.
  • Bor i fornuftig afstand til vores adresse.

Ansættelsesvilkår
Løn, pension og ferie efter aftale.

Starttidspunkt
Snarest muligt efter aftale.

Arbejdstid
Som udgangspunkt 37 timer ugentligt med fleksibilitet mellem kl. 7 og 17.

F.eks. fra kl. 7-15, kl. 8-16 eller kl. 9-17, så du er til stede i vores telefontid fra kl. 9-15. 

Skæve arbejdstider ifbm. arrangementer må forventes - du har så fri på andre tidspunkter.

Vi har arrangementer alle uges dage, men ugens mest travle dage er normalvis torsdag og fredag. 

Mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne er til det.

Frokost
Vi har frokostordning og der er samtidigt mulighed for simpel morgenmad. 

Din ansøgning
Send din elektroniske ansøgning på [email protected]. Det er ikke et krav, men du er velkommen til at medsende en lille video, hvor du fortæller om dig selv eller noget du brænder for. Billedkvalitet og lyd er ikke så afgørende, det vigtigste er at vi oplever dig.

Eventuelle vedhæftninger foretrækkes i pdf-format. Fylder din film meget, er det en fordel, at du ikke sender den som vedhæftet fil, men som et link til YouTube eller lignende.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, så vi har modtaget den senest den 19. juli 2021 kl. 8.00. 

Vent ikke med at sende den, da vi løbende indkalder til samtaler og vi forbeholder os ret til at deaktivere opslaget, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.

Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte os på [email protected].

Vi glæder os meget til at læse din ansøgning!

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Odense SØ.

Jobbet er oprettet på vores service den 30.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Odense SØ
  • Mandag den 19. juli 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Odense SØ

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Odense SØ over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Odense SØ over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
24. december 2024 1
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1