Akademisk medarbejder til direktionsbetjening i Ledelsessekretariatet for Koncern IT og...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København NV
Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Trives du med at arbejde selvstændigt og have ansvar, og kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? I Ledelsessekretariatet for Koncern IT og Koncernservice søger vi en dygtig kollega til direktionsbetjening. Måske er det dig?
Om jobbet
I vores Team for Direktionsbetjening har vi en ledig stilling som direktionssekretær. Sammen med de øvrige i teamet forestår du den daglige betjening af direktøren og er med til at udvikle og drive en professionel offentlig organisation. Opgaverne omfatter bl.a.
Det er derudover vigtigt, at du forstår at give rette med- og modspil til organisationens medarbejdere og chefer, samt at sikre at indkomne leverancer har den rette kvalitet. Herudover bidrager du i forhold til at sikre helhedstænkning, videndeling, samarbejde på tværs og fortsat udvikling af kontorets opgaver og ansvarsområder.
Du vil få en central placering i organisationen, og stillingen indebærer en bred berøringsflade i Økonomiforvaltningen og hele Københavns Kommune. Det er derfor centralt, at du kan samarbejde på alle niveauer og på tværs af fagligheder, at du er god til at kommunikere klart og desuden både er udpræget serviceminded og principfast, når forholdene kræver det.
Teamet er en del af Ledelsessekretariatet, som betjener både Koncernservice og Koncern IT, der begge er en del af Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Organisatorisk bliver du ansat i Koncernservice.
Forventninger til dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse som f.eks. cand.scient.pol., cand.scient.adm. eller lignende, og du må gerne være relativt nyuddannet.
Du skal kunne agere i en politisk organisation og være garant for rettidige leverancer af høj kvalitet til direktion og samarbejdspartnere. Du skal have en god organisationsforståelse og gode kommunikationsevner.
Derudover lægger vi vægt på, at du
Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til eller erfaring med at arbejde i Københavns Kommune.
Er vi arbejdspladsen for dig?
Ledelsessekretariatet er en central stabsfunktion for to moderne offentlige virksomheder, der følger med udviklingen – og det skal vores medarbejdere også. Derfor tilbyder vi dig en arbejdsplads, der prioriterer at udvikle og udfordre dine kompetencer på flere niveauer, så du kan udnytte dit potentiale.
I Ledelsessekretariatet er vi tre teams med 26 ansatte. Vi er en social enhed med en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på at være gode kolleger, der hjælper hinanden.
Koncernservice og Koncern IT, der tilsammen har ca. 1.000 medarbejdere, ligger sammen med Københavns Ejendomme og Indkøb i et stort og dynamisk hus ved Fuglebakken Station, som har flere forskellige medarbejdergoder.
Ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat per 1. december 2019.
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Flere oplysninger
Du kan få supplerende oplysninger om stillingen ved at kontakte teamleder Therese Arent Overgaard på 2156 2228 eller kontorchef Ulrik Bundgaard på 2939 8405.
Sammen med en motiveret ansøgning beder vi dig vedhæfte dit CV og en kopi af dine eksamensbeviser.
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. oktober 2019
Kilde: Jobnet.dk
Om jobbet
I vores Team for Direktionsbetjening har vi en ledig stilling som direktionssekretær. Sammen med de øvrige i teamet forestår du den daglige betjening af direktøren og er med til at udvikle og drive en professionel offentlig organisation. Opgaverne omfatter bl.a.
- udarbejdelse af og opfølgning på styringsredskaber såsom resultatkontrakter, arbejdsprogrammer og ledelsestilsyn
- sekretariatsbetjening af mødefora
- udarbejdelse af diverse dagsordener og præsentationer
- kalenderstyring, mødebooking og praktisk bistand til mødeafvikling, håndtering af direktørens mødemateriale samt administrativ bistand for direktøren og sekretariatschefen i form af indberetninger af fx ansættelser, omplaceringer og resultatløn
- diverse skriftlige produkter, herunder notater til direktionen.
Det er derudover vigtigt, at du forstår at give rette med- og modspil til organisationens medarbejdere og chefer, samt at sikre at indkomne leverancer har den rette kvalitet. Herudover bidrager du i forhold til at sikre helhedstænkning, videndeling, samarbejde på tværs og fortsat udvikling af kontorets opgaver og ansvarsområder.
Du vil få en central placering i organisationen, og stillingen indebærer en bred berøringsflade i Økonomiforvaltningen og hele Københavns Kommune. Det er derfor centralt, at du kan samarbejde på alle niveauer og på tværs af fagligheder, at du er god til at kommunikere klart og desuden både er udpræget serviceminded og principfast, når forholdene kræver det.
Teamet er en del af Ledelsessekretariatet, som betjener både Koncernservice og Koncern IT, der begge er en del af Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune. Organisatorisk bliver du ansat i Koncernservice.
Forventninger til dig
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse som f.eks. cand.scient.pol., cand.scient.adm. eller lignende, og du må gerne være relativt nyuddannet.
Du skal kunne agere i en politisk organisation og være garant for rettidige leverancer af høj kvalitet til direktion og samarbejdspartnere. Du skal have en god organisationsforståelse og gode kommunikationsevner.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- er serviceminded
- bevarer overblikket uden at miste sansen for detaljen
- er proaktiv og energisk
- evner at skabe gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt
- er en empatisk og positiv holdspiller
- er loyal og kan forholde dig til fortrolige oplysninger på professionel vis.
Det vil være en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til eller erfaring med at arbejde i Københavns Kommune.
Er vi arbejdspladsen for dig?
Ledelsessekretariatet er en central stabsfunktion for to moderne offentlige virksomheder, der følger med udviklingen – og det skal vores medarbejdere også. Derfor tilbyder vi dig en arbejdsplads, der prioriterer at udvikle og udfordre dine kompetencer på flere niveauer, så du kan udnytte dit potentiale.
I Ledelsessekretariatet er vi tre teams med 26 ansatte. Vi er en social enhed med en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på at være gode kolleger, der hjælper hinanden.
Koncernservice og Koncern IT, der tilsammen har ca. 1.000 medarbejdere, ligger sammen med Københavns Ejendomme og Indkøb i et stort og dynamisk hus ved Fuglebakken Station, som har flere forskellige medarbejdergoder.
Ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat per 1. december 2019.
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Flere oplysninger
Du kan få supplerende oplysninger om stillingen ved at kontakte teamleder Therese Arent Overgaard på 2156 2228 eller kontorchef Ulrik Bundgaard på 2939 8405.
Sammen med en motiveret ansøgning beder vi dig vedhæfte dit CV og en kopi af dine eksamensbeviser.
Søg stillingen via nedenstående link senest søndag den 20. oktober 2019
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København NV.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.9.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Akademisk medarbejder
- København NV
- Søndag den 20. oktober 2019
Lignende jobs
-
AC-medarbejder til [xxxxx] (DMJX) i København
Er du interesseret i udvikling og drift af videregående uddannelser? Er du systematisk og analytisk i din tilgang til arbejdsopgaver? Er du god til at kommunikere og samarbejde med forskellige fagl..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København S
-
Akademisk medarbejder med stærke koordineringsevne...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Akademisk medarbejder søges til interventionsproje...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Assistant Professor of homeostatic brain states an...
We are looking for a highly motivated and dynamic assistant professor in Kiehn lab in the Department of Neuroscience Faculty of Health and Medical Sciencesor 3 year to commence March 1, 2025.The de..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København NV
Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København NV over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København NV over tid
| Dato | Alle jobs som akademiske medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |