Sektionschef til Optimeringssektionen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Kan du skabe helhedsorienterede resultater i en politisk styret organisation som chef med ansvar for optimering af Ejendomsstyrelsens processer og forretningsgange og systemunderstøttelsen af disse, samtidigt med at du har ansvaret for implementering af strategier og mål- og resultatplaner? Hvis du kan se dig selv navigere i dette spændingsfelt, har vi brug for dig til at stå i spidsen for Optimeringssektionen.

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager byggeri, anlæg og bygningsvedligehold, etablissementsdrift, drift af skyde- og øvelsesterræner, energi, miljø og natur m.m. under
Forsvarsministeriets område, og vi skaber dermed de etablissementsmæssige forudsætninger for Forsvarets operative enheder og myndigheder.

Optimeringssektionen er en af tre sektioner i Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen. Afdelingen består ligeledes af en Kvalitetssektion og en Digitaliseringssektion. Afdelingen indgår i Ejendomsstaben, som skal opstille rammer for opgaveløsningen til resten af organisationen, yde støtte og rådgivning i forhold til dette samt følge op på, at de opstillede rammer bliver fulgt.

Optimeringssektionens kerneopgave er at optimere og udvikle processer og forretningsgange på tværs af Ejendomsstyrelsen, så der sikres smidige og sammenhængende processer, der samtidigt er systemunderstøttede og lever op til kravene til god forvaltning. Sektionen har endvidere ansvaret for styrelsens kvalitetsledelsessystem.

Sektionen har herudover ansvaret for at udarbejde Ejendomsstyrelsens strategier og mål og resultatplan i et tæt samarbejde med ledelsen og de to øvrige divisioner: Servicedivisionen og Kapacitetsdivisionen.
.

Om stillingen

Vi kan tilbyde et værnfælles miljø i en organisation med både militært og civilt ansatte. I dagligdagen har vi højt til loftet og stor mulighed for at præge beslutninger og løsninger. Du får det daglige ledelsesansvar for en sektion med 13 meget engagerede og dedikerede medarbejdere, og der gives derfor garanti for at udvikle din personlige ledelseserfaring til nye højder.

Du får ansvaret for styringen af Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses strategi-, forretnings- og organisationsudvikling, herunder at analysere nuværende og fremtidige forretningsområder samt udarbejde strategier i henhold til disse.

Du får altså ansvaret for at skabe sammenhæng mellem Ejendomsstyrelsens overordnede strategi og retning, den underliggende mål- og resultatplan samt specifikke handlingsplaner. Du er dermed ansvarlig for den tværgående opfølgning og afrapportering på planernes milepæle og den endelige målopfyldelse.

Du får ansvaret for, at Ejendomsstyrelsens kerneopgaver understøttes og udvikles system- og procesmæssigt ved bl.a. anvendelse af LEAN og kvalitetsledelse (ISO-standarder) med henblik på at videreudvikle Ejendomsstyrelsen som en moderne ejendomsadministrator.

Du er endvidere ansvarlig for at øge digitaliseringen og selvbetjeningsløsninger internt i styrelsen og hos brugere og kunder. Dette kræver et tæt samarbejde med afdelingens to øvrige sektioner, så der opnås kvalitet i Ejendomsstyrelsens stamdata og dokumentation for bygninger og arealer samt i de daglige processer og arbejdsgange i Ejendomsstyrelsen.

I det daglige refererer du til chefen for Proces- og forretningsudviklingsafdelingen, og du skal være indstillet på et stort tværfagligt samarbejde med de øvrige chefer i Ejendomsstyrelsen, da vi støtter hinanden i den samlede opgaveløsning. Du skal derfor være god til at opbygge relationer og finde og iværksætte opgaveløsninger med baggrund i forskellige faglige perspektiver.

Om dig

Vi søger en chef med ledelsesmæssig tyngde til at varetage et chefjob, som er en del af styrelsens ledelse på taktisk og strategisk niveau.

Vi foretrækker du har en akademisk uddannelse som f.eks. cand. merc., cand.mag eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne udbygget med yderligere relevant uddannelse indenfor ledelse og management. Du har et indgående kendskab til offentlig forvaltning og kravene til dokumentation, skriftlighed og god forvaltning.

Du har erfaring med at arbejde med projektledelse, forandringsledelse og procesoptimering, herunder at facilitere/drive procesoptimeringer, samt evne til at få disse forankret i virksomhedens drift og forretningsprocesser. Du skal kunne bruge din forretningsforståelse til at koble tekniske krav med økonomiske, administrative samt dokumentations- og kontrolmæssige krav og muligheder.

Du må gerne have erfaring med anvendelse af kvalitetsledelsessystemer (ISO 9001; 14001, 50001, 27001 m.fl.), LEAN m.v. som redskaber til at drive procesoptimeringer og forandringsprocesser med henblik på at opnå robuste og effektive arbejdsgange.

Indenfor dit ansvarsområde skal du evne at udvikle og implementere nye tiltag, så Ejendomsstyrelsens opgaveløsningskvalitet løbende effektiviseres og forbedres. Det kræver en innovativ tankegang og modet til at handle på de observationer, du gør dig. Det bliver også vigtigt, at du har en god proces- og kvalitetsforståelse, så du både sikrer ensartet kvalitet og løbende udvikling.

Vi forventer, at du har stærke kommunikative evner, så dine budskaber høres på alle niveauer i organisationen, og du dermed sikrer ejerskab for nye tiltag og processer ved inddragelse af de relevante forretningsområders fagligheder i opgaveløsningen. Det fordrer, at du prioriterer samarbejde og videndeling på tværs i organisationen og sikrer, at din sektion også prioriterer det tværgående samarbejde i opgaveløsningen.

Ordentlighed er et nøgleord i ledelse af styrelsen, og det forventer vi naturligvis også gælder for dig, ligesom det skal falde dig naturligt at tage ansvar.

Du er en dygtig personaleleder, der kan sætte retning, men samtidig med en ledelsesstil baseret på dialog og medindflydelse, så du sikrer, at dine medarbejdere udvikles, og at du bidrager til et stærkt tværgående samarbejde med resten af styrelsen. Du har rettidig omhu og sørger for, at sektionen er på forkant med opgaverne samtidig med, at der er styr på ressourceforbruget. Du skal derfor være i stand til at træffe beslutninger og prioritere opgaver samt kunne sætte rammer for dine medarbejdere, som sikrer en optimal opgaveløsning.

Du skal kunne repræsentere Ejendomsstyrelsen i mødefora på tværs af Forsvarsministeriets område.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst. Afhængig af dine kvalifikationer er der mulighed for at forhandle individuelle kvalifikationstillæg.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit daglige tjenestested er i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte Chef for Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen, kontorchef Ulrik Dollerup på telefon 4074 0770. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Pia Knudsen på telefon 7281 9144.

Ansøgningsfristen er d. 17. maj 2021 og samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter.
Du skal søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk