PA til Chief Operating Officer (COO) i Nationalt Genom Center

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København S

Er du nytænkende, ambitiøs og selvstændig, og har du lyst til at arbejde med tværgående opgaver på et strategisk og organisatorisk niveau i tæt samarbejde med vores COO? Så er denne stilling måske noget for dig.

Om Nationalt Genom Center
Vier en styrelse under Sundhedsministeriet, som har ansvar for at drive og udvikle en sikker national infrastruktur i sundhedsvæsenet, som understøtter, at læger og forskere ved hjælp af viden om patienters gener, ny teknologi og anden viden kan udvikle målrettet behandling.

Du kan finde mere information om Nationalt Genom Center på vores hjemmeside www.ngc.dk.

Din hverdag hos os
Du bliver en del af en alsidig og tempofyldt ny styrelse, hvor to dage sjældent ligner hinanden. Opgaverne er mange og forskelligartede, og det er afgørende, at du er serviceminded og med sikker hånd får løst opgaverne både hurtigt og med høj kvalitet.

Dine arbejdsopgaver bliver ledelsesbetjening, der medvirker til, at COO´en kan varetage sin ledelsesfunktion. Du medvirker til at udvikle og sikre effektive arbejdsgange samt professionel og god kommunikation med interne såvel som eksterne kontakter. Herudover skal du varetage en bred vifte af opgaver, der alle har karakter af at være understøttende for vores COO samt bidrager til udviklingen af det samlede center.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter:

  • Rådgivning og udførelse af konkrete opgaver/projekter for COO´en
  • Formidling af samarbejde mellem COO´en og diverse interne og eksterne samarbejdspartnere
  • Udkast til høringssvar, præsentationer og dagsordener etc.
  • Tovholder i forbindelse med møder, temadage, workshops mv.
  • Sekretariatsbetjening, herunder referatskrivning og opfølgning ved udvalgte mødefora
  • Mødeplanlægning, koordinering og kalenderstyring
  • Ansvarlig for COO´ens mailhåndtering, herunder videreformidling og opfølgning
  • Dokumenthåndtering, herunder journalisering mm.

Stillingen er tilknyttet direktionssekretariatet med reference til COO´en.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har en relevant akademisk uddannelse og erfaring fra en politisk ledet organisation. Stillingen vil have et alsidigt fokus, hvorfor det er vigtigt for os, at du identificerer og ønsker at påtage dig opgaver, hvor det er nødvendigt. Samtidig vil din fleksible tilgang til arbejdet og dine gode samarbejdsevner hjælpe dig i opgaven med løbende at kommunikere og koordinere med relevante samarbejdspartnere. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til det regionale sundhedsvæsen, herunder til dets organisation og opgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • er professionel, præcis, korrekt og overbevisende i din skriftlige og mundtlige kommunikation på både dansk og engelsk
  • har en tillidsfuld, konstruktiv dialog og et godt samarbejde med kollegaer og chefer på tværs af styrelsen
  • er analytisk og kan opsætte komplekse input til lettilgængeligt materiale og beslutningsoplæg
  • har gennemslagskraft samt politisk og organisatorisk tæft
  • trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver og med forskellige roller som tovholder, koordinator og sagsbehandler på udviklingsopgaver i tæt samarbejde med COO´en
  • har en selvstændig og proaktiv tilgang til dit arbejde
  • arbejder løsningsorienteret,vedholdende og fokuseret, og samtidig kan bevare overblikket og det gode humør.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et inspirerende, afvekslende og motiverende job i en ny organisation, hvor du bistår COO´en i det daglige arbejde og får en bred indsigt i ledelsen af styrelsen og i de mange spændende drifts- og udviklingsopgaver, som er en del af styrelsen. Du vil være centralt placeret med en bred kontaktflade til både direktion, chefer og kollegaer i styrelsen samt eksterne samarbejdspartnere.

Du kommer til at arbejde med et fagligt område, der har stor bevågenhed, og du vil, i tæt samarbejde med dine kolleger og eksterne samarbejdspartnere, bidrage til implementeringen af en af de fremmeste teknologier på sundhedsområdet samt ny viden i sundhedsvæsenet, der har potentiale til at gøre en afgørende forskel for patienter.

Om ansættelsen
Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kommer igennem PETs godkendelsesprocedure med henblik på sikkerhedsgodkendelse.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til COO Camilla Borchorst på tlf. 2382 9223 eller Mette Christensen, PA for den administrerende direktør på tlf. 2182 9276.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Samtaler afholdes den 7. og 8. april 2021 og evt. 2. samtale den 21. april 2021.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i København S.

Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • København S
  • Fredag den 19. marts 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København S

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København S over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København S over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
27. november 2024 1
26. november 2024 1