Styrelsen for It og Læring søger en sekretær til ledelsesbetjening og administrative opgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Vil du arbejde tæt på ledelsen? Er du serviceminded, og sætter du en ære i at levere førsteklasses sekretærbistand? Så er du måske vores nye kollega i ledelsessekretariatet i Styrelsen for It og Læring.
Om ledelsessekretariatet
Du bliver en del af styrelsens nyetablerede ledelsessekretariat i Kontor for Økonomi og Ledelsesbetjening. I ledelsessekretariat arbejder vi bl.a. med minister- og direktionsbetjening samt koordinering af en lang række tværgående initiativer inden for it, digitalisering og data.
Hos os får du en hverdag tæt på ledelsen med mangeartede opgaver. Der er altid mulighed for hjælp og sparring på tværs af skrivebordene – og det er afgørende for os, at det er sjovt at gå på arbejde.
Om arbejdsopgaverne
Din opgaveportefølje vil blive fyldt med alsidige administrative opgaver og opgaver knyttet til ledelsesbetjening af styrelsens direktion.
Nogle eksempler på dine nye opgaver er:
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelse. Det er afgørende for os, at du er serviceminded, og at du har en god forståelse for, hvad der gør hverdagen enklere og mere overskuelig for ledelsen. Og så skal du naturligvis være skarp til administrative opgaver.
Samlet set lægger vi vægt på, at du:
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på fuld tid som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Vi håber, at vores nye sekretær kan starte 1. august 2021 eller snarest muligt herefter.
Dit arbejdssted vil være Vester Voldgade 123, 1552 København V.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Nanna Skriver Dall på telefon: 21 54 94 50 eller pr mail: [email protected].
Ledelsessekretariatet er en del af Kontor for Økonomi og Ledelsesbetjening, der også har ansvar for økonomi og regnskab, it-porteføljestyring og koncernens interne service.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest søndag den 6. juni ved at klikke på ”Søg stillingen”.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 23-24.
Der kan forekomme en test i forbindelse med samtalerne. Du får flere oplysninger om testen, hvis det bliver aktuelt.
Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Om Styrelsen for It og Læring (STIL)
STIL er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet, der gennem it, digitalisering og data arbejder for at sikre fagligt stærke uddannelser og dagtilbud til alle. Vores vision er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data – og derved forbedre børn, unge og voksnes læring.
STIL beskæftiger ca. 325 medarbejdere i København og Aarhus.
Du kan også læse mere om STIL på vores hjemmeside stil.dk og om ministeriet på uvm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Om ledelsessekretariatet
Du bliver en del af styrelsens nyetablerede ledelsessekretariat i Kontor for Økonomi og Ledelsesbetjening. I ledelsessekretariat arbejder vi bl.a. med minister- og direktionsbetjening samt koordinering af en lang række tværgående initiativer inden for it, digitalisering og data.
Hos os får du en hverdag tæt på ledelsen med mangeartede opgaver. Der er altid mulighed for hjælp og sparring på tværs af skrivebordene – og det er afgørende for os, at det er sjovt at gå på arbejde.
Om arbejdsopgaverne
Din opgaveportefølje vil blive fyldt med alsidige administrative opgaver og opgaver knyttet til ledelsesbetjening af styrelsens direktion.
Nogle eksempler på dine nye opgaver er:
- At bistå med personlig assistance og støtte til direktionen, bl.a. i form af kalenderstyring og mødekoordinering. Derudover kommer du til at hjælpe med direktionens møder med eksterne gæster, herunder bestille mødeforplejning og gæstemodtagelse
- Administrativ støtte til chefgruppen og dine kollegaer i styrelsen. Opgaverne kan være mangeartede, fx udarbejde oversigter for ledelsen og følge op på bestillinger, korrekturlæsning samt bestillinger af kurser, flyrejser mv.
- Tovholder på styrelsens hovedpostkasse ([email protected]), hvor du – i samarbejde med dine kollegaer i styrelsen – sikrer, at alle, der skriver til os, får det rette svar
- Diverse opgaver i forbindelse med, at der starter nye kollegaer i styrelsen
- Håndtering af fakturaer og rejseafregninger (Indfak og Rejsud)
- Journalisering (Public 360) samt støtte ved fx aktindsigter
- Administrative ad hoc-opgaver.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant uddannelse. Det er afgørende for os, at du er serviceminded, og at du har en god forståelse for, hvad der gør hverdagen enklere og mere overskuelig for ledelsen. Og så skal du naturligvis være skarp til administrative opgaver.
Samlet set lægger vi vægt på, at du:
- Er serviceminded samt fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver og eventuelle opgaver, der skal løses på lidt skæve tidspunkter
- Er positiv, imødekommende og god til at samarbejde
- Er proaktiv og motiveres af ansvar, men også spørger om hjælp, når du har brug for det
- Arbejder struktureret og har et godt blik for detaljer
- Respekterer fortrolighed i det tætte samarbejde med vores direktion og den samlede chefgruppe
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på fuld tid som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.
Vi håber, at vores nye sekretær kan starte 1. august 2021 eller snarest muligt herefter.
Dit arbejdssted vil være Vester Voldgade 123, 1552 København V.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Nanna Skriver Dall på telefon: 21 54 94 50 eller pr mail: [email protected].
Ledelsessekretariatet er en del af Kontor for Økonomi og Ledelsesbetjening, der også har ansvar for økonomi og regnskab, it-porteføljestyring og koncernens interne service.
Lyder det som noget for dig?
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis elektronisk senest søndag den 6. juni ved at klikke på ”Søg stillingen”.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 23-24.
Der kan forekomme en test i forbindelse med samtalerne. Du får flere oplysninger om testen, hvis det bliver aktuelt.
Vi ønsker, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets og ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund – vi ser kun på kvalifikationer og kompetencer.
Om Styrelsen for It og Læring (STIL)
STIL er en styrelse i Børne- og Undervisningsministeriet, der gennem it, digitalisering og data arbejder for at sikre fagligt stærke uddannelser og dagtilbud til alle. Vores vision er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data – og derved forbedre børn, unge og voksnes læring.
STIL beskæftiger ca. 325 medarbejdere i København og Aarhus.
Du kan også læse mere om STIL på vores hjemmeside stil.dk og om ministeriet på uvm.dk.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Akademisk medarbejder", og befinder sig i kategorien "Økonomi og jura".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 20.5.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Akademisk medarbejder
- København V
- Søndag den 06. juni 2021
Lignende jobs
-
To akademiske medarbejdere til Team Sikker By på K...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
Assistant professorship in Integrating the Timber ...
The Royal Danish Academy - Architecture, Design, Conservation invites applications for a 3-year, full-time position as assistant professor with a particular focus on integrating the timber value ch..Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
-
AC-fuldmægtig (international koordinator) til SCIE...
Få mere info- Akademisk medarbejder
- Frederiksberg
-
Akademisk medarbejder til koordinering, planlægnin...
Har du lyst til at arbejde i en anlægs- og vedligeholdelsesorganisation, hvor der er stor lokalpolitisk interesse i arbejdet? Er du skrap til skriftlig kommunikation og kan lide at udarbejde gode, .Få mere info- Akademisk medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som akademiske medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte akademisk medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal akademiske medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte akademiske medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som akademiske medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |
| 19. august 2024 | 0 |
| 18. august 2024 | 0 |
| 17. august 2024 | 0 |
| 16. august 2024 | 0 |