Administrativ sagsbehandler til Koordinationssektionen ved Forsvarets Forsyning, Depot ...

Har du lyst til at arbejde i en stab, hvor trivsel og dynamik går hånd i hånd? Befinder du dig godt i en spændende hverdag præget af forskelligartede opgaver i både indhold og kompleksitet? Så har vi en ledig stilling som en af sektionens sagsbehandlere ved Forsvarets Forsyning, Depot og Distribution (FDD).

Om os

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ”vugge til grav”.

FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile og ca. 500 militære.
Ca. 700 af FMI’s 1.900 medarbejdere er ansat i FDD. Medarbejderne er fordelt på ca. 40 adresser rundt i hele landet. Staben og denne stilling er placeret i Brabrand ved Aarhus.

FDD er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer. Opgaverne er mange og spænder blandt andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og lokalindkøb. FDD er en serviceorienteret virksomhed, som lægger stor vægt på kundeorientering og konkurrencedygtighed.

Hos FDD har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt og konstruktivt samarbejdsmiljø, hvor mange opgaver løses i samarbejde mellem flere ressourcepersoner. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse.

Om stillingen

Vi tilbyder dig et job som sagsbehandler i Koordinationssektionen. Dine primære opgaver vil være generel sagsbehandling i relation til sektionens opgaveportefølje. Koordinationssektionen støtter bl.a. chef FDD og stabschefen i deres arbejde. Vi arbejder generelt med alle de opgaver, som ikke naturligt løses af en af vores andre sektioner i staben. Da al sagsbehandling i FDD er samlet i staben, er vi ofte i direkte dialog med vores faglige kollegaer ved FDD’s afdelinger.

Som sagsbehandler vil du bl.a. arbejde med vores projektstyring, FMI’s nyoprettede Driftskomite og GDPR. Du vil være vores primære kontaktperson til Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

Vi er en ni engagerede og selvstændige medarbejdere, såvel militære som civile. Vi har en passende balance mellem korte terminer og fordybelse. Sagerne varierer meget, og der er sjældent entydige og umiddelbart klare løsninger på problemstillingerne.

Om dig

Du har en akademisk uddannelse. Du har erfaring med gennemførelse af projekter og gerne porteføljestyring.

Du er imødekommende, tålmodig og kan kommunikere både op-, ned- og til siden, da samarbejdet med vores kunder er af højeste prioritet. Du skal selvfølgelig kunne se sagerne fra flere vinkler. Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at skabe nye relationer.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling ved Forsvarets Forsyning, Depot og Distribution med fast tjenestested i Aarhus, og er til besættelse snarest.

Du bliver ansat som fuldmægtig og aflønnet efter den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten på basisløntrin 4 – 8. Der er til stillingen knyttet et anciennitetsafhængigt rådighedstillæg. Derudover vil der, afhængig af dine kvalifikationer, være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 % af basisløn og pensionsgivende tillæg og 9,0% af rådighedstillægget.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte den nuværende stillingsindehaver Jens Frost Thuelund på telefon 72 81 60 35 eller sektionschef orlogskaptajn Torben Tvevad Kjærulff på telefon 72 81 60 36.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mette Sihm ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 96 96.

Ansøgningsfristen er den 23. august 2019. Vi forventer at afholde samtaler primo uge 35. Stillingen er ledig til besættelse snarest muligt.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Hvis der ikke er mulighed for at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med ved en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kilde: Jobnet.dk