Akademiker til strategisk udvikling og formidling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Er du fagligt ambitiøs, trives du med at tage initiativ og sætter du en ære i at levere kvalitet? Så er du måske vores nye akademiker i Hovedstadens Beredskab, hvor vi hver dag året rundt passer på vores næsten 1 million borgere i 8 kommuner. Vi søger en medarbejder som kan være med til at understøtte Planlægningsafdelingen og udviklingen af vores 10 brandstationer. Du er en god formidler og arbejder struktureret med arbejdsopgaverne, du lader dig ikke gå på af små stød på vejen, og du er klar på din rolle som repræsentant for Planlægningsafdelingen.

Du får som hovedopgave at understøtte Planlægningschefen i de strategiske opgaver i afdelingen. Du skal f.eks. udarbejde indstillinger og oplæg til chefgruppen og bidrage til sager, der skal fremlægges for bestyrelsen for Hovedstadens Beredskab. Du er med til at planlægge og holde workshops samt understøtte projekter i afdelingen og på vores brandstationer. En anden vigtig rolle er at stå for formidling til og dialog med ledelsesteamet på stationerne, via deltagelse i videokonferencer og udarbejdelse af infobreve, hvor hele organisationen skal inddrages. Desuden skal du være med til at beskrive og evaluere arbejdsgange også på tværs af organisationen, så vi får tydelige og kendte processer for vores arbejde og samarbejde. Du vil desuden få opgaver i Ambulanceafdelingen med f.eks. at udarbejde analyser og stå for opfølgning på udvalgte parametre.

Du kommer til at arbejde med et højtprioriteret og strategisk område i Hovedstadens Beredskab. Du skal referere til Planlægningschefen og vil have et tæt samarbejde med bl.a. ledelsesteamet på stationerne.

I Planlægningsafdelingen er vi 15 medarbejdere, der har ansvaret for at skabe og sikre grundlaget for udvikling af stationerne samt ansvar for planlægning og udmøntning af mandskabets vagtmønster, uddannelse, øvelser og kompetencer.

Eksempler på arbejdsopgaver:

  • Planlægge og følge op på ugentlig videokonference med ledelsesteamet på stationerne, hvor f.eks. nye regler og tiltag, arbejdsopgaver og operative forhold gennemgås
  • Udarbejde infobreve til ledelsesteamet på stationerne, hvor der skal indhentes informationer bredt i organisationen
  • Udarbejde og følge op på handlingsplaner, processer og indstillinger
  • Gennemføre analyser for Ambulanceafdelingen
  • Tværgående organisatoriske opgaver, f.eks. vidensdeling, analyser og input til andre afdelinger
  • Planlægning af og tovholder for seminarer og workshops
  • Sagsbehandling og journalisering
  • Udarbejde og følge op på nøgletal
  • Følge op på og bidrage til projekter på stationerne og i Planlægningsafdelingen
  • Gennemføre baggrundsanalyser inden tiltag iværksættes
  • Understøtte de administrative opgaver i planlægningsafdelingen

Derudover vil der være en række adhoc opgaver, og stillingen er dynamisk, da den udvikler sig i takt med afdelingens opgaver.

Om dig
Du har en akademisk baggrund, er en god formidler som både har styr på den skriftlige og mundtlige del. Du trives med at varetage administrative opgaver og er god til systematisk at følge op på egne og afdelingens mål og arbejdsopgaver, så vi altid har et opdateret overblik og er på forkant med deadlines. Du sætter faglighed højt og kan hurtigt sætte dig ind i nye fagområder. Har du viden om forandringsprocesser og projektledelse er det bestemt en fordel.

Vi forventer desuden at:

  • Du bidrager til udvikling af Planlægningsafdelingen inden for de nævnte arbejdsområder
  • Du tager initiativ og er fagligt ambitiøs
  • Du sætter en ære i at overholde deadlines og levere kvalitet
  • Du kan lide at have kontakt med mange forskellige medarbejdergrupper
  • Du har interesse og flair for IT-systemer
  • Du er en erfaren Excel-bruger
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med datadrevet ledelse og Business Intelligence.


Grundlæggende forudsætter arbejdet i HBR stor selvstændighed og eget initiativ, men samtidig er sparring og koordination i Planlægningsafdelingen og med alle samarbejdsrelationer i organisationen helt central for vores arbejdsmetode.

Du har måske erfaring med at arbejde i organisationer, der ligesom beredskabet har medarbejdere i aktiv tjeneste, f.eks. i, sygehusvæsenet, politiet eller på infrastrukturområdet. Du kender både til den operative og administrative del af opgaverne, har stor forståelse for begge dele og er god til at manøvrere i spændingsfeltet mellem de to områder.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi tilbyder et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, hvor din hverdag vil være præget af forskelligartede og afvekslende opgaver og kontakt med mange mennesker. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, teamarbejde og frihed under ansvar i løsning af opgaverne.

Beredskabet
Der er 10 brandstationer fordelt i hele Hovedstadsområdet. Stationerne varetager både brand- og ambulanceopgaver. På hver brandstation er der mellem 6 og 15 brandmænd og ambulancereddere på vagt samtidig. Der er i alt ansat 650 medarbejdere i vores brand- og ambulancetjeneste. Ledelsesteamet på stationerne består af overbrandmestrene, der arbejder i døgnvagter, og en områdeleder, der arbejder i hverdagene.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.

Ansøgning
Der er ansøgningsfrist til stillingen den 8. april 2021.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 15 og 16.
Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Planlægningschef Trine Lützen [email protected] +45 27 24 41 66.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 16.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Akademisk medarbejder
  • København V
  • Torsdag den 08. april 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København V over tid

Dato Alle jobs som akademiske medarbejdere
7. november 2024 0
6. november 2024 0
5. november 2024 0
4. november 2024 0
3. november 2024 0
2. november 2024 0
1. november 2024 0
31. oktober 2024 0
30. oktober 2024 0
29. oktober 2024 0
28. oktober 2024 0
27. oktober 2024 0
26. oktober 2024 0
25. oktober 2024 0
24. oktober 2024 0
23. oktober 2024 0
22. oktober 2024 0
21. oktober 2024 0
20. oktober 2024 0
19. oktober 2024 0
18. oktober 2024 0
17. oktober 2024 0
16. oktober 2024 0
15. oktober 2024 0
14. oktober 2024 0
13. oktober 2024 0
12. oktober 2024 0
11. oktober 2024 0
10. oktober 2024 0
9. oktober 2024 0
8. oktober 2024 0