Administrativ koordinator med stort ordensgen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Østervrå

Vi søger en holdspiller til et nyoprettet og spændende job i vores administration – et job med mange kontaktflader internt og eksternt. Polyteknik er en uformel organisation med højt til loftet og dedikerede medarbejdere, hvor ikke mange dage er ens og med stor mulighed for at påvirke vores administrative organisering og jobbets indhold. Polyteknik AS er en virksomhed i stor udvikling og vi er derfor på udkig efter en dygtig administrativ koordinator til styrkelse af vores administrative team som back-up til de kolleger, der står for salg og ledelse af kundeprojekter. Polytekniks kunder er primært virksomheder og universiteter i hele Europa.

Opgaverne i jobbet vil tage udgangspunkt i:
· Proaktiv planlægning og koordinering i tæt samarbejde med de relevante kolleger
· Forberedelse og indkaldelse til projekt statusmøder
· Oprettelse af projektdokumenter og vedligehold af disse
· Skrivning af mødereferater og opdatering/opfølgning på disse
· Opdatering af projekt statussider i SharePoint
· Opfølgning på større indkøb og vedligehold af indkøbsoversigt i SharePoint
· Intern opfølgning på igangsatte projekter i samarbejde med projektlederen

Din profil og kompetencer:
· Din uddannelsesmæssig baggrund kan være en administrativt og eller koordinator funderet uddannelse. Du kan dog også sagtens have opnået den nødvendige erfaring på anden vis
· God teknisk forståelse og gerne erfaring fra en lignende stilling eller erfaring opnået gennem forskellige jobs, der ligger indenfor administration og koordinering vil være at foretrække
· At kunne begå sig mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk er et krav
· Erfaring med forståelse af tegningsmateriale og anden teknisk dokumentation vil være en fordel
· Erfaring med brug af Dynamics 365 Business Central/lignende ERP-system samt MS Office og SharePoint vil være en stor fordel

Kan du se dig selv i ovenstående beskrivelse og har lyst til at sætte dit præg på det administrative set-up i Polyteknik AS, er det lige dig vi gerne vil høre fra.

Sådan ansøger du

Information og ansøgning
Er du interesseret i yderligere information er du meget velkommen til at kontakte Rikke Larsen på telefon 23 49 00 43.
Ansøgning kan sendes til [email protected]. Der vil løbende blive afholdt samtaler indtil vi har fundet den helt rigtige kandidat.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Afdelingsleder", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Østervrå.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Afdelingsleder
  • Østervrå
  • Tirsdag den 15. august 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som afdelingsleder i Østervrå

Herunder ser du udviklingen i udbudte afdelingsleder i Østervrå over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal afdelingsleder.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte afdelingsleder i Østervrå over tid

Dato Alle jobs som afdelingsleder
12. januar 2025 0
11. januar 2025 0
10. januar 2025 0
9. januar 2025 0
8. januar 2025 0
7. januar 2025 0
6. januar 2025 0
5. januar 2025 0
4. januar 2025 0
3. januar 2025 0
2. januar 2025 0
1. januar 2025 0
31. december 2024 0
30. december 2024 0
29. december 2024 0
28. december 2024 0
27. december 2024 0
26. december 2024 0
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0