Akademisk medarbejder til administrative opgaver og projektsupport
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vi leder efter en generalist, der både kan lave god ledelsesbetjening, bidrage til materialeudarbejdelse og lave styregruppereferater – men også bistå vores to it-kontorer med dagligdags administrative opgaver.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om jobbet
I stillingen betjener man to kontorer: Studie- og Tilskudsadministrative Systemer, hvor man har ansvaret for udvikling, vedligeholdelse, levering og teknisk drift af specialudviklede administrative systemer til institutioner og organisationer – og SU-systemer, hvor man tilsvarende har ansvar for udvikling, vedligeholdelse og drift af den samlede SU-løsning. I begge kontorer er der høj grad af projektarbejde – også med en række eksterne samarbejdspartnere og interessenter.
Arbejdsopgaverne vil hovedsageligt ligge inden for følgende områder:
Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du:
Du vil få en meget bred kontaktflade både internt i de to kontorer og i forholde til eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Og du vil få en travl hverdag helt tæt på beslutningsprocesserne omkring flere meget store offentlige it-projekter.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Fra 1. oktober træder en ny organisationsændring i Uddannelses- og Forskningsministeriet i kraft. Departementet vil herefter bestå af fem tværgående centre. Derudover vil de to nuværende styrelser – Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte og Styrelsen for Forskning og Uddannelse – blive samlet i én ny styrelse, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Denne vil bestå af fire faglige hovedområder. Du kan læse mere om det på ufm.dk
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Flemming Bøge på telefonnummer 7231 9550 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde 2 samtalerunder. Samtalerne forventes afholdt i uge 39. Mellem 1. og 2. samtale vil du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores opgaver effektivt og i dialog med de relevante aktører.
Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.
Om jobbet
I stillingen betjener man to kontorer: Studie- og Tilskudsadministrative Systemer, hvor man har ansvaret for udvikling, vedligeholdelse, levering og teknisk drift af specialudviklede administrative systemer til institutioner og organisationer – og SU-systemer, hvor man tilsvarende har ansvar for udvikling, vedligeholdelse og drift af den samlede SU-løsning. I begge kontorer er der høj grad af projektarbejde – også med en række eksterne samarbejdspartnere og interessenter.
Arbejdsopgaverne vil hovedsageligt ligge inden for følgende områder:
- Ledelsesbetjening af to kontorchefer (kalender- og mødeplanlægning, praktisk bistand)
- Projekt- og programsupport. Mødeplanlægning, materialeindsamling, referatskrivning
- Onboarding / offboarding af medarbejdere for de to kontorer, herunder samarbejde med HR, IT, bygningsdrift m.v.
- Superbrugeropgaver i 360-esdh systemet
- Superbrugeropgaver i forhold til tidsregistrering og håndtering af indgående fakturaer
- Bistand til anvendelse af økonomirapportering
- Ansvar for kontorernes sider på UFM-web
- Diverse administrative opgaver for de to kontorer, rejsebestillinger, seminarplanlægning, licensadministration, samarbejde med Dansk-IT m.v
Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du:
- Har en akademisk uddannelse, fx administrationsbachelor og har minimum 3 års erfaring fra en lignende stilling
- Har erfaring med ledelsesbetjening og den fortrolighed, der ligger deri.
- Har erfaring med offentlig forvaltning, herunder erfaring med at skrive oplæg, referater m.v.
- Har erfaring med projektarbejde, gerne indenfor it-området
- Er kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og grundig.
- Har nemt ved at danne dig overblik og kan prioritere og handle proaktivt
- Har nemt ved at sætte dig ind i it-systemer
Du vil få en meget bred kontaktflade både internt i de to kontorer og i forholde til eksterne samarbejdspartnere og interessenter. Og du vil få en travl hverdag helt tæt på beslutningsprocesserne omkring flere meget store offentlige it-projekter.
En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag.
Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Fra 1. oktober træder en ny organisationsændring i Uddannelses- og Forskningsministeriet i kraft. Departementet vil herefter bestå af fem tværgående centre. Derudover vil de to nuværende styrelser – Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte og Styrelsen for Forskning og Uddannelse – blive samlet i én ny styrelse, Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Denne vil bestå af fire faglige hovedområder. Du kan læse mere om det på ufm.dk
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Flemming Bøge på telefonnummer 7231 9550 eller på e-mail [email protected].
Søg stillingen
Vi forventer at holde 2 samtalerunder. Samtalerne forventes afholdt i uge 39. Mellem 1. og 2. samtale vil du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.
Om Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
I Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har vi ansvaret for dialog, rådgivning og tilsyn med de institutioner, der ligger under ministeriet. Derudover har vi blandt andet ansvaret for Statens Uddannelsesstøtte, udbetaling af tilskud og bevillinger til institutioner og forskere samt udvikling og drift af studieadministrative it-systemer. Vi arbejder tæt sammen med resten af Uddannelses- og Forskningsministeriet, og vi bringer vores viden og indsigt i anvendelse i forhold til politikudvikling, analyser, og ministerbetjening. Et godt samarbejde internt og eksternt er afgørende for, at vi løbende kan udvikle området og skabe de bedste rammer for videregående uddannelser, forskning og innovation i Danmark. Vores mål er at levere rådgivning og service af høj kvalitet samt at skabe værdi ved at løse vores opgaver effektivt og i dialog med de relevante aktører.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Akademisk medarbejder
- København K
Lignende jobs
-
ANALYTISK STÆRK AKADEMISK MEDARBEJDER MED VIDEN OM...
Institut for [xxxxx]tigheder har til opgave at overvåge og rapportere om [xxxxx]tighedssituationen i Danmark og Grønland og yde uafhængig rådgivning til blandt andet danske og grønlands..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder fx farmakonom eller kont...
Har du lyst til at være leder i et stærkt fagligt miljø, hvor europæisk samarbejde og interessenthåndtering er i fokus? Brænder du for at være en del af en sektion, hvor samarbejde og arbejdsglæde .Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Tenure-track Assistant Professorship in Macroecono...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Tenure-track Assistant Professorship in Economics
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København K over tid
| Dato | Alle jobs som akademiske medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |