Initiativrige og erfarne projektledere til implementeringsteam i Byens Drift

Vil du være med til at forvandle Byens Drift til en konkurrencedygtig driftsorganisation – med respekt for de medarbejdere, der hver dag holder byen ren, grøn og indbydende? Og har du lyst til at arbejde i et fagligt fællesskab med uhøjtidelige og kompetente kolleger? Så har du chancen nu, hvor vi søger seks nye kolleger inden for jura, it, GIS og projektledelse. Sammen skal vi udvikle nye, effektive arbejdsgange med digitale løsninger, gennemføre udbud for at skabe benchmark-muligheder og kortlægge byen i GIS. Alt sammen i et omfattende implementeringsprojekt på tværs af fagligheder og i et tæt opgavefællesskab med dygtige kolleger i Byens Drift.

De seks stillinger er placeret i Byens Drift, som er et af fire serviceområder i Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune.

Vi er i gang med et omfattende forandringsprojekt ”Implementering af budgetanalysen”, der skal gøre driften konkurrencedygtig. Det betyder store forandringer for hele organisationen. Implementeringsprojektet består af et overordnet projekt, som sikrer tværgående koordinering og en række delprojekter, som sikrer udarbejdelse og anvendelse af fagvendte produkter. Vi arbejder blandt andet med fælles ensartede serviceniveauer for vores driftsopgaver, interne optimeringer og effektiviseringer, fremtidigt styringsgrundlag for opgaver og timer, datagrundlag og it-understøttelse samt udlicitering.

To erfarne projektledere (jobprofil 1)
Som projektleder skal du hjælpe med at føre implementeringen af de interne optimeringer og effektiviseringer, vi arbejder med i Byens Drift, i mål. Du har flere års erfaring med ledelse af projekter, og du bliver enten tilknyttet delprojektet ”Effektivisering af grøn drift og pleje” eller delprojektet ”Effektivisering af renholdelsesområdet”. Dine arbejdsområder bliver primært:

• omsætte alle effektiviseringspotentialer til konkrete tidsplaner og aktiviteter
• koordinere og samarbejde med de andre delprojekter og øvrige interessenter i Byens Drift
• sikre fokus på identifikation af risici og afhængigheder samt håndtering af disse
• udarbejde beslutningsoplæg til styregruppen for implementeringsprojektet
• deltage i den fulde implementering af en række kerneprodukter bl.a. driftsmanualer, tids- og opgavestyring samt ruteoptimering sammen med driftsorganisationen
• sikre løbende rapportering til det overordnede projekt

Vi forventer, at du har en relevant samfundsvidenskabelig eller erhvervsøkonomisk uddannelse. Du har arbejdet med projektledelse i flere år og har i særdeleshed erfaring med involverings- og implementeringsopgaven i en politisk ledet organisation med driftsopgaver – gerne med fokus på konkret gevinstrealisering. Det vil være en fordel, hvis du er certificeret projektleder – fx. Prince2, IPMA eller tilsvarende. Der er tale om projektansættelse i 2 år.

Erfaren projektleder med udbudskompetence (jobprofil 2)
Som projektleder med udbudskompetencer skal du arbejde med den del af implementeringsprojektet, som vedrører udbud af driftsopgaver inden for fagområdet ”grøn drift og pleje” i to udvalgte bydele. Du har erfaring med tilsvarende opgaver. Udbuddet vil ske i samarbejde med byrumsforvaltere og andre lokale aktører, som efterfølgende skal benytte kontrakten. Dine arbejdsområder bliver primært:

• medvirke til udarbejdelse af en ny driftsmanual, der både kan anvendes til udbud og internt
• ansvar for at planlægge udbud af den grønne drift i bydelene Vesterbro og Brønshøj-Husum
• udarbejde øvrige styringsdokumenter til udbud
• gennemføre udbud af andre driftsopgaver, indkøb af planter og pyntegrønt m.m.
• på lidt længere sigt arbejde som projektleder for driftsudviklingsprojekter på tværs af Byens Drifts geografiske områder og med kategoriansvar for udbud af den grønne drift i kommunen
• notatskrivning og ansvar for projektbeskrivelser og lignednde

Vi forventer, at du har en akademisk uddannelse som fx landskabsarkitekt, landskabsforvalter eller anden relevant uddannelse. Du har nogle års erfaring og vil gerne udvikle din generalistprofil. Det er en forudsætning, at du har kendskab til udbud. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en anden kommune eller anden offentlig myndighed og har lyst til at arbejde i en politisk styret organisation med et bredt opgavefelt af såvel generelle som specialiserede opgaver. Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring inden for grøn drift og pleje. Der er tale om en fast stilling.

Erfaren forretningsvendt projektleder til it-implementering (jobprofil 3)
Som forretningsvendt projektleder til it-området vil du skulle arbejde med den del af implementeringsprojektet, som vedrører it-understøttelse. Du har solid erfaring med at udvikle og udrulle it-løsninger, så du kan varetage vores perspektiv som forretning. Dine arbejdsområder bliver primært:

• tværgående koordinator for Byens Drift i relation til it-værktøjer, der understøtter bl.a. arbejdsgange, driftsplaner og ruteoptimering
• udarbejde beslutningsoplæg til styregruppen for det overordnede projekt i forhold til de forretningsmæssigt vigtigste it-løsninger samt håndtering af risici
• forstå forretningens behov og agere som bindeled mellem ledelse, digitaliseringskonsulenter og udførende medarbejdere
• sikre smart og intelligent brug af data på flere niveauer i organisationen, herunder indsamle, analysere og formidle
• sikre overblik og styring af pipeline i samarbejde med den centrale digitaliseringsenhed i Teknik- og Miljøforvaltningen
• kommunikation og formidling af komplekse problemstillinger omkring it
• sikre gevinstrealisering i samarbejde med de øvrige delprojekter og driftsorganisationen

Vi forventer, at du har en videregående uddannelse som fx cand.it., cand.merc., ingeniør eller lignende. Du har erfaring med ledelse af den forretningsvendte del af it-projekter. Du skal bistå de andre delprojekter i arbejdet med den fulde implementering af en række it-understøttende produkter i driftsorganisationen. Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet med gevinstrealisering på it-projekter. Der er tale om en fast stilling.

To GIS-medarbejdere (jobprofil 4)
Som GIS-medarbejder skal du arbejde med den del af implementeringsprojektet, som vedrører opdateret og aktuelt datagrundlag. Dine arbejdsområder bliver primært:

• registrering og digitalisering af Byens Drifts vejarealer i GIS
• revision og opdatering af Byens Drifts GIS-data for naturområder, parker, pladser og kirkegårde
• udvikle metoder/arbejdsgange til systematisk gennemgang af arealer og input af GIS-data
• ad hoc-dataanalyser/GIS-bestillingsopgaver
• produktion af kortmateriale i GIS
• anvendelse af forskellige mobile digitale platforme til registrering af GIS-data i driften

Vi forventer, at du har en videregående uddannelse som fx geograf, landskabsarkitekt, byplanlægger, ingeniør eller lignende. Du må gerne være nyuddannet med lyst til at få erfaring på CV’et inden for GIS – dog skal du have erfaring med at arbejde i GIS-programmer – evt. fra studiet. Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring med QGIS og AutoCAD. Endelig vil det være en styrke, hvis du har interesse for Københavns geografi, byrum og grønne områder. Der er tale om projektansættelse i 2 år.

Generelt for alle stillinger
Fælles for alle stillinger er, at du ønsker at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor der sker store forandringer over de kommende år. Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er god til at kommunikere både i skrift og tale med forskellige faggrupper
• har gode samarbejdsevner, engagement og trives med et selvstændigt ansvar
• har et personligt drive og er en holdspiller, som kan bidrage aktivt til at nå fælles mål
• evner hurtigt at sætte sig ind i nye problemstillinger
• har et godt humør og kan bevare overblikket – også når der er travlt

Vi tilbyder
Du vil blive en del af et kompetent, inspirerende og uformelt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på faglighed, engagement og sammenhold. Vi bor smukt beliggende ud til havnen på Islands Brygge 37, 2300 København S.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer. Stillingerne er på fuld tid med en gennemsnitlig 37 timers arbejdsuge inklusive frokost, og vi lægger vægt på et afbalanceret forhold mellem arbejdsliv og familie-/fritidsliv. Alle stillinger er med start senest den 1. februar 2020.

Vil du vide mere?
Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis en eller flere af jobprofilerne har fanget din interesse:

Jobprofil 1: Sekretariatschef og delprojektejer Ulla Dan Rohde på 2494 6496
Jobprofil 2: Enhedschef og delprojektejer Jens Ole Juul på 2270 6520
Jobprofil 3: Enhedschef og delprojektejer Jane Snog på 2268 1677
Jobprofil 4: Enhedschef og delprojektejer Jane Snog på 2268 1677

Angiv i ansøgningsfilens titel, hvilken jobprofil du søger.

Søg via nedenstående link senest søndag den 8. december 2019.
Vi forventer at holde 1. runde samtaler fra 10.-12. december og 2. runde samtaler i uge 51.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Forvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelsen, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.050 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 3 mia. kr.

Kilde: Jobnet.dk