Kan du arbejde dør om dør med de øverste direktører og samtidig støtte læger og, sygeplejersker i en hektisk hverdag med patienter og pårørende? Så er AC-stillingen i Ledelsessekretariatet på Hospitalsenhed Midt noget for dig. Vi søger lige nu en AC-fuldmægtig til en fast stilling på 37 timer. Stillingen er til besættelse fra 1. december 2021.

Om stillingen
Som AC-fuldmægtig er du en del af Ledelsessekretariatet i Administrationen på Hospitalsenhed Midt. Vi betjener Hospitalsenhed Midts hospitalsledelse, som udgøres af hospitalsdirektør, lægefaglig direktør og sygeplejefaglig direktør. Du indgår i et team, som består af to AC-fuldmægtige, en juridisk konsulent, en persondatakonsulent og fire chefsekretærer. Du referer til kommunikations- og sekretariatschefen.

Som AC-fuldmægtig i Ledelsessekretariatet sidder du tæt på hospitalets øverste ledelse og dybt inde i maskinrummet i en politisk styret driftsorganisation. Her træffes beslutninger om hospitalsenhedens strategi, økonomi og investeringer mv. Det at kunne agere adræt, med høj kvalitet og professionelt er et must. Samtidig er et stort overblik, evnen til at agere i et fortroligt rum og diskretion forudsætninger for at lykkes i jobbet.
Jobbet som AC-fuldmægtig i Ledelsessekretariatet er samtidig et særdeles udadvendt job, både i forhold til Administrationens øvrige stabe og de kliniske afdelinger og centre. Du skal selv opsøge information og danne relationer også uden for dit eget kontor. Samtidig er det vigtigt, at du er generalist og kan sætte dig ind i mange forskellige fagfelter.
I stillingen er du dagsordensansvarlig og referent på hospitalsledelsens møder med afdelings- og centerledelser, møder med Region Midtjyllands direktion, møder med øvrige hospitalsledelser i Region Midtjylland, møder med Hospitalsenhed Midts funktionsledere mv.

Samtidig er du tovholder på hospitalsledelsens strategiske processer og udvikling af hospitalets virksomhedsgrundlag. Du har samtidig ansvar for at udvikle de bedst mulige rammer for hospitalsledelsens dialog med de øvrige ledelseslag, herunder med særligt fokus på form og dialog på møder med afdelings- og centerledelser og funktionsledere. Konkret er du for eksempel tovholder på planlægning af 1-2 ledelsesseminarer i Hospitalsenhed Midt hvert år.

Du er også ansvarlig for Hospitalsenhed Midts opgaver i forbindelse med valghandlinger herunder brevafstemning for indlagte patienter og besøg og arrangementer op til valget. Sidstnævnte samarbejder du med teamets chefsekretærer om at planlægge og gennemføre.

I Administrationen på Hospitalsenhed Midt arbejder vi systematisk med at optimere og digitalt understøtte vores arbejdsopgaver. Målet er frigive tid til de opgaver, der hele tiden kommer til som del af et dynamisk og politisk styret sundhedsvæsen. Du har derfor ansvar for at komme med forslag til optimering af arbejdsgange på dit eget fagområde løbende i samarbejde med dine kolleger.

Om dig

• Du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse.
• Du har erfaring med ledelsesbetjening på hospitaler fra tidligere job, meget gerne i Hospitalsenhed Midt eller på et af Region Midtjyllands øvrige hospitaler.
• Du forstår rollen som sagsbehandler i et felt, hvor topledelsen agerer og er i dialog med organisationens øvrige ledelseslag.
• Du har nemt ved at skabe overblik og besidder organisatorisk forståelse.
• Du er systematisk og har mod på og gerne erfaring med at håndtere sagsbehandling i et ESDH-system.
• Du forstår at agere i en politisk styret organisation.
• Du har integritet, er diskret og evner at agere i et fortroligt rum.
• Du kan agere adræt og levere med høj kvalitet.
• Du kan bevare roen og være hjælpsom over for kollegaer, selv når der er travlt.
• Du er opsøgende og god til at samarbejde.
• Du kan tage selvstændigt ansvar for egne opgaver.

Om Ledelsessekretariatet
Ledelsessekretariatet er en stabsfunktion i Administrationen, der bl.a. servicerer hospitalsledelsen, stabsfunktioner samt afdelinger og centre. Ledelsessekretariatet består af Sekretariatet og Kommunikation. Sekretariatet bistår bl.a. med juridiske opgaver, møde- og ledelsesbetjening, planlægningsopgaver, postbehandling og journalisering etc. Kommunikationsteamet understøtter hospitalsenheden med kommunikative opgaver både internt og eksternt. Der er 15 ansatte i Ledelsessekretariatet samt elever og praktikanter løbende.

Vi sætter en ære i at udvikle vores opgaveløsning, når vi kan se, at ting kan gøres smartere. Vi har en åben og tillidsfuld tone og står klar, når både nye og erfarne kolleger har brug for sparring og faglig støtte. Vi ler meget med hinanden. Tonen er hjertelig, og vi kan i bund og grund bare godt li' vores arbejde og hinanden.

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive samt sengeafsnit på Regionshospitalet Lemvig og har ca. 4.400 ansatte samt et budget på ca. 2,5 mia. kr. årligt.

Hospitalsenhed Midt har 21 afdelinger og centre med udpræget samarbejde på tværs af specialer og har sammen en stærk faglig profil og er en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Danmark. Hospitalerne har årligt flere end 350.000 ambulante patienter og udskriver flere end 50.000 patienter efter indlæggelse.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Administrationen.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kommunikations- og sekretariatschef Kristine Stange på tlf. 5183 6020.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse, hidtidige erfaringer og resultater fx anbefalinger, og eksamensbeviser skal sendes elektronisk og være os i hænde senest 24. oktober. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted den 28. oktober.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.