Struktureret AC-medarbejder søges til planlægning og koordinering i Digitalisering og IT

Er du ambitiøs og har du kendskab til offentlig forvaltning? Kan du sætte flueben ved begreber som ”overblik”, ”struktur” og trives du i en politisk styret organisation med at samle og målrette viden og information, samt at samarbejde på mange organisatoriske niveauer? Har du lyst til at drible med mange administrative bolde, så IT-ledelsen kan fokusere på kerneopgaver, mål og resultater?
Så er du måske vores nye kollega.

Hvad laver vi?
Digitalisering og IT er Region Nordjyllands centrale it-afdeling, hvis kerneopgave er at it-understøtte og digitalisere regionens sundhedsydelser. Du bliver en del af kontoret Strategi og Styring, der er en stabsfunktion i Digitalisering og IT. Strategi og Styring varetager tværgående styring og administrative processer, så de øvrige kontorer kan fokusere på kerneopgaven herunder it-fagspecifikt indhold og kvalitet. Kontoret varetager desuden understøttelse af budget/økonomi, strategier, it-processer, arkitektur, ressource- og porteføljestyring, sekretariat, HR, organisations- og ledelsesunderstøttelse samt analyser og datadrevet ledelse. Kontoret har i alt 24 ansatte.

Hvad søger vi?
Du brænder for de administrative processer og har stærke kommunikative evner både skriftligt og verbalt. Du har en særlig tæft for at trække essensen frem af forskelligartet materiale (dagsordener og referater) med det mål at ”oversætte”, videreformidle og præsentere information og viden på den rette måde i forskellige sammenhænge. Du sikrer i processen, at IT-ledelsen og andre relevante personer er ”klædt på”, og at det sker med rettidig omhu. Du har en veludviklet evne til relationsdannelse, da en betydelig del af arbejdet foregår i et samarbejde med mange andre. Du vil bl.a. komme til at medvirke i tilrettelæggelsen af dagsordenspunkter, præsentationer og strategisk information særligt med regionens øvrige administrative stabe og fora (ledelse og regionsråd) som målgruppe. Du vil blive placeret i teamet Styring og Sekretariat, hvor du sammen med en kollega vil varetage den samlede opgaveportefølje i den strategiske ledelsesunderstøttelse.

Dine arbejdsopgaver:
Du vil blive medansvarlig for sagsbehandling ift.:

• Målrettet at gribe dagsordener fra forskellige fora og styre processen fra start til slut ved at sørge for, at de rette personer bliver involveret og det rette indhold leveret.
• Forberedelse af møder for blandt andre IT-ledelsen – både i forhold til indholdsdelen og ofte også i forhold til den praktiske gennemførelse.
• Være afdelingens tovholder på aktindsigtssager i snitflader til juridisk afdeling
• At forelægge komplekse problemstillinger skriftligt og mundtligt.
• At opsamle og skriftlig fortolke/visualisere forretningsstrategiske emner og fokusområder i samarbejde med IT-ledelsen og andre nøglepersoner i IT.
• Kontakt til og koordinering med Regionernes Sundheds IT (RSI) i forhold til møder, dagsordener mv. i samarbejde med andre relevante roller i kontoret
• Ad hoc sekretariatsopgaver.

Personlige egenskaber:
Du får en stor berøringsflade med interne og eksterne samarbejdspartnere. Det kræver, at du er åben, ukompliceret og uhøjtidelig i din omgangsform med andre mennesker, og at du er rigtig god til at samarbejde. Derudover er det vigtigt, at du er pragmatisk, serviceminded og fleksibel. Vi forventer, at du evner at have mange bolde i luften på én gang da planlægnings- og koordineringsopgaver suppleres med mange dag til dag opgaver - ofte med korte deadlines.

Faglige kvalifikationer:

• Særdeles gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• En akademisk kandidatgrad eller anden relevant uddannelse.
• Dine it-faglige kompetencer er solidt funderet i MS Office-pakken og at du har nemt ved at tilegne dig viden om nye it-systemer, og ser it som en naturlig ”makker” i løsningen af de daglige opgaver.
• Du kan tale og forstå engelsk på et rimeligt niveau.

Et godt kendskab til Sundhedsvæsenet generelt og Region Nordjylland som virksomhed og som politisk organisation, vil være en fordel, men er ikke et krav. Er du den rette profil, vi søger, og er der områder, hvor du ikke fra start besidder den nødvendige viden, sikrer vi en målrettet og grundig introduktion og oplæring.

Hvad tilbyder vi?
En spændende, afvekslende stilling, hvor du selv har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du får en travl hverdag, hvor de færreste dage er ens – dette i et tæt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der arbejdes uformelt og loyalt, med brede samarbejdsrelationer både internt og eksternt. Rummelighed og humor er nøgleord for os.

Om Digitalisering og IT:
Digitalisering og IT i Region Nordjylland har 165 kompetente medarbejdere, og har som hovedmål at levere stabil og sikker drift 24/7 til Region Nordjyllands egne ca. 14.000 brugere og 12.000 it-arbejdspladser.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Helle Dyngby Andreasen på mobil: 4021 0500 / mail: [email protected] eller specialkonsulent Karen Pryssing på mobil 2113 9906 / mail: [email protected].

Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og konkret lønforhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer og med arbejdssted i IT-Huset i Aalborg.

Ansøgningsfrist er søndag den 23. februar 2020.

Samtaler forventes afholdt onsdag den 11. marts 2020.

Tiltrædelse: hurtigst muligt eller gerne senest 1. maj.