Direktionskonsulent søges til Direktionssekretariatet på Nordsjællands Hospital

Trives du i et miljø med højt tempo, tæt på beslutningerne og brænder du for sekretariatsbetjening af en direktion, diverse ledelsesfora, arbejdsgrupper mv.? Så er du måske vores kommende kollega.

Dine primære opgaver, som løses i et tæt samarbejde med dine kolleger i enheden vil være:

• Sekretariatsbetjening i form af sagsforberedelse, udarbejdelse af dagsordener samt opfølgning på særligt direktionsmøder. I arbejdet indgår kvalitetssikring af beslutningsgrundlag, koordinering af sagsgange samt opfølgning på beslutninger på tværs af organisationen.
• Understøttelse af hospitalsdirektion med f.eks. mødeforberedelse, udarbejdelse af svar på henvendelser og udarbejdelse af præsentationer (talepapirer, slides m.m.).
• Koordineringsopgaver ift. administrationen og hospitalets kliniske afdelinger, region og andre samarbejdspartnere.
• Planlægning af besøg med politisk deltagelse på Nordsjællands Hospital.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk baggrund
• Erfaring med sekretariatsarbejde og ledelsesbetjening er en fordel
• Gode formuleringsevner – både på skrift og i tale (evne til at skrive i et klart sprog, kunne uddrage essens, gøre faglige problemstillinger forståelige og klar til beslutning)
• Evnen til at udarbejde oplæg (slides) som formidler komplekse problemstillinger til bredere målgrupper
• Du skal have blik for samfundstendenser og evne til at spotte politiske initiativer, der vil få indvirkning på hospitalet, så du på denne måde kan understøtte hospitalet
• Du har en god organisationsforståelse og tænker i hvad der gavner helheden
• Du er proaktiv – hvilket vil sige, at du har blik for udviklingspotentialer og evner at tage problemer i opløbet
• Kendskab til sundhedsvæsnet er en fordel

Personlige kvalifikationer

• Personligt drive og engagement tilsat humoristisk sans
• Systematisk og omhyggelig (med høje kvalitetskrav til dig selv)
• Evnen til at håndtere mange bolde i luften i en tempofyldt hverdag uden at miste overblikket
• Analytisk og selvstændig i opgavevaretagelsen
• Lyst til at arbejde tværfagligt i et sundhedsprofessionelt miljø

Direktionssekretariatet består af en sekretariatschef og 13 medarbejdere. Vi har et stærkt kollegialt samarbejde og fokus på et godt arbejdsmiljø. Her er gode muligheder for, afhængigt af opgaverne, både at arbejde tæt sammen med kolleger og mere selvstændigt.

Ansættelsesforhold

Du ansættes i Direktionssekretariatet på Nordsjællands Hospital (i dag Direktionssekretariat og Kommunikation, men Kommunikation udskilles i en selvstændig enhed pr. 1. maj 2020).

Dit primære arbejdssted vil være i Hillerød. Løn- og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst.

Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Kirsten Granhøj på tlf. 48296312 / mobil 24596497 eller direktionskonsulent Tor Tang Pedersen på tlf. 48293592 / mobil 29779409

Du kan også finde flere oplysninger om os på Nordsjællands Hospitals hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 17. april 2020 kl. 12.00.

Samtaler forventes afholdt ad 2 omgange. 1. samtale af ca. 10 minutters varighed (en kort præsentation fra ansøger). 2. samtale er en decideret ansættelsessamtale.

Kilde: Jobnet.dk