Generalist med interesse for it, processer og administration til Team Statens HR

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Har du et godt blik for detaljen, kan du lide at følge op og sætte to streger under? Vil du være med til at støtte op om digitalisering af HR i staten?

Statens HR - en fællesstatslig HR-løsning Vi søger en generalist, der kan sætte sig ind i den fællesstatslige HR-løsning og indgå i teamets opgavevaretagelse vedrørende implementering, driftsunderstøttelse og videreudvikling af løsningen. Du vil endvidere få en koordinerende rolle, hvor du med overblik, struktur og blik for detaljen er med til at sikre, at vi holder budgettet og har gode processer og veldokumenterede arbejdsgange om prioriteringer, indkøb og økonomiske beslutninger både internt og i forhold til vores leverandør.

Sammen med resten af teamet, er du med til at sikre, at Statens HR leverer digitalt understøttede HR-services til mere end 60.000 brugere i staten. Gennem det seneste år er Statens HR blevet taget i brug i 50 statslige departementer og styrelser og er under udrulning i yderligere 70 institutioner.

Fælles om implementering af it, drift og udvikling samt en central rolle i administrative processer Stillingen er sammensat af flere faste opgaver og en række ad hoc opgaver, der kan variere.

Du vil blandt andet få en central rolle med at varetage en række faste administrative opgaver knyttet til at forberede og følge op på vores interne prioriteringsboard og governancefora med leverandøren samt kontrakt- og budgetopfølgning. Da Statens HR er brugerfinansieret, indgår det i din opgave at tilvejebringe grundlaget for kundefaktureringen og kontrollere de beregnede beløb. Samtidig vil du opbygge viden, så du bliver teamets superbruger i journalsystemet og i systemet til dokumentation af processer.

Du vil endvidere få et tæt samarbejde med vores product owner og business product owner, når du deltager i projekter om udvikling af processer og it, der understøtter de HR administrative processer i institutionerne.

I det daglige vil du være tilknyttet vores implementeringsteam og indgå i samarbejdet med den implementeringsansvarlige og de bølgeansvarlige om udrulningen af Statens HR. Idet dine opgaver spænder bredt, vil du hurtigt få samarbejdsflader til alle i kontoret, hvor du blandt andet vil få et tæt samarbejde med teamlederen og driftslederen samt med vores product owner om de administrative opgaver. Samtidig vil du have den løbende koordination med den centrale økonomistyringsfunktion.

Dine hovedopgaver vil være:

  • Porteføljemanagement, herunder forberede og følge op på møder og aktiviteter knyttet til det interne prioriteringsboard og governancefora med leverandøren
  • Økonomi- og budgetopgaver
  • Teamets vidensperson vedr. journalsystemet F2, intern procesdokumentation og dokumentation af forretningsprocesser
  • Opbygge viden om løsningen og forretningsprocesserne, så du kan bistå business product owner og product owner i arbejdet med procesforbedringer, drift og udvikling
  • Støtte op om implementeringsarbejdet med konkrete opgaver om indsamling, bearbejdning og formidling af informationer til kommende brugere af løsningen.

Dine kompetencer og baggrund Du har formentlig en akademisk baggrund og erfaring med at arbejde i en offentlig organisation. Det er ikke et krav, at du har mange års erfaring.

Vi lægger vægt på at du:

  • er kvalitetsbevidst og har styr på detaljerne
  • er stærk i Excel
  • arbejder struktureret
  • har en god forståelse for it og processer
  • er en god kollega.

Om os Du bliver en del af Team Statens HR, der består af ca. 20 engagerede kolleger, der arbejder med systemet bredt fra understøttelse af den daglige drift til implementering i institutioner, der endnu ikke har ibrugtaget Statens HR. Team Statens HR indgår sammen med Team Statens Kompetenceløsninger i kontoret HR- og Kompetencesystemer.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter gældende overenskomst med mulighed for individuel forhandling alt efter kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

Sikkerhedsgodkendelse Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Thea Sand på 21203217.

Tiltrædelse snarest muligt og senest pr. 1. juni 2021.

Tjenestestedet er Landgreven 4, 1301 København K.

Ansøgning Hvis stillingen har din interesse, så tryk på ”Søg stillingen” og send din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag. Vi skal modtage din ansøgning senest den 7. april 2021.

Vi forventer at holde samtaler løbende.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap opfordres til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 24.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • København K
  • Onsdag den 07. april 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
27. december 2024 0
26. december 2024 0
25. december 2024 0
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0