AC-fuldmægtig med økonomisk og strategisk tæft til Forskning, Uddannelse og Innovation, Aalborg Universitetshospital

Kan du lide at drive projekter og har du flair for at løse komplekse administrative opgaver, så er det måske lige dig, vi søger til vores ledelsessekretariat i Forskning, Uddannelse og Innovation (FUI). Som fuldmægtig AC’er i FUI, vil du vil få kontorplads i Forskningens Hus, hvor du sammen med resten af teamet skal være med til at styrke det samlede forskningsapparat på Aalborg Universitetshospital. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2021 eller snarest derefter.

Om os
Arbejdsstedet er Forskningens Hus, som hører under Aalborg Universitetshospital. FUI samler hospitalets forskningsstøttefunktioner:

• Fundingenheden
• Medicinsk Bibliotek
• Forskningsdata og Statistik
• NordSim
• Postgraduat Uddannelsesfunktion
• Forskningsenhed for Klinisk Sygepleje
• Idéklinikken
• Biomedicinsk Forskningslaboratorium

Forskningsaktiviteten ved Aalborg Universitetshospital er i rivende udvikling, og i stillingen som fuldmægtig bliver du en del af et stærkt og dynamisk forskningsmiljø. Du bliver et vigtigt bindeled mellem forskningsledelsen og de forskellige enheder i Forskningens Hus, den øvrige organisation i Region Nordjylland og Aalborg Universitet.

Organisatorisk er stillingen placeret i ledelsessekretariatet hos FUI, der er en stabsfunktion for hospitalets forskningschef. Her varetages en lang række forsknings- og uddannelsesunderstøttende funktioner, som ansatte på Aalborg Universitetshospital og ved Klinisk Institut, Aalborg Universitet, kan benytte sig af. Derudover udfører FUI konkrete og tværgående strategiske opgaver i et samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere. Endelig står afdelingen for driften af de fysiske rammer i Forskningens Hus. Afdelingen ledes af en kontorchef, hvortil du vil få reference.

Frem mod et nyt universitetshospital
I Aalborg Øst er Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU) under opførelse. Hele organisationen ved Aalborg Universitetshospital har i løbet af de seneste år arbejdet på at klargøre sig til ibrugtagning af det nye byggeri, og det gælder i den grad også forskningsdelen. Som fuldmægtig i ledelsessekretariatet bliver en vigtig del af din opgaveportefølje en understøttelse af forskningschefen i forhold til at sikre den bedst tænkelige udnyttelse af de rammer, der etableres til forskning på NAU. Den nært forestående udflytning til NAU skaber hidtil usete muligheder for at tænke forskning i nye rammer. Den mulighed skal gribes og følges til dørs. Du bliver en stærk strategisk nøgleperson som procesleder i dette arbejde.

Sans for økonomi
Med et universitetshospital i kraftig vækst følger et støt stigende indtag af eksternt finansierede forskningsprojekter. Udover at arbejde med klargøring af forskningsorganisationen til NAU vil du ligeledes varetage en administrerende rolle i forhold til styring af økonomien i disse eksternt finansierede projekter. Dette vil ske i tæt samarbejde med de respektive forskere, hvor din rolle bliver at holde det forkromede økonomiske overblik. Du skal derfor gerne have et indgående kendskab til økonomi og kunne gebærde dig ubesværet i Microsoft Excel.

Om jobbet
Som fuldmægtig AC’er for forskningschefen er du centralt placeret i forskningsstøtteorganisationen og kommer derfor i berøring med mange forskellige opgavetyper, ansvarsområder og opgavestillere. I stillingen er det nødvendigt at kunne skabe overblik, strukturere og prioritere arbejdsopgaver. Af specifikke arbejdsopgaver, du vil blive involveret i, kan følgende udpluk nævnes:

• Projektledelse i forbindelse med opgaver relateret til NAU
• Udarbejdelse af opgørelse i relation til funding
• Projektadministrator på diverse forskningsprojekter
• Projekt-/procesleder på diverse ad hoc-opgaver i relation til forskningschefen

Du bliver en del af et veletableret ledelsessekretariat omkring forskningsledelsen, hvor vi løfter opgaverne i fællesskab, og hvor vi møder hinanden i øjenhøjde på tværs af ledelseslag. Ledelsessekretariatet rummer udover dig én specialkonsulent, én økonom og forskningschefens sekretær. Derudover udgør dine nærmeste kollegaer de øvrige ca. 70 ansatte i forskningsstøtteorganisationen på Aalborg Universitetshospital, ligesom du vil få et tæt samarbejde med de ansatte i administrationen ved Klinisk Institut.

Om dig
Vi søger en ny kollega, som kan agere sikkert i et ledelsessekretariat med et opgavesæt, der spænder vidt. I stillingen som fuldmægtig kommer du til at varetage roller som projekt- og procesleder, oplægsholder, sparringspartner samt pennefører på eksempelvis strategier og dagsordenstekster. Fælles for alle rollerne er, at du bidrager til udvikling og nytænkning, samtidig med, at du holder fast i den røde tråd og er garant for et højt kvalitetsniveau.

Det et krav, at du har en relevant akademisk uddannelse. Kendskab til sundhedsvæsnet og erfaring fra en lignende stilling i en driftsorganisation vil være særdeles relevant, men ikke et krav. Du er nyskabende og har gode evner til at skabe positive og varige relationer i en stor og forskelligartet organisation. Du evner at arbejde fortroligt omkring dine opgaver og har et godt blik for detaljen samtidig med, at du kan bevare overblikket. Du er velformuleret i skrift og tale og har sans for at tilpasse form og indhold af informationen til målgruppen. Derudover er du en dygtig kommunikator med en anerkendende tilgang til såvel interne som eksterne samarbejdsrelationer.

Som person trives du i et team, hvor der er højt til loftet, og hvor der værnes om de sociale relationer. Dine samarbejdsevner er veludviklede, og du er kendetegnet ved et stort drive samt gåpåmod. Professionalisme, fleksibilitet og uhøjtidelighed er naturlige elementer i din arbejdsprofil. Derudover bidrager du aktivt til det gode fællesskab på arbejdspladsen og nyder at være et sted, hvor der stilles krav til det udførte arbejde, men samtidig er plads til at vende både stort og småt.

Passer ovenstående på dig, ser vi utrolig meget frem til at læse din ansøgning.

Specifikke områder
Du er rutineret bruger af Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint samt Microsoft Word.

Øvrig information
Du kan orientere dig mere bredt via nedenstående links:
Læs mere om Forskningens Hus:
Læs mere om Aalborg Universitetshospital:
Læs mere om Nyt Aalborg Universitetshospital:

Praktiske informationer
Sidste frist for at sende din ansøgning via linket nedenfor er den 13. juni 2021.
Samtaler forventes afholdt den 17. juni 2021.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til kontorchef Michael Bohnstedt på / tlf.: 97666246 eller specialkonsulent Christina Halkjær på / tlf.: 30264866.

Jobtype: Akademiker - AC'er
Ansættelsesform: Fast ansættelse
Arbejdstid: Fuldtid
Arbejdssted: Aalborg Universitetshospital
Afdeling: Forskningsledelse og Sekretariat
Arbejdsstedets adresse: Forskningens Hus, Søndre Skovvej 15, 9000 Aalborg
Kontaktperson: Kontorchef Michael Bohnstedt
Telefon: 97666246
E-mail: [email protected]
Ansøgningsfrist: 13. juni 2021
Samtaler: 17. juni 2021
Tiltrædelse: 1. august 2021 eller snarest derefter.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .