Studieservice på [xxxxx] søger AC-fuldmægtig til ledelsessupport og studieinformation

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Århus N

Har du en skarp analytisk sans og øje for god formidling, så har du nu mulighed for at udfolde det i denne centrale funktion i Studieservice.
Vi søger en AC-fuldmægtig, der dels skal fungere som ledelsessupport for Studiechefen og gruppen af studieadministrative ledere i Studieservice, og dels skal være tovholder på tværgående indsatser for f.eks. det samlede Studieservices formidling på onlineplatforme dels til uddannelserne og til de studerende.
Stillingerne forventes besat 1. maj 2022 eller efter aftale. Det er en fuldtidsstilling

Primære arbejdsopgaver
Dine opgaver vil centrere sig dels om ledelsessupport og dels en række tværgående projekter og opgaver i Studieservice, der kan variere over tid. Opgaverne er bl.a. følgende;

  • Opfølgning på strategiarbejde i Studieservice
  • Opfølgning på projekter i forbindelse med leder- og organisationsudvikling i Studieservice
  • Tovholder på tværgående projekter og indsatser i Studieservice
  • Økonomiopfølgning
  • Tovholder for arbejdet med lokaludvalg i Studieservice
  • Ledelsesmæssig understøttelse af større skrive- og analyseopgaver i Studieservice
  • Formidling og kommunikation i Studieservice internt og til uddannelser, studievejledere mm, herunder deltagelse i opbygning og vedligeholdelse af intranet


Kvalifikationer
Du har en akademisk uddannelse, der har givet dig gode generalistkompetencer. Derudover er det en stor fordel, hvis du har erhvervserfaring fra en større uddannelsesinstitution eller anden offentlig organisation. Derudover, så forventer vi følgende:
  • Du kan kommunikere klart og tydeligt mundtligt og skriftligt på dansk og også meget gerne på engelsk – og har et godt øje for formidling generelt.
  • Du arbejder selvstændigt og proaktivt
  • Du har stærke samarbejdskompetencer, som du kan bringe i spil i de gensidige opgave partnerskaber, som Studieservice har med uddannelserne og det øvrige fælles administrative område.
  • Interesse i og forståelse for de arbejdsprocesser, som Studieservice varetager
  • Stærke it-færdigheder, så du kan arbejde med Office-pakken, men også sætte dig hurtigt ind i andre systemer.

Kort om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. økonomi, HR/løn, kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice. Du vil indgå i det, som vi kalder Studieservice Fællesenheden – en afdeling på 8 personer, der varetager tværgående funktioner inden for f.eks. systemsupport, systemimplementering og uddannelsesjura.

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader - både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Yderligere information
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Studiechef Helle Doktor Simonsen på tlf. 87551020 eller [email protected].

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til Overenskomsten for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.
Ansættelse sker som AC-fuldmægtig.
Hovedarbejdssted er Campus N i Aarhus. Da VIA har adresser flere steder i Midtjylland må der dog påregnes dage med mødeaktiviteter på andre adresser, hvilket betyder, at det forventes, at man har mulighed for at benytte egen bil i forbindelse med opgaver på de øvrige VIA adresser.

Ansættelsessamtaler afholdes/forventes afholdt onsdag den 23. marts 2022. Tiltrædelse er 1. maj 2022 eller efter aftale.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • Århus N

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i Århus N

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i Århus N over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
23. november 2024 6
22. november 2024 6
21. november 2024 6
20. november 2024 6
19. november 2024 5
18. november 2024 4
17. november 2024 4
16. november 2024 5
15. november 2024 5
14. november 2024 5
13. november 2024 5
12. november 2024 6
11. november 2024 4
10. november 2024 6
9. november 2024 6
8. november 2024 5
7. november 2024 5
6. november 2024 5
5. november 2024 5
4. november 2024 5
3. november 2024 5
2. november 2024 5
1. november 2024 5
31. oktober 2024 5
30. oktober 2024 5
29. oktober 2024 5
28. oktober 2024 6
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 6
24. oktober 2024 6