Tre økonomipartnere til Skatteankestyrelsen - 1612

Er du specialist inden for projektøkonomistyring? Eller har du styr på lønprognoser og -budgetter? Eller er du klassisk økonomipartner med god forretningsforståelse? Og har du lyst til at blive en del af et nyt team og være med til at bygge samarbejdsrelationer op – så læs endelig videre her!

Skatteankestyrelsen er sekretariat for klagemyndighederne på skatte- og vurderingsområdet, og sammen skal vi sikre kompetent og uafhængig klagesagsbehandling til rette tid. Vi står over for nye spændende udfordringer i forbindelse med at gøre os klar til modtagelser af klager over de nye ejendomsvurderinger. Det stiller blandt andet krav til, at vi er proaktive på økonomiområdet.

Vores økonomistyring skal være rustet til denne fremtid, og vi opnormerer med tre økonomipartnere til et nyoprettet budget- og regnskabsteam.

Om stillingerne
Du bliver en del af et ambitiøst økonomikontor med fuld fart på, hvor vi samarbejder tæt med departement og andre styrelser. Alle stillinger giver derfor en bred kontaktflade både indadtil i forhold til Direktionen og de mange fag- og stabskontorer og udadtil i forhold til Departementet og Skatteministeriets øvrige styrelser. Du vil derfor få en vigtig og central rolle i styrelsen, uanset hvilken stilling der har din interesse.

1. Økonomipartner med fokus på styring af projektøkonomi
Du får ansvaret for at være med til at styre økonomien i vores fem digitaliseringsprojekter, der skal gøre styrelsens systemer klar til at modtage og behandle klager over de nye ejendomsvurderinger i 2020.

De fem digitaliseringsprojekter er samlet i programmet ”DUKE” (Digital Understøttelse af Klager over Ejendomsvurderinger). Du får derfor et tæt samarbejde med flere kollegaer i styrelsens digitaliseringskontor. Eksternt vil du særligt samarbejde med PMO(Project Management Office)-funktionen i ICE (Implementeringscenteret for de nye Ejendomsvurderinger), der er placeret i Udvikling- og Forenklingsstyrelsen.

Dine opgaver spænder vidt fra udarbejdelse af analyser til at fungere som sparringspartner for programmet. Du varetager økonomistyringen med særligt henblik på de gældende statslige regler for større it-projekter og sikrer korrekt dokumentation. Herudover løser du blandt andet følgende opgaver:

• Koordinering af budget- og regnskabsmetoder over mod ICE-programmet i Udvikling-og Forenklingsstyrelsen
• Økonomiindstillinger til styregruppen for DUKE
• Bidrag til finanslovsprocessen
• Estimering af program og projekter i samarbejde med programleder, PMO og projektledere

Vi forventer, at du skal bruge ca. 20 timer om ugen til økonomistyring i projekterne og resten af tiden til øvrige opgaver i økonomikontoret, hvor du fx bidrager til:

• Budgetlægning og opfølgningen på styrelsens anlægsportefølje
• Udvikling af styrelsens økonomiske styring af projektporteføljen

2. Økonomipartner med erfaring fra lønprognoser og -budgetter
Du får en selvstændig opgaveportefølje i forhold til styrelsens lønbudget og samtidig en central rolle i at bidrage til den fortsatte udvikling af styrelsens økonomi, aktivitets- og ressourcestyring. En af dine første opgaver bliver at være med til at udvikle og sikre et fælles ressourceoverblik i styrelsen, som blandet andet er et vigtigt fundament for styrelsens produktionsprognoser. Derudover skal du være medvirkende til at sikre, at vores lønbudget og –prognoser har den rigtige systemunderstøttelse. I dette arbejde får du et tæt samarbejde med vores HR-kontor samt Data og Analyseteamet.

I det daglige arbejder du med følgende opgaver:

• Styrelsens lønbudget og prognoser
• Eksterne bindinger på styrelsens lønsum og årsværk
• Måneds- og udgiftsopfølgninger
• Finanslovsproces

3. Økonomipartner med forretningsforståelse
I denne stilling som økonomipartner bliver din første opgave at opbygge en god forståelse for forretningen og den kontekst, den befinder sig i. Den bruger du til at skabe tryghed omkring den økonomiske styring i de enheder, du er partner for. Det gør du ved at samarbejde, rådgive, understøtte og bruge din faglighed til at finde de rigtige løsninger, som dels overholder gældende regler og love, dels løser enhedens udfordringer. Du får en aktiv rolle i at bidrage til den fortsatte udvikling af styrelsens økonomi, aktivitets- og ressourcestyring.

I det daglige varetager du med følgende opgaver og funktioner:

• Økonomipartner for et eller flere kontorer
• Måneds- og udgiftsopfølgninger
• Finanslovsproces
• Tovholder på økonomiske analyser

For alle tre stillinger gælder det, at du får en selvstændig opgaveportefølje, samtidig med at I, i teamet, samarbejder om opgaverne vedrørende måneds- og udgiftsopfølgningerne, finanslov, løbende budgetrevisioner og analyser.

Om dig
Til alle tre stillinger forventer vi, at du har en videregående samfundsvidenskabelig uddannelse med vægt på økonomi og offentlig forvaltning (fx cand.polit., cand.oecon., cand.merc., scient.pol., scient.adm.).

Søger du stillingen med fokus på projektøkonomistyring forventer vi, at du har erfaring med styring af projektøkonomi, gerne fra en offentlig virksomhed.

Derudover forventer vi følgende kompetencer til de tre stillinger;

• Erfaring med at understøtte en direktion og et departement med relevante økonomiske nøgletal og analyser
• Blik for detaljen samtidig med at du evner at se sammenhænge for at få overblik over risici, afhængigheder og ikke mindst muligheder.
• Stærke kommunikationsevner såvel skriftligt som mundtligt, herunder at kunne formidle økonomi på en let forståelig måde.

Det er naturligt for dig at arbejde selvstændigt og struktureret med dine opgaver. Du kan lide at samarbejde med mange og forstår at koordinere opgaver og processer, der involverer forskellige aktører og interesser. Det falder dig let at agere fleksibelt og serviceminded, også i en hverdag med korte deadlines.

Om os
Du bliver en del af Skatteankestyrelsens økonomikontor med 20 medarbejdere. Udover Budget og regnskabsteamet består økonomikontoret af et Data og analyseteam samt Administrations- og serviceteam. Fælles for økonomi er, at vi servicerer både direktionen, kontorcheferne og medarbejderne.

Vi lægger vægt på åbenhed og samarbejde. Vi bruger hinanden og spørger om hjælp, og samtidig hjælper vi, hvis andre spørger. I spidsbelastningsperioder yder vi også dét ekstra, der er behov for.

Yderligere oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår følger statens overenskomster. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Skatteankestyrelsen, Ved Vesterport 6 i København.

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen med fokus på styring af projektøkonomi, er du velkommen til at kontakte programleder Mette Sørensen på 3376 0752. For spørgsmål om styrelsen og de øvrige to stillinger er du velkommen til at kontakte kontorchef Sara Vibe Facklamm på 3376 2355.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen via nedenstående link, hvor du uploader ansøgning, CV, uddannelsesbevis samt eventuelle øvrige relevante dokumenter. Når du uploader din ansøgning, bliver du bedt om at tilkendegive hvilke(n) stilling(er), som du er interesseret i. Ansøgningen skal være modtaget hos os senest den 2. juni 2020.

Vi holder samtaler derefter, evt. virtuelt, og vi kan i den forbindelse anvende test i rekrutteringsprocessen. Vi forventer tiltrædelse d. 1. august 2020.

Kilde: Jobnet.dk